Вы находитесь на новой версии Портала. В настоящее время осуществляется перенос информации со старой версии. Недостающую информацию вы можете найти на соответствующих сайтах старой версии Портала

Меню

Меню

Архивный отдел

Архивный отдел является структурным подразделением администрации муниципального образования «Параньгинский муниципальный район», целью которого является обеспечение хранения, комплектования,  учета и использования архивных документов, образующихся в деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность.

Архивный отдел -структурное подразделением администрации без статуса юридического лица, пользуется печатью и бланками администрации в установленном порядке, имеет печать со своим наименованием.

Струк​тура архивного отдела:

Тихонова Галина Ивановна - руководитель отдела. тел. (83639) 4-19-58

Адрес местонахождения: ​425570, РМЭ, пгт. Параньга, ул.Новая д.4

Функции ​архивного отдела:

  • формирование и содержание муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений, входящих в состав Параньгинского муниципального района;
  • обеспечение сохранности и учет архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве; проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности; представление Администрации предложений по улучшению обеспечения сохранности документов, хранящихся в муниципальном архиве;
  • Отдел обеспечивает хранение:
  • архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав архивного фонда Российской Федерации, в том числе образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления с момента их образования, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности;
  • архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в том числе личного происхождения;
  • документов по личному составу ликвидированных органов местного самоуправления, муниципальных организаций, печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды и отражающие историю Параньгинского муниципального района;
  • учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления его практической деятельности;
  • комплектование Отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение;
  • составление списков организаций – источников комплектования Отдела, утверждаемых Главой Администрации, систематическая работа по их уточнению;
  • прием документов постоянного, долговременного хранения в Отдел;
  • проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в Отделе;
  • проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов в муниципальных организациях, являющихся источниками комплектования Отдела;
  • ведение в установленном порядке учета документов муниципальных организаций, являющихся источниками комплектования Отдела;
  • согласование положений об архивах, экспертных комиссиях, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству организаций-источников комплектования Отдела;
  • согласование поступивших от организаций описей дел постоянного хранения, описей дел по личному составу организаций – источников комплектования Отдела;
  • проведение мероприятий по улучшению работы архивов и организации документов в делопроизводстве органов местного самоуправления и муниципальных организаций – источников комплектования Отдела;
  • повышение квалификации работников архивов и делопроизводства в организациях - источниках комплектования Отдела;
  • информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию;
  • информирование органов местного самоуправления, заинтересованных организаций о составе и содержании документов Отдела, исполнение тематических запросов юридических и физических лиц по архивным документам;
  • организация работы пользователей с документами;
  • исполнение социально-правовых запросов граждан;
  • рассмотрение заявлений, предложений и жалоб граждан;
  • внедрение в практику работы Отдела нормативно методических документов по архивному делу и делопроизводству;
  • внедрение в практику работы Отдела автоматизированных технологий, передового опыта, пропаганда архивных документов (проведение экскурсий).