|
Электронная трудовая книжка
05.02.2020
16 декабря 2019 года Президент РФ
Владимир Путин подписал закон о введении в России электронных трудовых книжек.
Цифровая трудовая книжка обеспечит постоянный
и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а
работодателям откроет новые возможности кадрового учета.
Формирование
электронных трудовых книжек россиян начинается с 1 января 2020 года.
Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой
деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия человека.
Единственным исключением станут те, кто впервые
устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения
о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без
оформления бумажной трудовой книжки.
Остальным гражданам до 31 декабря 2020 года
включительно необходимо подать письменное заявление работодателю в
произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о
сохранении бумажной трудовой книжки.
Россияне, которые подадут заявление о ведении
трудовой книжки в электронном виде, получат бумажную трудовую
на руки. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче
работником соответствующего заявления.
При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель
наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой
деятельности также в бумажную версию. Для работников, которые не подадут
заявление в течение 2020 года, несмотря на то, что они трудоустроены,
работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.
Информация о поданном работником заявлении включается
в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем, для хранения
в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.
За работником, воспользовавшимся своим правом на
дальнейшее ведение работодателем бумажной трудовой книжки, это право
сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям.
Для работодателей с 1 января 2020 года вводится
обязанность ежемесячно не позднее 15-го числа
месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлено кадровое мероприятие
(прием, перевод, увольнение), либо работником подано заявление о выборе ведения
сведений о трудовой деятельности, представлять в Пенсионный фонд России
сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться
электронные трудовые книжки россиян.
Передача сведений будет реализована в
рамках существующего формата взаимодействия работодателей с территориальными
органами Пенсионного фонда.
В связи с этим работодатели должны
будут до 30 июня 2020 года уведомить каждого работника в письменной форме об
изменениях в трудовом законодательстве, а также проинформировать о праве
сделать выбор между бумажной версией трудовой книжки или ее электронной формой. |
Электронная трудовая книжка
