Если вы нанимаете человека на постоянную работу, то обязаны заключить с ним трудовой договор. Работа с неоформленными сотрудниками чревата проверками, штрафами и другими неприятностями, даже когда речь идёт про небольшой подряд по знакомству или сотрудничество с родственниками.
При неофициальном трудоустройстве:
- Права работодателя не защищены. Гарантий нет не только у работников, но и у того, кто нанял. Если сотрудник не выйдет на работу или будет плохо выполнять свои обязанности, будет проблематично на это повлиять.
- Сложно найти хороших специалистов. Они могут не согласиться на работу без трудового договора, потому что не будут уверены, получат ли вовремя зарплату, отпустят ли их в отпуск и на больничный. На предложения будут откликаться неопытные или нерелевантные кандидаты.
- Есть риск нарваться на санкции от трудовой и налоговой. Придётся платить штрафы и недоимку по налогам, которая накопилась, пока сотрудник работал неофициально.
Ответственность работодателя за нелегальный найм
|
Административная |
Для ИП: штраф от 10 000 до 20 000 рублей, за повторное нарушение от 30 000 до 40 000 рублей |
|
Налоговая |
Штраф 40% от возникшей недоимки в бюджет, уплата самого налога и пени за каждый день просрочки |
Как оформить работника в штат без ошибок
Проверьте, в порядке ли документы, подтверждающие личность и квалификацию работника — паспорт, ИНН, СНИЛС, документы воинского учёта, дипломы. Полный перечень документов есть в статье 65 ТК РФ.
Заключите трудовой договор и издайте приказ о приёме на работу. Для приказа используйте общепринятую форму № Т-1 или разработайте собственную.
Внесите запись в трудовую книжку и в книгу учёта движения трудовых.
Внесите запись в личную карточку Т-2.
Ознакомьте специалиста под подпись с документами по организации труда: локальными актами, согласием на обработку персональных данных и другими.
Сообщите о бывшем госслужащем на предыдущее место работы. Если сотрудник ранее был на государственной и муниципальной службе, а вы заключили с ним трудовой договор, об этом надо уведомить прошлого работодателя. Если нарушить правило, грозит штраф от 100 до 500 тысяч рублей.
Уведомите военкомат о приёме работника, если он военнообязанный.
Заполните отчёт ЕФС-1 и отправьте в Социальный фонд России (СФР) не позднее следующего дня.
