13 сентября 2017 г. в 10.00 в зале администрации района состоялась очередная сессия Собрания депутатов МО «Советский муниципальный район». На сессии депутаты рассмотрели два вопроса:
1. О ходе реализации полномочия по формированию и содержанию муниципального архива.
2. О конкурсе по замещению вакантной должности руководителя финансового органа МО «Советский муниципальный район».
По первому вопросу докладчиками выступили заместитель главы администрации Советского муниципального района Т.В. Чепайкина и руководитель архивного отдела администрации Е.С. Яровикова, которые рассказали о полномочиях администрации района в области архивного дела, об условиях содержания архивных документов, исполнении запросов граждан и организаций, об участии архивного отдела в социально значимых мероприятиях на территории района.
По второму вопросу выступила Глава МО «Советский муниципальный район» В.К. Антоничева, рассказала об условиях конкурса, квалификационных требованиях к претенденту на должность руководителя финансового органа.
Уважаемые депутаты и приглашенные!
Архивы несомненно играют важную роль в жизни общества, это те нити, которые связывают день сегодняшний с ушедшим. Архивные документы всегда были, есть и будут важнейшим источником достоверной информации практически обо всех возможных аспектах развития общества. К архивным источникам постоянно обращаются исследователи, авторы многих исторических изданий. Беречь и сохранить для истории документальные богатства нашей страны - важнейшая задача государственных и негосударственных архивов, общественных организаций, граждан России и, конечно, долг, и обязанность Архивной службы России всех уровней.
131-ым федеральным законом к вопросам местного значения муниципального района, отнесено формирование и содержание муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений. Это полномочие в нашем районе осуществляется архивным отделом администрации района. Штатная численность отдела составляет всего лишь одна единица – руководитель архивного отдела.
Отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов независимо от их форм собственности регулируются Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации". В соответствии с этим законом к полномочиям муниципального образования в области архивного дела относятся:
1) хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов:
а) органов местного самоуправления, муниципальных архивов, музеев, библиотек;
б) муниципальных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и муниципальных учреждений (эти документы относятся к муниципальной собственности);
2) решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, иных муниципальных образований.
В муниципальном архиве имеются архивные документы, находящиеся в собственности Республики Марий Эл. В связи с этим в 2008 году был принят закон Республики Марий Эл № 24-З "О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов, городских округов отдельными государственными полномочиями Республики Марий Эл в области архивного дела".
Настоящим Законом органы местного самоуправления муниципальных районов, городских округов наделяются отдельными государственными полномочиями Республики Марий Эл по хранению, учету и использованию архивных фондов и архивных документов, находящихся в собственности Республики Марий Эл и хранящихся в муниципальных архивах на территории Республики Марий Эл.
Финансовые средства, необходимые органам местного самоуправления для осуществления передаваемых отдельных государственных полномочий, ежегодно предусматриваются в законе Республики Марий Эл о республиканском бюджете Республики Марий Эл в форме субвенций. В 2017 году субвенции составили 28 тысяч рублей.
Вот что касается правовых основ содержания архивных документов в муниципальном архиве нашего района.
Основная роль архивного отдела администрации – это оказание муниципальной услуги – исполнение тематических, социально-правовых запросов граждан и организаций. В основном это запросы о трудовом стаже и зарплате. Количество запросов увеличивается с каждым годом, к примеру, в 2015 году поступило 1203 запроса, в 2016 – 1242, и справиться с таким объемом работы одному работнику очень сложно. К сожалению, вопрос об увеличении штатной численности отдела администрации не так-то просто решить в тех условиях, когда мы периодически получаем рекомендации о необходимости сокращения численности муниципальных служащих. Но проблема нам известна, будем ее решать.
О деятельности архивного отдела и содержании архивного фонда расскажет руководитель архивного отдела администрации Елена Сергеевна Яровикова.
