Ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде имеет ряд преимуществ:
- Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности.
- Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности.
- Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.
- Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек.
- Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.
- Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.
- Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов.
- Высокий уровень безопасности и сохранности данных.
Просмотреть сведения электронной трудовой книжки можно в Личном кабинете на сайте ПФР или на портале Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов.
При необходимости сведения электронной трудовой книжки можно получить в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также Управление ПФР или МФЦ. Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека.
По данным Медведевского МРУ, в 2020 году 31 596 жителей определились с выбором варианта оформления сведений о трудовой деятельности: в Килемарском районе было подано заявлений – 1583, в Оршанском районе – 2700, в Советском районе – 10 660, в Медведевском районе – 16 653. Выбор в пользу трудовой книжки в электронном виде сделали 4 497 человек.