Архивный отдел

Архивный отдел -структурное подразделением администрации без статуса юридического лица, пользуется печатью и бланками администрации в установленном порядке, имеет печать со своим наименованием.

Тихонова Галина Ивановна - руководитель отдела. тел. (83639) 4-19-58

Функции ​архивного отдела:

• формирование и содержание муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений, входящих в состав Параньгинского муниципального района;
• обеспечение сохранности и учет архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве; проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности; представление Администрации предложений по улучшению обеспечения сохранности документов, хранящихся в муниципальном архиве;
• Отдел обеспечивает хранение:
• архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав архивного фонда Российской Федерации, в том числе образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления с момента их образования, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности;
• архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в том числе личного происхождения;
• документов по личному составу ликвидированных органов местного самоуправления, муниципальных организаций, печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды и отражающие историю Параньгинского муниципального района;
• учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления его практической деятельности;
• комплектование Отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение;
• составление списков организаций – источников комплектования Отдела, утверждаемых Главой Администрации, систематическая работа по их уточнению;
• прием документов постоянного, долговременного хранения в Отдел;
• проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в Отделе;
• проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов в муниципальных организациях, являющихся источниками комплектования Отдела;
• ведение в установленном порядке учета документов муниципальных организаций, являющихся источниками комплектования Отдела;
• согласование положений об архивах, экспертных комиссиях, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству организаций-источников комплектования Отдела;
• согласование поступивших от организаций описей дел постоянного хранения, описей дел по личному составу организаций – источников комплектования Отдела;
• проведение мероприятий по улучшению работы архивов и организации документов в делопроизводстве органов местного самоуправления и муниципальных организаций – источников комплектования Отдела;
• повышение квалификации работников архивов и делопроизводства в организациях - источниках комплектования Отдела;
• информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию;
• информирование органов местного самоуправления, заинтересованных организаций о составе и содержании документов Отдела, исполнение тематических запросов юридических и физических лиц по архивным документам;
• организация работы пользователей с документами;
• исполнение социально-правовых запросов граждан;
• рассмотрение заявлений, предложений и жалоб граждан;
• внедрение в практику работы Отдела нормативно методических документов по архивному делу и делопроизводству;
• внедрение в практику работы Отдела автоматизированных технологий, передового опыта, пропаганда архивных документов (проведение экскурсий).