Задачами управления являются:
1. Создание и развитие информационно-телекоммуникационной инфраструктуры Министерства.
2. Обеспечение бесперебойного функционирования информационных систем, программных комплексов и программного обеспечения в Министерстве.
обеспечение функционирования в Министерстве и центрах занятости населения автоматизированной информационной системы органов службы занятости;
актуализация классификаторов и словарей автоматизированной системы службы занятости, баз данных регионального уровня;
техническое обеспечение функционирования специального прикладного программного обеспечения (программного комплекса «Катарсис», «Информационной системы консолидированной отчетности» (ИСКО), автоматизированной информационной системы «Регистры получателей услуг»;
3. Выработка и реализация единой политики по вопросам информационной безопасности в Министерстве.
4. Методическое обеспечение работников Министерства в сфере эксплуатации компьютерной техники, оборудования и системного программного обеспечения.
Функции управления:
Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
1. Осуществляет:
1.1. администрирование локально-вычислительной сети (далее - ЛВС) Министерства;
1.2. контроль за наличием и использованием расходных материалов.
1.3. резервное копирование и оперативное восстановление информации, хранящейся на серверном оборудовании Министерства;
1.4. изучение и анализ рынка информационных систем с целью обеспечения задач Министерства, изучение функциональных возможностей существующего программного обеспечения;
1.5. взаимодействие со структурными подразделениями Министерства, органами государственной власти и органами местного самоуправления Республики Марий Эл, государственными учреждениями Республики Марий Эл, организациями, осуществляющими деятельность в сфере информационной безопасности, по вопросам, относящимся к компетенции управления;
1.6. генерацию и плановую замену криптографических ключей при работе средств криптографической защиты информации;
1.7. эксплуатацию средств криптографической и антивирусной защиты информации;
1.8. контроль выполнения работниками Министерства требований нормативных правовых актов по вопросам обеспечения информационной безопасности;
1.9. в установленном порядке делопроизводство и хранение документов;
1.10. взаимодействие с разработчиками программного обеспечения и поставщиками оборудования по вопросам, относящимся к компетенции управления;
1.11. расчет потребности объемов бюджетных ассигнований областного бюджета на очередной финансовый год и на плановый период при формировании сметы Министерства по направлениям, отнесенным к компетенции управления, а также следит за исполнением сметы;
1.12. настройку телекоммуникационного оборудования в Министерстве;
1.13. ведение реестра программного обеспечения Министерства;
1.14. ведение реестра компьютерной техники и оборудования Министерства;
1.15. ведение статистики и анализа работы почтовой системы и подготовку предложений по ее усовершенствованию;
1.16. профилактические антивирусные и антиспамовые мероприятия;
1.17. установку, подключение и настройку аппаратной конфигурации компьютерной техники в Министерстве, следит за техническим состоянием компьютерного, сетевого оборудования и кабельной системы, проводит анализ причин срывов в работе;
1.18. настройку сетевой операционной системы, создает группы пользователей сети и определяет их права, создает сценарии регистрации пользователей в сети;
1.19. системно-техническую поддержку существующих и внедряемых программных средств в Министерстве;
1.20. обслуживание серверного оборудования, рабочих станций, сетевой инфраструктуры;
1.21. Осуществляет защиту государственной тайны и конфиденциальной информации в пределах своей компетенции:
1) ведет учет лиц, допущенных к работе с персональными данными в информационных системах Министерства;
2) организует доступ в помещения, в которых осуществляется обработка персональных данных;
3) осуществляет администрирование средств антивирусной защиты информационных систем персональных данных Министерства;
4) осуществляет администрирование средств и систем защиты персональных данных в информационных системах персональных данных Министерства;
5) ведет учет носителей персональных данных в соответствии с правилами делопроизводства;
6) осуществляет внутренний контроль за соблюдением сотрудниками Министерства законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
7) организует внедрение и эксплуатацию средств защиты информации от несанкционированного доступа (СЗИ) и средств криптографической защиты информации (СКЗИ), ведет их учет;
8) осуществляет контроль за использованием сотрудниками Министерства СКЗИ и СЗИ;
9) проводит инструктаж сотрудников Министерства, допущенных к работе с персональными данными;
10) организует и осуществляет контроль за функционированием ведомственной системы передачи данных (СПД).
2. Обеспечивает:
2.1. бесперебойное функционирование ЛВС и принятие оперативных мер по устранению возникающих в процессе работы нарушений, проведение профилактических мероприятий по защите сети от потенциальных нарушителей;
2.2. исправную работу оборудования, инвентаря, информационной и телефонной сети и их своевременный ремонт.
2.3. электронное взаимодействие с органами государственной власти и органами местного самоуправления Республики Марий Эл, федеральными органами власти и прочими организациями с использованием средств телекоммуникации;
3. Организует:
3.1 материально-техническое обеспечение проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий Министерства;
3.2 проведение профилактических и текущих ремонтов компьютерной техники и оборудования.
3.4. Определяет потребность и распределение компьютерной техники, оборудования, средств связи и системных программных средств в Министерстве, осуществляет контроль за их использованием.
3.5. Вносит предложения Министру по модернизации и приобретению новой компьютерной техники, оборудования и программного обеспечения в соответствии с потребностями Министерства, а также формирует предложения по совершенствованию технической инфраструктуры Министерства с целью повышения качества и надежности работы.
3.6. В пределах компетенции управления разрабатывает заявку на приобретение электронно-вычислительной техники, программного обеспечения для нужд Министерства.
3.7. Организует и проводит обучение работников Министерства по вопросам эксплуатации компьютерной техники, оборудования, системного программного обеспечения и защиты информации, осуществляет подготовку разъяснений и инструкций.
3.8. Анализирует практику применения нормативных правовых актов по вопросам обеспечения информационной безопасности в Министерстве и разрабатывает предложения по их совершенствованию.
3.9. По поручению руководства Министерства участвует в служебных проверках по фактам должностных нарушений и обстоятельств, которые нанесли или могут нанести ущерб информационной безопасности Министерства.
3.10. Участвует в проведении совещаний, коллегий и оказывает практическую помощь по вопросам, относящимся к компетенции управления.
3.11. Совместно со структурными подразделениями Министерства участвует:
3.11.1. в подготовке технических заданий, проектной документации для разработки, модернизации и сопровождения программного обеспечения;
3.11.2. в сборе, анализе и систематизации нормативной, методологической и технологической информации для предоставления разработчикам программного обеспечения;
3.11.3. в подготовке правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции управления.
3.12. Обеспечение работы специального прикладного программного обеспечения (программный комплекс «Катарсис»), осуществление его обновления, перехода на новые версии, поддержки связи с разработчиками, внесение предложения по его совершенствованию, обеспечение надежной его эксплуатации.
3.13. Осуществление ведения словарей и справочников регионального уровня в программном комплексе «Катарсис», актуализации единой лингвистической базы автоматизированной информационной системы органов службы занятости Республики Марий Эл.
3.14. Осуществление установки новых версий специального прикладного программного обеспечения в Министерстве и подведомственных организациях.
