Управление организационно-правовой и кадровой работы

Задачи управления организационно-правовой и кадровой работы:

Правовое обеспечение деятельности Министерства, в том числе:

контроль за соответствием действующему законодательству нормативных правовых актов Республики Марий Эл по основной сфере деятельности и иных правовых документов Министерства;

организация разработки, непосредственная разработка, правовая и антикоррупционная экспертиза нормативных и иных правовых актов Министерства по основным направлениям его деятельности;

обеспечение правовой защиты законных прав и интересов Министерства;

формирование у государственных гражданских служащих Министерства нетерпимости к коррупционному поведению;

профилактика коррупционных правонарушений в Министерстве;

разработка и принятие мер, направленных на обеспечение соблюдения государственными гражданскими служащими Министерства запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

осуществление контроля:

за соблюдением государственными гражданскими служащими Министерства запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

за соблюдением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед Министерством, а также за реализацией в них мер по профилактике коррупционных правонарушений.

Организационное обеспечение деятельности Министерства, в том числе:

организация делопроизводства в Министерстве в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Министерстве;

осуществление методического руководства и контроля за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях Министерства;

анализ исполнительской дисциплины структурных подразделений Министерства;

организация работы по рассмотрению обращений граждан;

организация планирования работы Министерства, контроль за своевременным исполнением планов работы;

информационное обеспечение деятельности Министерства;

организация информационного обеспечения рабочих поездок, встреч министра социального развития Республики Марий Эл, а также других мероприятий с его участием;

обеспечение деятельности министра социального развития Республики Марий Эл;

организационно-техническое и информационное обеспечение деятельности Коллегии Министерства, осуществление контроля за исполнением решений Коллегии Министерства;

организационно-техническое и информационное обеспечение аппаратных совещаний, семинаров и иных совещательных мероприятий, проводимых в Министерстве;

организация и проведение протокольных мероприятий в Министерстве;

внедрение в деятельность управления новых форм работы.

Управление организационно-правовой и кадровой работы осуществляет следующие функции:

обеспечивает исполнение полномочий Министерства по вопросам формирования и проведения в Республике Марий Эл единой государственной политики в отрасли социального развития в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Республики Марий Эл, установленными стандартами
по вопросам правого обеспечения деятельности Министерства, иных органов и учреждений государственной системы социального развития Республики Марий Эл;

контролирует качество и своевременность исполнения поручений, содержащихся в решениях Главы Республики Марий Эл и Правительства Республики Марий Эл;

осуществляет правовую экспертизу проектов нормативных правовых актов, разрабатываемых Министерством и визирует их;

осуществляет правовую экспертизу проектов нормативных правовых актов, поступающих в Министерство из других органов законодательной и исполнительной власти Республики Марий Эл;

осуществляет правовую экспертизу нормативных правовых актов, разрабатываемых структурными подразделениями Министерства;

принимает участие в подготовке и разработке правовых актов (в том числе ненормативного характера), издание которых входит в компетенцию Министерства;

организует взаимодействие с правовыми службами иных органов исполнительной и законодательной власти Республики Марий Эл, судебными органами;

осуществляет систематизированный учет направляемых на предварительное согласование проектов нормативных правовых актов Республики Марий Эл;

изучает, анализирует и обобщает результаты рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения государственных контрактов, договоров с кредитными организациями и отделениями федеральной почтовой связи, отраслевых соглашений, хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении деятельности Министерства;

осуществляет информирование и консультирование заинтересованных лиц по вопросам деятельности Министерства;

участвует в осуществлении судебной защиты прав и законных интересов Министерства, готовит исковые документы, кассационные, надзорные, апелляционные жалобы, отзывы на иски, а также обеспечивает участие в судах специалистов других структурных подразделений Министерства;

организует и контролирует работу по исполнению решений судебных органов;

организует работу по оформлению материалов о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности;

участвует совместно с другими структурными подразделениями Министерства в подготовке и заключении хозяйственных договоров, согласовании отраслевых соглашений между Министерством и другими организациями, представляет по ним правовое заключение;

ведет прием и консультирование в установленное время представителей подведомственных учреждений и граждан по правовым и кадровым вопросам;

участвует в составлении ответов на обращения граждан и юридических лиц по вопросам, требующим правовых знаний;

по поручению министра социального развития Республики Марий Эл принимает участие в служебных проверках и в пределах своей компетенции готовит заключения по материалам служебных проверок;

формирует кадровый состав для замещения должностей государственной гражданской службы, обладающего необходимыми профессиональными и личностными качествами;

организует работу по подбору кандидатов для замещения вакантных должностей директоров и руководителей учреждений, находящихся в ведении Министерства;

обеспечивает применение единых подходов к осуществлению кадровой работы и ее методического обеспечения в структурных подразделениях Министерства и подведомственных учреждениях Министерства;

проводит анализ потребности и организует привлечение кадров для замещения должностей государственной службы в Министерство,
в том числе посредством взаимодействия с образовательными организациями, осуществляющими подготовку студентов по специальностям и направлениям подготовки профессионального образования, необходимым для замещения должностей государственной службы в Министерстве, организации заключения договоров о целевом приеме и договоров о целевом обучении;

готовит предложения по формированию и совершенствованию штатной структуры Министерства и проведению организационно-штатных мероприятий;

готовит предложения по реализации положений Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о государственной службе и внесение указанных предложений министру социального развития Республики Марий Эл;

организует проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной службы (в том числе подготовку предложений по составу конкурсной комиссии, срокам и порядку
ее работы) и включение государственных гражданских служащих
в кадровый резерв Министерства на основе единой методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации
и включения в кадровый резерв государственных органов, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации № 397
от 31 марта 2018 г. «Об утверждении единой методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв государственных органов»;

обеспечивает формирование кадрового резерва Министерства, организует работу с кадровым резервом и обеспечивает его эффективное использование, включая подготовку проекта положения о кадровом резерве Министерства;

обеспечивает должностной рост государственных служащих Министерства;

организует мероприятия по повышению мотивации государственных служащих Министерств к эффективному и добросовестному исполнению должностных обязанностей;

осуществляет меры, направленные на содействие соблюдению государственными служащими Министерства этических норм и правил служебного поведения для достойного выполнения профессиональной служебной деятельности;

организует проведение аттестации государственных служащих и квалификационных экзаменов, в том числе подготовку предложений по составу аттестационной комиссии, срокам и порядку ее работы;

организуют и обеспечивают проведение аттестации директоров и руководителей учреждений, подведомственных Министерству;

организует мероприятия по профессиональному развитию государственных служащих Министерства (в соответствии с планом организации мероприятий), в том числе дополнительного профессионального образования и иных мероприятий по их профессиональному развитию;

готовит необходимые документы и материалы министру социального развития Республики Марий Эл, а также для направления в Правительство Республики Марий Эл и в Администрацию Главы Республики Марий Эл для присвоения классных чинов и специальных званий государственным служащим Министерства;

организует работу по поощрению и награждению государственных служащих Министерства за безупречную и эффективную государственную службу;

анализирует практику осуществления кадровой работы и развития кадрового состава, готовит предложения по ее совершенствованию министру социального развития Республики Марий Эл;

организует подготовку проектов актов Министерства, связанных
с поступлением на государственную службу, ее прохождением, заключением служебных контрактов, назначением на должность государственной службы, освобождением от замещаемой должности государственной службы, увольнением государственного служащего
с государственной службы и выходом его на пенсию, а также оформление соответствующих решений министра социального развития Республики Марий Эл;

осуществляет подготовку проектов локальных актов, связанных с приемом на работу, заключением трудовых договоров, увольнением с должности директоров и руководителей подведомственных учреждений Министерства;

организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на государственную службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;

обеспечивает деятельность комиссии Министерства социального развития Республики Марий Эл по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов;

организует проверку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения государственными служащими запретов, ограничений и обязанностей, установленных Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и другими федеральными законами;

осуществляет ведение учета, хранение и выдачу трудовых книжек государственных служащих Министерства, руководителей и директоров подведомственных учреждений Министерства;

осуществляет ведение личных дел государственных служащих Министерства;

оформляет и выдает служебные удостоверения государственным служащим Министерства, руководителям и директорам подведомственных учреждений Министерства;

готовит проекты служебного распорядка Министерства, графики отпусков государственных служащих и другие проекты актов министра социального развития Республики Марий Эл по вопросам, связанным с регулированием служебного времени и времени отдыха;

ведет реестр гражданских служащих Министерства;

применяет в кадровой работе в порядке, определенном Правительством Российской Федерации, федеральную государственную информационную систему «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (далее - единая система);

организует и проводит ротацию государственных служащих Министерства;

осуществляет подготовку наградного материала работников социальной сферы;

организуют заседания комиссий по наградам, оформление протоколов;

осуществляет ведение табеля учета служебного времени;

осуществляет сбор, анализ, систематизацию информации, представленной подведомственными учреждениями по вопросам компетенции специалистов;

осуществляет обработку персональных данных в информационных системах персональных данных Министерства;

осуществляет контроль за защитой персональных данных государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в Министерстве, а также директоров и руководителей подведомственных учреждений;

осуществляет организацию воинского учета всех категорий работающих граждан, подлежащих воинскому учету, бронирование граждан, пребывающих в запасе;

участвует в проверке подведомственных учреждений Министерства по кадровым вопросам;

организует диспансеризацию государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в Министерстве;

принимает годовые отчеты от государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в Министерстве;

организует аппаратную учебу в Министерстве;

готовит приказы, дополнительные соглашения к трудовым договорам, служебным контрактам государственным гражданским служащим в Министерстве, директорам и руководителям подведомственных учреждений;

осуществляет разработку должностных обязанностей директоров и руководителей подведомственных учреждений;

готовит должностные регламенты на заместителей министра;

вносит изменения в должностные регламенты государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в Министерстве;

оказывает государственным служащим Министерства консультативную помощь по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о государственной службе;

консультирует специалистов кадровой работы подведомственных учреждений Министерства по вопросам кадровой работы, применения трудового законодательства и выполнения требований законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции;

готовит отчеты и справки по кадровой работе в Министерстве;

обеспечивают Управление государственной гражданской службы, кадров и государственных наград Главы Республики Марий Эл информацией по всем направлениям кадровой работы в порядке, установленном нормативными правовыми актами Республики
Марий Эл;

обеспечивают Управление Главы Республики Марий Эл по профилактике коррупционных и иных правонарушений информацией по проводимой антикоррупционной работе;

обеспечивают оформление материалов для назначения страховой пенсии государственным гражданским служащим Республики Марий Эл в Министерстве;

готовит предложения по материальному стимулированию и нематериальной мотивации государственных служащих Министерства, включая разработку положений о премировании за выполнение особо важных и сложных заданий, а также оказание методологической помощи структурным подразделениям Министерства в указанных вопросах;

проводит иные мероприятия по совершенствованию кадровой работы и развитию кадрового состава Министерства;

обеспечивает соблюдение государственными гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной службе;

оказывает государственным гражданским служащим Республики Марий Эл в Министерстве консультативную помощь по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции, а также с подготовкой сообщений
о фактах коррупции;

обеспечивает соблюдение в Министерстве законных прав и интересов государственного гражданского служащего Республики Марий Эл в Министерстве, сообщившего о ставшем ему известном факте коррупции;

обеспечивает реализацию государственными гражданскими служащими Республики Марий Эл в Министерстве обязанности уведомлять министра социального развития Республики Марий Эл, органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;

осуществляет проверки:

достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также иных сведений, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Республики Марий Эл в Министерстве;

достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных государственными гражданскими служащими Республики Марий Эл в Министерстве в соответствии с законодательством Российской Федерации;

соблюдения государственными гражданскими служащими Республики Марий Эл в Министерстве запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

соблюдения гражданами, замещавшими должности государственной гражданской службы Республики Марий Эл в Министерстве, ограничений при заключении ими после увольнения с государственной гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

готовит в пределах своей компетенции проекты нормативных правовых актов по вопросам противодействия коррупции;

анализирует сведения:

о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Республики Марий Эл в Министерстве;

о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных государственными гражданскими служащими Республики Марий Эл в Министерстве
в соответствии с законодательством Российской Федерации;

о соблюдении государственными гражданскими служащими Республики Марий Эл в Министерстве запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

о соблюдении гражданами, замещавшими должности государственной гражданской службы Республики Марий Эл в Министерстве, ограничений при заключении ими после увольнения с федеральной государственной гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

участвует в пределах своей компетенции в обеспечении размещения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в Министерстве, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также в обеспечении предоставления этих сведений общероссийским средствам массовой информации для опубликования;

организует в пределах своей компетенции антикоррупционное просвещение государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в Министерстве;

осуществляет иные функции в области противодействия коррупции в соответствии с законодательством Российской Федерации.

обеспечивает соответствие проводимых мероприятий целям противодействия коррупции и установленным законодательством Российской Федерации требованиям;

подготавливает для направления в установленном порядке в федеральные органы исполнительной власти, уполномоченные на осуществление оперативно-разыскной деятельности, в органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы, территориальные органы федеральных государственных органов, государственные органы субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, на предприятия, в организации и общественные объединения запросы об имеющихся у них сведениях о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера федеральных государственных гражданских служащих, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей, о соблюдении ими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции, а также об иных сведениях в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации;

осуществляет в пределах своей компетенции взаимодействие с правоохранительными органами, а также (по поручению министра) с подведомственными учреждениями Министерства, с организациями, созданными для выполнения задач, поставленных перед Республики Марий Эл в Министерством, с гражданами, институтами гражданского общества, средствами массовой информации, научными и другими организациями;

проводит с гражданами и должностными лицами с их согласия беседы, получает от них пояснения по представленным в установленном порядке сведениям о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и по иным материалам;

получает в пределах своей компетенции информацию от физических и юридических лиц (с их согласия);

представляет в комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов, образованные в Министерстве, информацию и материалы, необходимые для работы этих комиссий;

проводит иные мероприятия, направленные на противодействие коррупции;

прием, учет, регистрация, распределение корреспонденции, в том числе электронной корреспонденции, поступающей в Министерство;

прием, регистрация и отправка исходящей документации;

проверка правильности оформления исходящей, внутренней и организационно-распорядительной документации Министерства;

организация работы с документами, содержащими информацию ограниченного распространения;

осуществление контроля за соблюдением в Министерстве законодательства о порядке работы с документами, содержащими информацию ограниченного распространения;

формирование документационного фонда Министерства;

учет и систематизация литературы, методических материалов, поступающих в Министерство;

совершенствование системы делопроизводства в Министерстве;

осуществление контроля за сроками исполнения документов, анализ исполнительской дисциплины структурных подразделений Министерства;

осуществление контроля за соблюдением законодательства в области работы по рассмотрению обращений граждан, поступающих в Министерство, контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений граждан;

проведение ежеквартального анализа обращений граждан, поступивших в Министерство;

проведение анализа работы подведомственных учреждений по рассмотрению обращений граждан;

обеспечение проведения личного приема граждан министром социального развития Республики Марий Эл (далее – Министр) и заместителями министра согласно графику личного приема;

организация и проведение Общероссийского дня приема граждан;

организационно-техническое и информационное обеспечение деятельности Министра;

бездокументационное обслуживание Министра, в том числе организация работы приемной, ведение телефонных переговоров;

организация работы по информационному обеспечению деятельности Министерства и подведомственных учреждений;

организация взаимодействия со средствами массовой информации;

освещение информации о деятельности Министерства и подведомственных учреждений в средствах массовой информации;

поддержание в актуальном состоянии сайта Министерства и сайта социально ориентированных некоммерческих организаций Республики Марий Эл;

размещение и актуализация информации о государственных услугах, предоставляемых Министерством и подведомственными учреждениями, на портале государственных услуг Республики Марий Эл;

ежегодное формирование Паспорта Министерства;

ведение летописи Министерства, формирование фото и видеоархива о деятельности Министерства и подведомственных учреждений;

подготовка и доведение до адресатов поздравительной корреспонденции;

совместно со структурными подразделениями Министерства формирование годового плана работы Министерства;

еженедельное формирование плана организационно-массовых мероприятий, проводимых Министерством и подведомственными учреждениями;

осуществление контроля за своевременным исполнением структурными подразделениями Министерства мероприятий, включенных в план работы Министерства;

подготовка совместно со структурными подразделениями Министерства информационных материалов к выступлениям Министра на заседаниях, совещаниях, а также иных мероприятиях;

подготовка аналитических материалов в вышестоящие органы, Министру и на рассмотрение коллегии Министерства по вопросам, входящим в компетенцию управления, а также обобщающих материалов по основным направлениям деятельности Министерства;

организация методической работы, подготовка, разработка и издание методических и информационных материалов и рекомендаций, буклетов и брошюр по вопросам, входящим в компетенцию деятельности управления, и основным направлениям деятельности Министерства;

подготовка и проведение заседаний Коллегии Министерства;

осуществление контроля за исполнением постановлений Коллегии Министерства;

организационно-техническое, информационное и документационное сопровождение аппаратных совещаний, семинаров и иных совещательных мероприятий, проводимых в Министерстве;

организация и проведение протокольных и культурно-массовых мероприятий в Министерстве;

выполнение копировально-множительных и машинописных работ, необходимых для обеспечения деятельности Министерства;

оказание методической и практической помощи сотрудникам структурных подразделений Министерства и работникам подведомственных учреждений по вопросам грамотного оформления различных документов и материалов с учетом требований Инструкции по делопроизводству в Министерстве, а также стандартов в области документационного обеспечения;

оказание методической и практической помощи сотрудникам структурных подразделений Министерства и работникам подведомственных учреждений по иным вопросам, входящим в компетенцию деятельности управления;

подготовка и проведение аппаратных совещаний по вопросам организации делопроизводства в Министерстве, использования русского языка при документационном обеспечении деятельности Министерства и другим вопросам, входящим в компетенцию деятельности управления;

изучение, обобщение передовых методов работы по организации делопроизводства и реализация мероприятий по совершенствованию организации, форм и методов ведения делопроизводства в Министерстве;

проведение инструктивных совещаний по вопросам применения действующего законодательства и иным вопросам, входящим в компетенцию деятельности управления;

участие в разработке и внесении на рассмотрение Правительства Республики Марий Эл предложений по совершенствованию законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Марий Эл, регулирующих вопросы, входящие в компетенцию деятельности управления;

подготовка в установленном порядке и по установленным формам статистической отчетности;

проведение разъяснительной работы среди населения по вопросам, входящим в сферу деятельности Министерства и управления;

рассмотрение предложений, заявлений, писем и обращений граждан, территориальных органов Министерства, министерств и ведомств, а также предприятий, учреждений и организаций по вопросам, входящим в компетенцию деятельности управления, принятие по ним необходимых мер.

Управление организационно- правовой и кадровой работы оказывает гражданам и организациям государственную услугу присвоение званий «Ветеран труда» и «Ветеран труда Республики Марий Эл».

__________________

Меню

Управление организационно-правовой и кадровой работы