Центральная избирательная комиссия Республики Марий Эл объявляет конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Республики Марий Эл:
специалиста-эксперта отдела организационно-правовой работы аппарата Центральной избирательной комиссии Республики Марий Эл
Кандидат должен соответствовать следующим квалификационным требованиям:
1) наличие высшего образования по одному из направлений подготовки (специальностей): «Реклама и связи с общественностью», «Журналистика», «Медиакоммуникации», «Филология», «Менеджмент», «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление» или иную специальность и направление подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки, или иное высшее образование.
2) без предъявления требований к стажу.
Кандидат должен обладать следующими знаниями и умениями:
Базовые квалификационные требования:
1) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);
2) знания основ: Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Конституции Республики Марий Эл, Закона Республики Марий Эл от 5 октября 2004 г. № 38-З «О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл», Закона Республики Марий Эл от 11 мая 2005 г. № 10-З «О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы государственным гражданским служащим Республики Марий Эл».
3) знания основ делопроизводства и документооборота;
4) знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий: общие знания информационных технологий и применения персонального компьютера (далее – компьютер), знания и навыки применения компьютера; знания и навыки работы с офисными программами, знания и навыки работы с информационно-телекоммуникационной сетью «Интернет»;
5) общие умения: умение мыслить системно, умение планировать и рационально использовать служебное время, умение достигать результата, коммуникативные умения, умение работать в стрессовых условиях, умение совершенствовать свой профессиональный уровень;
6) управленческие умения: оперативно реализовывать управленческие решения, владение этикой делового общения.
Профессионально-функциональные квалификационные требования:
Гражданский служащий, замещающий должность специалиста-эксперта, должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации и законодательства Республики Марий Эл:
Федеральный конституционный закон от 28 июня 2004 г. № 5-ФКЗ «О референдуме Российской Федерации»;
Закон Российской Федерации от 27 декабря 1991 г. № 2124-1 «О средствах массовой информации»;
Федеральный закон от 6 октября 1999 г. № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;
Федеральный закон от 11 июля 2001 г. № 95-ФЗ «О политических партиях»;
Федеральный закон от 12 июня 2002 г. № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»;
Федеральный закон от 10 января 2003 г. № 19-ФЗ «О выборах Президента Российской Федерации»;
Федеральный закон от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Федеральный закон от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
Федеральный закон от 22 февраля 2014 г. № 20-ФЗ «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации»;
Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года № 477, с учетом изменений, внесенных постановлением Правительства Российской Федерации от 7 сентября 2011 года № 751;
Закон Республики Марий Эл от 4 марта 1998 г. № 64-З «О Центральной избирательной комиссии Республики Марий Эл»;
Закон Республики Марий Эл от 1 июля 2003 г. № 21-З «О референдуме Республики Марий Эл»;
Закон Республики Марий Эл от 2 декабря 2008 г. № 70-З «О выборах в органы местного самоуправления в Республике Марий Эл»;
Закон Республики Марий Эл от 2 декабря 2008 г. № 71-З «О местном референдуме и голосовании по вопросам изменения границ муниципального образования, преобразования муниципального образования в Республике Марий Эл»;
Закон Республики Марий Эл от 2 декабря 2008 г. № 72-З «О выборах депутатов Государственного Собрания Республики Марий Эл»;
Закон Республики Марий Эл от 22 июня 2012 г. № 30-З «О выборах Главы Республики Марий Эл»;
Постановление Правительства Республики Марий Эл от 10 сентября 2012 г. № 339 «Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Республики Марий Эл» (вместе с «Номенклатурой дел структурного подразделения», «Номенклатурой дел органа исполнительной власти Республики Марий Эл»);
Иные профессиональные знания включают:
основы делопроизводства;
основ документационного обеспечения;
основы процедуры разработки проектов правовых актов;
основы оформления документов;
порядок рассмотрения обращений граждан Российской Федерации;
приемы и методы написания пресс-релизов и иных пресс-материалов;
правила организации и проведения пресс-конференций, интервью и других мероприятий информационно-рекламного характера, проводимых с участием представителей средств массовой информации и общественности;
порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с информационным обеспечением деятельности организации;
современные информационно-коммуникационные технологии (текстовые редакторы, электронные таблицы), принципы работы в сети Интернет, приемы использования мультимедийного оборудования;
формы и методы связей с общественностью;
основы архивного дела.
Профессиональные умения:
оперативная реализация управленческих решений;
навыки постановки конкретных задач для себя, определения порядка действий, необходимых для достижения результатов в соответствии с плановыми и оперативными задачами;
навыки деления работы на этапы, определения времени, необходимого на ее выполнение;
практическое применение нормативных правовых актов;
составление служебных документов аналитического, делового
и справочно-информационного характера и работы с ними;
анализ и систематизация информации;
организация взаимодействия с государственными органами и органами местного самоуправления в сфере своих полномочий;
публичные выступления;
недопущение конфликтных ситуаций;
подготовка организационно-распорядительных документов, служебных писем;
анализ, прогнозирование и систематизация информации;
ведение деловых переговоров, деловой переписки, публичных выступлений;
недопущение и разрешение конфликтных ситуаций;
редактирование документов на высоком стилистическом уровне.
использование средств коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации;
установление контакта с собеседником, поддержание и развитие деловой беседы в процессе телефонных переговоров;
соблюдение служебного этикета;
создание положительного имиджа организации;
обеспечение конфиденциальности в приемной и кабинете руководителя, сохранение конфиденциальной информации в тайне.
Функциональные знания:
понятие организационного обеспечения деятельности;
понятие документационного обеспечения деятельности;
понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы разработки;
правила организации приема посетителей;
правила сервировки чайного (кофейного) стола;
основные модели связей с общественностью;
особенности связей с общественностью в государственных органах;
понятие референтной группы;
знание медиа-системы (системы СМИ), умение ориентироваться в ней и налаживать взаимодействие с журналистами;
понятие, процедура рассмотрения обращений граждан.
Функциональные умения:
разработка проектов нормативных правовых актов и других документов;
подготовка аналитических, информационных и других материалов;
подготовка методических рекомендаций, разъяснений;
систематизировать, структурировать и анализировать информацию;
эффективное планирование использования служебного времени;
организация брифингов, пресс-конференций, интервью и иных мероприятий с участием средств массовой информации, развитие и наполнение официальных интернет-сайтов государственных органов и представительств в социальных сетях и блогах;
подготовка пресс-релизов и других информационных материалов о событиях и мероприятиях, касающихся сферы деятельности ЦИК Марий Эл;
подготовка деловой корреспонденции.
Основные права и обязанности гражданского служащего, а также ограничения, запреты и требования, связанные с гражданской службой, предусмотрены статьями 14 – 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Служебным распорядком Центральной избирательной комиссии Республики Марий Эл и иными правовыми актами.
Специалист-эксперт выполняет следующие должностные обязанности:
обеспечивает работу приемной Председателя, выполняет обязанности секретаря приемной Председателя, пресс-секретаря ЦИК Марий Эл;
выполняет технические функции по обеспечению работы Председателя;
участвует в обеспечении информационно-справочной деятельности ЦИК Марий Эл;
участвует в обеспечении справочной помощи нижестоящим избирательным комиссиям;
участвует в организации, проведении заседаний и совещаний, проводимых Председателем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет протоколы заседаний и совещаний и оформляет принятые решения;
получает необходимые Председателю сведения от должностных лиц;
вызывает по поручению Председателя работников структурных подразделений, государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, граждан;
организует телефонные переговоры Председателя, принимает
и передает телефонограммы, записывает в отсутствие Председателя принятые сообщения и доводит до сведения Председателя их содержание;
обеспечивает рабочее место Председателя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие его эффективной работе;
участвует в подготовке различных служебных материалов, необходимых для работы Председателя: осуществляет набор информационных, аналитических, методических материалов, справок, информации, отчетов, подготовленных членами ЦИК Марий Эл, работающими на постоянной (штатной) основе;
в соответствии с решением начальника отдела, Председателя организует прием посетителей по служебным вопросам, проявляет при этом тактичность и внимание к ним, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
оформляет дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность и передает в установленные сроки гражданскому служащему, ответственному за ведение делопроизводства;
обеспечивает сохранность бланков служебных документов
в соответствии с установленными требованиями;
в соответствии с постановлениями ЦИК Марий Эл, распоряжениями Председателя участвует в деятельности комиссий, рабочих групп и т.п., образуемых в ЦИК Марий Эл;
по поручению Председателя участвует в совещаниях, семинарах, конференциях и иных мероприятиях, проводимых Комиссией в соответствии с планами работы ЦИК Марий Эл, с организаторами и участниками избирательного процесса, при необходимости участвует в их подготовке и проведении;
принимает участие во взаимодействии со структурными подразделениями аппарата ЦИК Марий Эл, с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями, гражданами по вопросам документооборота, контроля исполнения решений, по иным вопросам;
осуществляет информационное обеспечение заседаний ЦИК Марий Эл (печатает повестки заседаний ЦИК Марий Эл, извещает членов ЦИК
Марий Эл о проведении заседаний, регистрирует приглашенных, готовит новостные материалы о проведенных заседаниях);
принимает участие в организации сбора и обработке информационных материалов, поступивших от государственных органов, организаций;
оказывает информационно-справочную помощь нижестоящим избирательным комиссиям, избирателям по телефону в период подготовки и проведения выборов;
принимает участие в инвентаризации имущества, состоящего на балансе ЦИК Марий Эл;
оформляет благодарности и Почетные грамоты ЦИК Марий Эл;
ведет журнал протоколов совещаний аппарата ЦИК Марий Эл;
ведет журнал учета принимаемых звонков;
отслеживает календарь знаменательных дат, готовит поздравительные телеграммы и открытки;
осуществляет взаимодействие с ключевыми представителями средств массовой информации (далее – СМИ) с целью своевременного информирования и распространения достоверных и объективных материалов об основных направлениях деятельности ЦИК Марий Эл;
по поручениям вышестоящих руководителей осуществляет подготовку информационных материалов для размещения в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте ЦИК
Марий Эл;
своевременно готовит пресс-релизы и другие информационные материалы о событиях и официальных мероприятиях с участием членов ЦИК Марий Эл, касающихся освещения деятельности ЦИК Марий Эл;
участвует в организации и проведении пресс-конференций, брифингов, круглых столов, интервью, презентаций, встреч членов ЦИК Марий Эл с представителями СМИ;
участвует в подготовке и передаче в СМИ текстов официальных сообщений, пресс-релизов, письменных и устных комментариев и разъяснений к ним о деятельности ЦИК Марий Эл;
проводит фотосъемки проводимых ЦИК Марий Эл мероприятий; принимает участие в обработке отснятого материала;
проводит мониторинг размещения информации на официальных сайтах территориальных районных (городских) избирательных комиссий Республики Марий Эл;
осуществляет иные обязанности в пределах своих полномочий;
выполнение поручений Председателя Центральной избирательной комиссии Республики Марий Эл и начальника отдела;
по поручению Председателя, начальника отдела готовит проекты писем, иных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции;
обеспечивает подготовку проектов справок по вопросам своей компетенции в установленные сроки.
Профессиональная служебная деятельность государственного гражданского служащего осуществляется в г. Йошкар-Оле Республики
Марий Эл. Гражданскому служащему устанавливается ненормированный служебный день.
Документы, предъявляемые для участия в конкурсе:
личное заявление;
заполненная и подписанная анкета по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г. № 667-р) с приложением фотографии размером 3Х4 см;
копия паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:
копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
копия трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению (Учетная форма № 001-ГС/у, утвержденная приказом Минздравсоцразвития от 14 декабря 2009 г. № 984н);
для военнообязанных: военный билет и его копия;
письменное согласие на обработку персональных данных.
Иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
Государственный гражданский служащий Республики Марий Эл иного государственного органа, изъявивший желание участвовать в конкурсе, на имя Председателя ЦИК Марий Эл подает заявление и заполненную, подписанную анкету установленной формы, заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы.
Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям к соответствующим должностям государственной гражданской службы Республики Марий Эл.
Гражданин не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к соответствующей должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.
Условия прохождения государственной гражданской службы Республики Марий Эл в аппарате Центральной избирательной комиссии Республики Марий Эл устанавливаются в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом Республики Марий Эл от 5 октября 2004 г. № 38-З «О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики
Марий Эл».
Размер денежного содержания государственного гражданского служащего Республики Марий Эл в аппарате Центральной избирательной комиссии Республики Марий Эл определяется в соответствии с Указом Президента Республики Марий Эл от 20 ноября 2006 г. № 207 «О денежном содержании государственных гражданских служащих Республики Марий Эл».
Документы принимаются в течение 21 дня со дня опубликования объявления (с 15 июня по 5 июля 2022 года) в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
Несвоевременное представление документов, представление их в неполном объеме или с нарушением правил оформления без уважительных причин являются основанием для отказа гражданину в их приеме.
Прием документов осуществляется отделом финансирования, бухгалтерского учета, государственной гражданской службы и кадров аппарата Центральной избирательной комиссии Республики Марий Эл по адресу: Ленинский проспект, д. 29, г. Йошкар-Ола, каб. 120, 117.
Время приема документов: с 8 час. 30 мин. до 12 час. 30 мин. и с 13 час. 30 мин. до 17 час. 30 мин. с понедельника по четверг и с 8 час. 30 мин. до 12 час. 30 мин. и с 13 час. 30 мин. до 17 час. 00 мин.в пятницу.
Предполагаемая дата проведения второго этапа конкурса – август
2022 года.
Порядок проведения второго этапа конкурса – тестирование и индивидуальное собеседование.
Комплекс тестовых вопросов для определения уровня знаний при поступлении на гражданскую службу, разработанный Минтрудом России, находится в разделе «Тесты для самопроверки» федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (https://edu.gossluzhba.gov.ru/test).
Место проведения конкурса: Центральная избирательная комиссия Республики Марий Эл (Ленинский проспект, д. 29, г. Йошкар-Ола, Республика Марий Эл, 424001, кабинет 116).
Более подробную информацию о конкурсе можно получить по телефону
(8362) 42-40-10, (8362) 42-14-79.
Центральная избирательная комиссия Республики Марий Эл.
