Задачи отдела
реализация положений законодательства о государственной гражданской службе, кадровое обеспечение деятельности Министерства;
реализация положений законодательства о противодействии коррупции;
обеспечение организационной деятельности Министерства;
участие в разработке и реализации единой государственной политики и кадрового обеспечения агропромышленного комплекса Республики Марий Эл;
обеспечение функционирования централизованной системы делопроизводства в Министерстве;
обеспечение взаимодействия Министерства со средствами массовой информации.
Функции отдела
В части реализация положений законодательства о государственной гражданской службе, кадрового обеспечения деятельности Министерства:
формирование кадрового состава для замещения должностей государственной гражданской службы (далее - гражданская служба);
подготовка предложений по формированию и совершенствованию штатной структуры Министерства и проведению организационно-штатных мероприятий;
организация проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы (в том числе подготовка предложений по составу конкурсной комиссии, срокам и порядку ее работы) и включение государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие) в кадровый резерв Министерства;
организация проведения аттестации гражданских служащих и квалификационных экзаменов, в том числе подготовка предложений по составу аттестационной комиссии, срокам и порядку ее работы;
обеспечение формирования кадрового резерва Министерства, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование;
осуществление мер, направленных на содействие соблюдению гражданскими служащими в Министерстве этических норм и правил служебного поведения для достойного выполнения профессиональной служебной деятельности;
организация мероприятий по профессиональному развитию гражданских служащих в Министерстве, в том числе дополнительного профессионального образования и иных мероприятий по их профессиональному развитию;
организация работы по поощрению и награждению гражданских служащих за безупречную и эффективную гражданскую службу, работников за добросовестную работу;
организация подготовки проектов приказов Министерства и иных документов, связанных с поступлением на гражданскую службу (работу), ее прохождением, заключением служебных контрактов (трудовых договоров), назначением на должность гражданской службы, присвоением классных чинов, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением работников и гражданских служащих с гражданской службы;
организация и участие в проведении служебных проверок;
ведение, учет, хранение и выдача трудовых книжек гражданских служащих и работников Министерства;
ведение личных дел гражданских служащих и работников Министерства;
оформление и выдача служебных удостоверений гражданским служащим и работникам Министерства;
подготовка проектов служебного распорядка Министерства, правил внутреннего трудового распорядка Министерства, графика отпусков гражданских служащих и работников Министерства и других проектов актов представителя нанимателя по вопросам, связанным с регулированием служебного времени и времени отдыха;
применение в кадровой работе в порядке, определенном Правительством Российской Федерации, федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (далее - единая система), ведение электронных личных дел посредством использования единой системы;
участие в разработке и согласование должностных регламентов гражданских служащих в Министерстве, должностных инструкций работников;
обеспечение должностного роста гражданских служащих;
подготовка документов для назначения трудовой пенсии и пенсии за выслугу лет гражданским служащим, трудовой пенсии работникам;
ведение воинского учета в Министерстве;
организация ежегодной диспансеризации гражданских служащих;
формирование кадровой отчетности и представление ее в соответствующие органы в установленные ими сроки;
подготовка аппаратной правовой учебы в Министерстве.
В части реализации положений законодательства о противодействии коррупции:
подготовка в соответствии с компетенцией отдела проектов нормативных правовых и правовых актов о противодействии коррупции, в том числе разработка ежегодных планов противодействия коррупционным проявлениям в Министерстве;
обеспечение соблюдения государственными гражданскими служащими Республики Марий Эл в министерстве ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом лот 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами;
принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной гражданской службе Республики Марий Эл в министерстве;
обеспечение деятельности комиссии Министерства по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и урегулированию конфликтов интересов;
анализ и организация проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы, и гражданскими служащими, сведений о соблюдении гражданскими служащими требований к служебному поведению, о предотвращении или урегулировании конфликта интересов и соблюдении установленных для них запретов, ограничений и обязанностей, сведений о соблюдении гражданами, замещавшими должности гражданской службы, ограничений при заключении ими после ухода с гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами, а также при осуществлении анализа таких сведений проведение бесед с указанными гражданами и гражданскими служащими с их согласия, получение от них с их согласия необходимых пояснений;
организация проверки представляемых гражданином, персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу;
организация рассмотрения и учет уведомлений гражданскими служащими о намерении выполнять иную оплачиваемую работу, о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов, заявлений гражданских служащих о разрешении на участие на безвозмездной основе в управлении некоммерческой организацией в качестве единоличного исполнительного органа или на вхождение в состав ее коллегиального органа управления;
взаимодействие с правоохранительными органами по вопросам противодействия коррупции;
оказание гражданским служащим консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885, а также с уведомлением представителя нанимателя, органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государственных органов и государственных органов Республики Марий Эл о фактах совершения гражданскими служащими коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
обобщение и анализ работы по противодействию коррупции в Министерстве, выработка рекомендаций по ее совершенствованию;
осуществление иных функций в области противодействия коррупции в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В части участия в разработке и реализации единой государственной политики и кадрового обеспечения АПК Республики Марий Эл:
участие в подготовке предложений по определению государственной политики в сфере кадрового обеспечения агропромышленного комплекса республики;
участие совместно с образовательными организациями республики в работе по подготовке и дополнительному профессиональному образованию руководителей, специалистов, квалифицированных рабочих для сельскохозяйственных, перерабатывающих, обслуживающих и других предприятий и организаций АПК,
участие совместно с органами государственной власти в сфере образования и образовательными организациями республики в мероприятиях по профессиональной ориентации молодежи в общеобразовательных организациях в Республике Марий Эл;
участие в разработке балансов и прогнозировании трудовых ресурсов и их занятости, мониторинг текущей и перспективной потребности в кадрах предприятий агропромышленного комплекса, создания рабочих мест на предприятиях агропромышленного комплекса;
обеспечение взаимодействия с кадровыми службами муниципальных образований, сельскохозяйственных предприятий и организаций агропромышленного комплекса по проведению совещаний, семинаров, обмену опытом работы;
организация работы по заключению соглашений с работниками сельскохозяйственных товаропроизводителей с целью оказания государственной поддержки по программе мероприятий, направленных на укрепление и развитие кадрового потенциала сельскохозяйственных предприятий Республики Марий Эл в соответствии с действующим законодательством;
формирование отраслевой отчетности о численности, составе и движении работников, занимающих должности руководителей и специалистов, кадров массовых профессий, работающих в системе агропромышленного комплекса;
участие в осуществлении государственной наградной политики, организация работы по награждению работников агропромышленного комплекса Республики Марий Эл государственными и ведомственными наградами Российской Федерации и Республики Марий Эл.
В части организационного обеспечения деятельности Министерства:
подготовка ежедневного плана мероприятий с участием министра;
подготовка совещаний у министра (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
организация личного приема граждан министром и его заместителями;
осуществление организационно-технического обеспечения деятельности министра, заседаний коллегии Министерства, совещаний, проводимых министром, его заместителями;
размещение информации в пределах компетенции отдела на официальном сайте Министерства;
организация конференций, семинаров и других мероприятий в сфере деятельности Министерства.
В части обеспечения функционирования централизованной системы делопроизводства в Министерстве:
организация документооборота в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Министерстве: своевременная регистрация входящих и исходящих документов, ознакомление с ними государственных гражданских служащих министерства и работников, контроль за прохождением документов в министерстве, обеспечение их исполнения строго в установленные сроки;
разработка правовых актов Министерства по вопросам организации делопроизводства и номенклатуры дел Министерства совместно с другими структурными подразделениями Министерства;
мониторинг информации о ходе исполнения документа и напоминаний о сроках исполнения документов;
ведение электронного документооборота с Администрацией Главы Республики Марий Эл, государственными органами, органами местного самоуправления;
ведение делопроизводства по обращениям граждан;
отбор и принятие от отделов Министерства на хранение дел с документами постоянного и длительного срока хранения;
организация работы экспертной комиссии Министерства по определению архивной ценности и состояния документального фонда Министерства, актированию и уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
подготовка ответов на запросы граждан и организаций о представлении архивных справок и копий документов ведомственного хранения;
осуществление работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, сформировавшихся в процессе деятельности министерства.
В части обеспечения взаимодействия Министерства со средствами массовой информации:
взаимодействие со средствами массовой информации республики;
взаимодействие с Пресс-службой Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, в том числе направление информационных материалов для размещения их на сайте Министерства сельского хозяйства Российской Федерации;
исполнение и реализация планов совместных информационных мероприятий с Министерством сельского хозяйства Российской Федерации;
размещение информации на страницах Министерства в социальных сетях.
