ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе автоматизированных систем финансовых расчетов
Министерства финансов Республики Марий Эл
1. Общие положения
1.1.Отдел автоматизированных систем финансовых расчетов является структурным подразделением Министерства финансов Республики Марий Эл (далее Министерство финансов) и действует на основании настоящего положения.
Отдел осуществляет организацию работ по автоматизации процессов управления финансовыми ресурсами на базе создания и развития информационно-вычислительных систем и информационно-телеком-муникационной сети в Министерстве финансов.
1.2.Отдел автоматизированных систем финансовых расчетов осуществляет свою деятельность в тесном взаимодействии со структурными подразделениями Министерства финансов.
1.3. В своей деятельности отдел автоматизированных систем финансовых расчетов руководствуется федеральными конституционными законами, федеральными законами, законами и иными нормативными правовыми актами Республики Марий Эл, инструкциями и указаниями Министерства финансов Российской Федерации, приказами, инструкциями и указаниями Министерства финансов и настоящим Положением.
2. Основные задачи
2.1. Основными задачами отдела автоматизированных систем финансовых расчетов являются:
-проведение единой политики при создании и внедрении современных информационных технологий, обеспечивающих сбор, обработку, передачу, защиту, хранение и отображение информации в Министерстве финансов;
-проведение работ по внедрению единых информационных вычислительных систем и отдельных задач, централизованно распространяемых Министерством финансов Российской Федерации, в Министерстве финансов;
-проведение работ по внедрению информационных баз данных в Министерстве финансов;
-внедрение и сопровождение программных комплексов по исполнению республиканского и муниципальных бюджетов, свода регламентируемой отчетности, управления государственными и муниципальными закупками, в том числе с применением интернет-технологий;
-сопровождение справочно-правовых систем;
-организация и проведение обучения сотрудников Министерства финансов по работе в условиях автоматизированной обработки информации;
-выполнение функций заказчика (или исполнителя) при выполнении проектов по автоматизации отдельных функциональных задач Министерства финансов;
-организация и проведение работ по созданию и развитию информационно-телекоммуникационной сети;
-организация и проведение работ по информационному взаимодействию вычислительных систем финансовых органов, органов исполнительной и законодательной (представительной) власти и других организаций Республики Марий Эл;
-обеспечение руководства Министерства финансов информацией, необходимой для принятия решений.
3. Основные функции
3.1.В соответствии с возложенными на него задачами отдел автоматизированных систем финансовых расчетов осуществляет следующие функции:
а) организует работу по проведению единой технической политики в области создания, внедрения и поддержании в работоспособном состоянии информационных вычислительных систем финансовых органов;
б) проводит информационное обслуживание Министерства финансов;
в) организует и проводит информационное обследование в Министерстве финансов;
г) проводит работу по информационному взаимодействию вычислительных систем финансовых органов с соответствующими системами органов исполнительной и законодательной (представительной) власти и других организаций субъекта Российской Федерации;
д) разрабатывает задания на автоматизацию отдельных функций Министерства финансов, по которым в фонде алгоритмов и программ Министерства финансов Российской Федерации отсутствуют проектные решения и не проводится централизованные разработки;
е) участвуют в подготовке предложений по регламентации информационных потоков в информационных вычислительных системах финансовых органов;
ж) проводит внедрение и развитие информационных вычислительных систем финансовых органов;
з) проводит работу по обеспечению единой технологии обработки данных в информационных вычислительных системах финансовых органов;
и) участвует в работе по подготовке и переподготовке кадров финансовых органов по вопросам автоматизированной обработки информации;
к) определяет потребность и распределяет вычислительную, организационную технику, средства связи и системные программные средства в Министерстве финансов;
л) проводит техническое и системное программное обслуживание вычислительных систем, организационной техники и средств телекоммуникации;
м) участвует в мероприятиях по защите государственных секретов от разглашения и утечки информации при использовании технических средств в Министерстве финансов.
4. Полномочия
4.1.Отдел автоматизированных систем финансовых расчетов имеет право:
а) выступать в установленном порядке в качестве полноправного представителя Министерства финансов в области информационных технологий, поставки технических и программных средств, средств связи и телекоммуникации;
б) проводить переговоры по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
в) вносить на рассмотрение руководства Министерства финансов вопросы, входящие в компетенцию отдела;
г) получать от структурных подразделений Министерства финансов информацию, необходимую для выполнения задач, стоящих перед отделом;
д) привлекать по согласованию с руководителями структурных подразделений Министерства финансов специалистов для проведения информационного обследования, и других работ, связанных с автоматизацией их деятельности;
е) принимать участие в выставках, симпозиумах, созывать и проводить совещания и семинары по вопросам, входящим в компетенцию отдела, привлекать для участия в них работников подведомственных органов по согласованию с их руководителями;
ж) организовывать и проводить проверки правильности использования информационных ресурсов и технических средств в структурных подразделениях Министерства финансов и подведомственных органах;
з) вносить руководству Министерства финансов предложения по порядку пользования, ограничению или лишению сотрудников Министерства финансов права доступа к информационным ресурсам, в случае нарушения правил их использования;
и) определять порядок установки или передислокации технических средств внутри структурных подразделений и в здании Министерства финансов;
к) организовывать по согласованию с руководством Министерства финансов проведение закупок (тендеров) для определения организаций-поставщиков в рамках реализации своих функций и задач.
5. Структура отдела
5.1.Отдел автоматизированных систем финансовых расчетов возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем Министерства финансов в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Марий Эл о государственной гражданской службе.
5.2.Структуру и штатное расписание отдела утверждает министр финансов Республики Марий Эл.
5.3.В период отсутствия начальника отдела его обязанности возлагаются на заместителя начальника отдела, а в случае его отсутствия, на другого государственного гражданского служащего отдела (далее - гражданский служащий) в соответствии с приказом министра финансов Республики Марий Эл.
6. Ответственность
6.1.Начальник отдела осуществляет общее руководство деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач. Распределяет обязанности между работниками отдела
6.2.Круг служебных обязанностей работников отдела определяется должностными регламентами, утвержденными в установленном порядке в соответствии с классификационными справочниками должностей специалистов и служащих.
6.3. Начальник отдела организует качественное выполнение в установленные сроки поручений руководства Министерства финансов, а также участвует по вопросам, входящим в компетенцию отдела, в подготовке другими структурными подразделениями Министерства финансов необходимых документов и материалов;
6.4. В установленном порядке представляет предложения по вопросу подбора и расстановки кадров в отделе, о поощрении работников отдела, отличившихся при исполнении служебных обязанностей, а также о применении взысканий к работникам отдела, допустившим нарушение трудовой дисциплины;
6.5.Представляет руководителю предложения по структуре и штатному расписанию отдела в пределах установленных численности работников и фонда оплаты труда;
6.6.Гражданские служащие отдела исполняют свои должностные обязанности в соответствии с должностными регламентами, утвержденными в установленном порядке.
6.7.Ответственность гражданских служащих отдела устанавливается действующим законодательством и должностными регламентами.
6.8. Возложение на гражданских служащих отдела обязанностей, не предусмотренных настоящим Положением, не допускается.
6.9.Назначение и освобождение от занимаемой должности гражданских служащих отдела производится приказом министра финансов Республики Марий Эл на основании законодательства Российской Федерации и Республики Марий Эл о государственной гражданской службе.
