Дистанционная форма работы означает, что сотрудник выполняет свои обязанности не на территории работодателя и использует для работы и общения с работодателем информационно-телекоммуникационные сети, в том числе сеть «Интернет» и сети связи общего пользования (к примеру, он может работать из дома, дачного участка, иного места).
Виды дистанционной работы
Наряду с дистанционной работой на постоянной основе появились еще два вида временных дистанционных работников:
- лица, выполняющие свои трудовые функции дистанционно временно (непрерывно в течение определенного трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору срока, не превышающего 6 месяцев);
- лица, выполняющие свои трудовые функции дистанционно периодически при условии чередования периодов выполнения работником трудовой функции дистанционно и периодов выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте.
Теперь условия вызова дистанционного сотрудника в офис можно прописать:
· в локальном акте;
· в трудовом договоре;
· в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Это значительно упрощает процедуру документооборота, тем более что на практике удаленные сотрудники обычно и сами понимают необходимость время от времени работать из офиса.
Новый порядок перевода работников на дистанционную работу
Согласно действующей до 1 января 2021 года редакции Трудового кодекса РФ, для перевода на дистанционную работу необходимо было заключить с работником трудовой договор или дополнительное соглашение. Новая редакция Трудового кодекса (ст.312.9) предусматривает возможность перевода сотрудника на временную дистанционную работу без его согласия, на основании локального нормативного акта, правда, в исключительных случаях (к примеру, катастрофы природного или техногенного характера, производственные аварии, несчастные случаи на производстве, пожары, наводнения и другие исключительные случаи, которые ставят под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия граждан).
В обычных же условиях по-прежнему потребуется дополнительное соглашение к трудовому договору.
Особенности взаимодействия между работником и работодателем
Главная проблема в работе с дистанционными сотрудниками заключалась в том, что с ними сложно подписывать документы. Делать это можно было или лично (а сотрудники часто не имеют возможности приехать в офис), или с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, что не всегда представлялось возможным, если в штате числилось значительное количество дистанционных работников.
Теперь достаточно отправить документы (кроме трудового договора и приложений к нему) для ознакомления по электронной почте и получить от сотрудника ответ, что документы он изучил и возражений не имеет.
Особенности увольнения дистанционных работников
В новой редакции Трудового кодекса РФ установлены два дополнительных основания расторжения трудового договора с дистанционным работником:
1. Если работник без уважительной причины два дня подряд не выходит на связь с работодателем.
2. Если сотрудник переезжает и не может исполнять свои обязанности на прежних условиях.
Стоит отметить, что право закреплять в трудовом договоре свои основания увольнения отменили.
Регулирование рабочего времени дистанционных работников
Режим рабочего времени, продолжительность и (или) периодичность выполнения работником трудовой функции дистанционно, условия и порядок вызова дистанционного работника для выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте или выхода на работу по своей инициативе, порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором и иными актами, содержащими нормы трудового права.
В соответствии с изменениями, время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включается в рабочее время.
Продолжительность рабочей недели для дистанционных работников установлена, как и для остальных работников, – 40 часов, для женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, устанавливается 36-часовая рабочая неделя.
Дополнительные гарантии по оплате труда дистанционных работников
Согласно новому Федеральному закону, перевод работника на дистанционную работу не может служить основанием для снижения ему заработной платы.
Особенности организации труда дистанционного работника
Также новый Федеральный закон обязывает работодателей предоставить дистанционному работнику рабочее оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства или выплатить компенсацию, если с согласия или ведома работодателя работник использует (арендует) личное оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства.
При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию не только за эксплуатацию оборудования, но и за использование программно-технических средств, средств защиты информации и мобильную связь. Порядок и размеры компенсации необходимо прописать в трудовом договоре.
В остальном на дистанционных работников распространяются общие нормы Трудового кодекса, в том числе по поводу предоставления отпусков, учета рабочего времени и т.д.
