Электронные трудовые книжки: преимущества, новые возможности кадрового учета, первые итоги перехода
25.02.2020
С 1 января 2020
года в нашей стране начался переход на электронные трудовые книжки. О
преимуществах цифрового формата книжки, новых возможностях кадрового учета и
первых итогах перехода шла речь на пресс-конференции, которая проходила 20 февраля 2020 г.
в Отделении ПФР по Республике Марий Эл.
Встреча с журналистами проводилась совместно с Департаментом труда и занятости
населения РМЭ.
Электронная
трудовая книжка не предполагает физического носителя и будет реализована
только в цифровом формате.
Для всех
работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой
деятельности добровольный и осуществляется только с согласия человека.
Единственным
исключением станут те, кто впервые устроится на работу
с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы
изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной
трудовой книжки.
Остальным
гражданам до 31 декабря 2020 года включительно необходимо подать
письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой
книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки.
Россияне,
выбравшие электронную трудовую книжку, получают бумажную на руки с соответствующей
записью о сделанном выборе. Бумажная трудовая книжка при этом не теряет своей
силы и продолжает использоваться наравне с электронной. Необходимо сохранять
бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой
деятельности до 2020 года. В электронной версии фиксируются только сведения
начиная с 2020 года.
Основными
преимуществами электронной трудовой книжки являются высокий уровень
безопасности и сохранности информации в базах данных ПФР, сокращение ошибок в
записях, быстрый и удобный доступ работников к сведениям о своей трудовой
деятельности, снижение издержек работодателей
на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек и др.
Электронная версия сохраняет практически весь перечень
сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке.
Информацию обо всех кадровых изменениях работодатели
должны представлять в ПФР в 2020 году ежемесячно, а начиная с 2021 - не позднее
рабочего дня, следующего за днем издания документа, являющегося основанием для
приема на работу или увольнения.
Первые отчеты уже поступили в Пенсионный фонд. В
Республике Марий Эл за первый месяц 2020 года сведения о трудовой
деятельности представили 3064 страхователя на 19 821 работника.
По итогам
первой отчетной компании 8 676 человек уже определились с выбором варианта
ведения трудовой книжки. Пока большинство жителей Марий Эл, определившихся с
выбором, предпочитает сохранять бумажную трудовую книжку.
Сведения в электронную трудовую книжку будут вноситься
работодателем не зависимо от того, какой вариант ведения трудовой книжки
выберет работник.
|