Городской архив хранит богатейшую информацию об истории нашего города, деятельности его организаций и предприятий, а также личные документы и биографии его славных жителей. Его фонды представляют огромный интерес для историков, потому как его история уходит своими корнями в 1965-й год, именно тогда в Козьмодемьянске открылся филиал Центрального государственного архива марийской республики. Но кроме исследователей сюда обращается множество людей, которым необходимо восстановить свои гражданские права или факты своей трудовой биографии.
В работе городского архива выделяются три основных направления: комплектование фондов, происходящее за счет документов, сдаваемых на хранение многими городскими предприятиями; учет документов, в рамках которого в учреждении ведется электронная база данных архивного фонда; и использование хранящихся документов в работе с обращениями и запросами граждан.
Регулярно на хранение в архив свои документы передают 16 городских организаций. «Некоторые предприятия, такие как оба наших завода, хранят документацию у себя, но большинство же свои документы со сроком хранения «постоянно» после пятилетнего хранения у себя в организации передают нам», - уточняет руководитель архивного отдела Ольгва Ямолкина. Так в минувшем году архивным отделом было принято 344 единицы хранения от 11 учреждений нашего города. Помимо них в архиве хранятся документы, связанные с деятельностью уже ликвидированных городских предприятий.
В каждой из 16 организаций, являющихся источником комплектования архивного фонда, назначены ответственные за делопроизводство и архив. Ольга Вячеславовна работает в тесном контакте с каждым из них, проводит обучающие семинары, консультирует, оказывает методическую и практическую помощь в разработке номенклатур дел, в подготовке и оформлении документов для хранения. Во всех учреждениях составлены и регулярно обновляются паспорта, позволяющие вести учет хранимых документов.
Кстати, в городском архиве создан и ежегодно пополняется ценными с исторической точки зрения материалами фонд фотодокументов газеты «Ведомости Козьмы и Дамиана». В конце прошлого года на хранение было передано 25 фотографий, публикуемых на страницах «Ведомостей».
В архив поступает множество запросов от граждан социально-правового характера: горожане обращаются к специалистам архива, если им необходимо получить копию постановления, распоряжения городской администрации или справку, касающуюся зарплаты и стажа работы. Только за прошлый год в архивный отдел поступило 630 запросов, в 2015 году этот показатель чуть ниже - в архивный отдел обратились 617 граждан. Руководитель архивного отдела отмечает, что с недавнего времени услуги архивного отдела стали еще доступней для граждан благодаря действию единого реестра муниципальных услуг. Теперь архивные справки можно получить, обратившись с заявлением в МФЦ или воспользовавшись порталом госуслуг.
В нынешнем году архивной службе Республике Марий Эл исполняется 95 лет. В течение года архивным отделом городской администрации будет проведено множество мероприятий, посвященных этой дате, среди них выставки, посвященные истории городского архива, экскурсии для учащихся школ, а также День открытых дверей, когда все желающие смогут прийти и познакомиться с работой городского архива.
Т. ВАСИЛЬЕВА.
