С 1 сентября 2021 года вступил в силу
Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный приказом Минтруда
России от 19 мая 2021 года № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и
хранения трудовых книжек».
Порядок регламентирует положения о
заполнении трудовой книжки в случае признания временного перевода постоянным.
В связи с этим в случае признания
временного перевода постоянным работодатель должен представить в ПФР на
работника следующие сведения о трудовой деятельности:
· в графе «Дата
(число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» – дату фактического начала
исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом;
· в графе «Сведения
о приеме, переводе, увольнении» – кадровое мероприятие «Перевод»;
· в графе «Трудовая
функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид
поручаемой работы), структурное подразделение» - наименование новой должности
(специальности, профессии) с указанием структурного подразделения, если условие
о подразделении включено в соглашение сторон;
· в графах блока
«Основание» – реквизиты приказа (распоряжения) или иного решения работодателя,
на основании которого работник был временно переведен, и приказа, на основании
которого работник переведен на постоянной основе (т.е. указываются два
основания).
Таким образом, в случае признания временного перевода постоянным в
электронной трудовой книжке работника должна быть отражена дата перевода, с
которой работник начал фактически исполнять обязанности по временному переводу.