Меню

Меню

Положение об отделе организационного и информационного обеспечения

II. Основные задачи отдела

 

6. Основными задачами отдела в пределах полномочий Министерства являются:

1) разработка и реализация политики в сфере юстиции в пределах полномочий отдела;

2) организационное обеспечение деятельности мировых судей
в Республике Марий Эл по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

3) оказание информационного, консультационного и иного содействия органам местного самоуправления по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

4) планирование, организация и координация работ по обсечению информационной безопасности и контроль за его состоянием
в Министерстве, выявление угроз безопасности информации
и уязвимостей информационных систем, программного обеспечения
и программно-аппаратных средств, предотвращение утечки информации по техническим каналам, несанкционированного доступа
к ней, специальных воздействий на информацию (носители информации) в целях ее добывания, уничтожения, искажения
и блокирования доступа к ней;

5) иные полномочия, установленные законами Республики
Марий Эл, решениями Главы Республики Марий Эл и Правительства Республики Марий Эл.

 

III. Основные функции отдела

 

7. В целях реализации возложенных на него задач отдел выполняет следующие основные функции.

7.1. В сфере внутренней политики, развития местного самоуправления и юстиции:

1) разрабатывает проекты законов Республики Марий Эл, указов
и распоряжений Главы Республики Марий Эл, постановлений
и распоряжений Правительства Республики Марий Эл касающихся сфер внутренней политики, местного самоуправления и юстиции
на территории Республики Марий Эл по вопросам, входящим
в компетенцию отдела;

2) участвует в рассмотрении проектов федеральных законов
по предметам совместного ведения Российской Федерации и субъектов Российской Федерации и проектов иных нормативных правовых актов Российской Федерации, касающихся сферы юстиции, местного самоуправления, в пределах компетенции отдела;

3) участвует в пределах компетенции отдела в разработке проектов соглашений и договоров, протоколов о сотрудничестве
и взаимодействии, заключаемых с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями, контролирует их выполнение;

4) участвует в разработке и реализации государственных программ Республики Марий Эл по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

5) обеспечивает составление (изменение) и представление
в Правительство Республики Марий Эл списков кандидатов
в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции
в порядке и сроки, установленные Федеральным законом от 20 августа 2004 г. № 113-ФЗ «О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации» и нормативными правовыми актами Правительства Республики Марий Эл;

6) осуществляет контроль за деятельностью административных комиссий в Республике Марий Эл в форме выездных проверок
и проверок отчетов о проделанной работе;

7) оказывает методическую помощь органам местного самоуправления при рассмотрении ими уведомлений о проведении публичных мероприятий. Обеспечивает сбор сведений о выполнении органами местного самоуправления выполнения требований, установленных Федеральным законом от 19 июня 2004 г. №54-ФЗ
«О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях»
и Законом Республики Марий Эл от 1 октября 2004 г. №36-З
«О регулировании отдельных вопросов, связанных с проведением публичных мероприятий на территории Республики Марий Эл;

8) оказывает содействие органам местного самоуправления
в реализации федеральных законов, законов Республики Марий Эл
по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

9) участвует в правовом просвещении граждан и правовом воспитании обучающихся, способствует развитию их правосознания
и правовой грамотности;

10) размещает (опубликовывает) нормативные правовые акты органов исполнительной власти Республики Марий Эл, прошедшие государственную регистрацию, на «Официальном интернет-портале правовой информации» (www.pravo.gov.ru);

11) размещает нормативные правовые акты Министерства
на официальном «Интернет» - портале Республики Марий Эл.

7.2. По обеспечению информационной безопасности Министерства:

1) разрабатывает, координирует, осуществляет управление
и контроль за реализацией плана (программы) работ по обеспечению информационной безопасности в Министерстве;

2) разрабатывает предложения по совершенствованию организационно-распорядительных документов по обеспечению информационной безопасности в Министерстве;

3) выявляет и проводит анализ угроз безопасности информации, уязвимостей информационных систем, программного обеспечения программно-аппаратных средств и принимает меры по их устранению
в Министерстве;

4) обеспечивает в соответствии с требованиями по информационной безопасности, в том числе с целью исключения (невозможности реализации) негативных последствий, разработку
и реализацию организационных мер и применение средств обеспечения информационной безопасности;

5) реализует мероприятия по обнаружению, предупреждению
и ликвидации последствий компьютерных атак и компьютерных инцидентов, представляет в Национальный координационный центр
по компьютерным инцидентам информации о выявленных компьютерных инцидентах;

6) реализует указания, данные Федеральной службой безопасности Российской Федерации и ее территориальными органами, Федеральной службой по техническому и экспортному контролю
по результатам мониторинга защищенности информационных ресурсов, принадлежащих Министерству либо используемых Министерством, доступ к которым обеспечивается посредством использования информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

7) проводит анализ и контроль за состоянием защищенности систем и сетей и разрабатывает предложения по модернизации (трансформации) основных процессов Министерства в целях обеспечения информационной безопасности в Министерстве;

8) обеспечивает бесперебойную работу средств связи, средств вычислительной и организационной техники, программных продуктов, информационно - телекоммуникационной сети «Интернет», локальной вычислительной сети в Министерстве, а также осуществляет модернизацию локальной вычислительной сети в Министерстве;

9) осуществляет администрирование контролера домена, файлового сервера, прокси - сервера, обеспечивает права доступа
и контроля использования сетевых ресурсов, используемых Министерством, а также контроль за целевым использованием «Интернет» - трафика сотрудниками Министерства;

10) организует и проводит работу по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Министерства;

11) реализует мероприятия по развитию навыков безопасного поведения в Министерстве, в том числе проводит занятия
с руководящим составом и сотрудниками Министерства по вопросам обеспечения информационной безопасности;

12) выполняет иные функций, исходя из целей и задач в рамках обеспечения информационной безопасности в Министерстве.

7.3. По организационному обеспечению деятельности мировых судей и работников их аппаратов:

1) осуществляет организационное обеспечение деятельности мировых судей в Республике Марий Эл, по вопросам, относящимся
к компетенции отдела, в том числе обеспечивает ведение единой системы делопроизводства на судебных участках мировых судей;

2) проводит плановые и внеплановые (на основании поступивших обращений и жалоб граждан и организаций) проверки соблюдения Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи
в Республике Марий Эл, утвержденной соответствующим приказом Министерства, в аппаратах мировых судей;

3) координирует работу аппаратов мировых судей по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке их к передаче на постоянное хранение, временное хранение и подлежащих уничтожению в связи
с истечением срока хранения;

4) осуществляет контроль за сбором, обработкой и сдачей статистических и иных данных, отнесенных к ведению мировых судей;

5) ведет ежемесячный мониторинг размещенной информации
о движении дел и материалов, размещения тестов судебных актов
на официальных сайтах мировых судей

6) ведет контроль за размещением информации
на информационных стендах в зданиях, помещениях, занимаемых мировыми судьями и работниками их аппаратов.

7.4. По организационному обеспечению деятельности Министерства:

1) разрабатывает планы работы отдела, вносит предложения
в планы работы Министерства, формирует планы работы Министерства, представляет их на утверждение министру, а также разрабатывает проекты приказов по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

2) формирует планы работы коллегии Министерства (далее – коллегия), организует ее работу;

3) обеспечивает организационную деятельность Общественного совета при Министерстве;

4) осуществляет мероприятия по связям с общественностью 
и средствами массовой информации в сфере деятельности Министерства;

5) ведет прием граждан, рассматривает обращения граждан, включая обращения объединений граждан, в том числе юридических лиц, связанные с работой Министерства, аппаратов мировых судей
по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

6) осуществляет функции администратора в закрытой части официального сайта Министерства в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», обеспечивает размещение информации на сайте Министерства в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»,;

7) ведет ежемесячный мониторинг размещенной информации
о деятельности Министерства на сайте Министерства;

8) ведет контроль за размещением актуальной информации
на информационном стенде, расположенном по адресу: г. Йошкар-Ола,
наб. Брюгге, д. 2, 3 этаж;

9) размещает (опубликовывает) в системе порталов и реестров государственных и муниципальных услуг, в том числе на «Интернет»-портале государственной автоматизированной информационной системы «Управление», сведения о предоставлении (исполнении) Министерством государственных услуг, отчеты об исполнении государственных программ, курируемых Министерством.

10) реализует и контролирует выполнение мероприятий
по гражданской обороне, противопожарной безопасности, соблюдения требований охраны труда в Министерстве;

11) осуществляет материально-техническое обеспечение деятельности Министерства.

 

IV. Права отдела

 

8. Отдел имеет право:

1) запрашивать в порядке, установленном законодательством,
у структурных подразделений министерств и иных органов исполнительной власти Республики Марий Эл, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по Республике Марий Эл, органов местного самоуправления, других организаций
и должностных лиц необходимые информацию, документы
и материалы;

2) разрабатывать в пределах своей компетенции и вносить
в установленном порядке на рассмотрение министра и его заместителей проекты нормативных и иных правовых актов, по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

3) привлекать в установленном порядке для осуществления консультаций научные организации, организации, специалистов
и экспертов, в том числе на договорной основе;

4) готовить предложения о привлечении к проведению работ
по обеспечению информационной безопасности организаций, имеющих лицензии на соответствующий вид деятельности;

5) осуществлять сотрудничество с соответствующими структурными подразделениями органов государственной власти других субъектов Российской Федерации по вопросам, отнесенным
к компетенции отдела;

6) осуществлять взаимодействие с органами и должностными лицами местного самоуправления по вопросам, отнесенным
к компетенции отдела;

7) осуществлять взаимодействие со структурными подразделениями Министерства и подведомственным учреждением
по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

8) по указанию руководства осуществляет взаимодействие
с Федеральной службой безопасности Российской Федерации, Федеральной службой по техническому и экспортному контролю и Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации по вопросам информационной безопасности;

9) давать разъяснения, оказывать органам местного самоуправления консультативную и методическую помощь
по вопросам, связанным с осуществлением отдельных государственных полномочий;

10) участвовать в работе комиссий Министерства при рассмотрении вопросов, касающихся его деятельности;

11) проводить конференции, совещания, семинары и другие мероприятия по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

12) вносить предложения министру, курирующему заместителю министра о приостановлении работ в случае обнаружения факта нарушения информационной безопасности в Министерстве. Вносить представления министру в отношении государственных служащих
и работников Министерства (далее - работники) при обнаружении фактов нарушения работниками установленных требований безопасности информации в Министерстве, в том числе ходатайствовать о привлечении указанных работников к административной или уголовной ответственности

13) осуществлять иные полномочия в соответствии с поручениями министра и курирующего заместителя министра.

 

V. Организация деятельности отдела

 

9. Структура отдела утверждается министром.

10. Руководство отделом осуществляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности приказом Министерства.

11. Начальник отдела подчиняется непосредственно министру.

12. Начальник отдела планирует работу отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел функций.

13. Гражданские служащие в отделе осуществляют свои полномочия в соответствии с утвержденными министром должностными регламентами, сформированными с учетом области профессиональной служебной деятельности гражданских служащих предусмотренной в справочнике квалификационных требований
к специальностям, направлениям подготовки, званиям и умениям, которые необходимы для замещения должностей гражданской службы
с учетом области и вида профессиональной служебной деятельности гражданских служащих и соответствующих ей видов.

14. Работники в отделе осуществляют свои полномочия
в соответствии утвержденными министром должностными инструкциями.

15. Государственные гражданские служащие в отделе назначаются на должность и освобождаются от должности приказом Министерства.

16. Работники в отделе принимаются на работу и увольняются
с работы приказом Министерства.

 

VI. Ответственность

 

17 Начальник отдела несет персональную ответственность
за выполнение задач, возложенных на отдел, с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением.