С 1 сентября 2021 года вступил в силу Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный приказом Минтруда России от 19 мая 2021 года № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек».
Порядок регламентирует положения о заполнении трудовой книжки в случае признания временного перевода постоянным.
В связи с этим в случае признания временного перевода постоянным работодатель должен представить в ПФР на работника следующие сведения о трудовой деятельности:
· в графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» – дату фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом;
· в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» – кадровое мероприятие «Перевод»;
· в графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» - наименование новой должности (специальности, профессии) с указанием структурного подразделения, если условие о подразделении включено в соглашение сторон;
· в графах блока «Основание» – реквизиты приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого работник был временно переведен, и приказа, на основании которого работник переведен на постоянной основе (т.е. указываются два основания).
Таким образом, в случае признания временного перевода постоянным в электронной трудовой книжке работника должна быть отражена дата перевода, с которой работник начал фактически исполнять обязанности по временному переводу.
