УТВЕРЖДЕНО
приказом Комитета молодежной политики Республики Марий Эл
от 16 декабря 2022 г. № 10
П О Л О Ж Е Н И Е
об отделе обеспечения деятельности Комитета молодежной политики Республики Марий Эл
I. Общие положения
1. Отдел обеспечения деятельности комитета (далее - отдел) является структурным подразделением Комитета молодежной политики Республики Марий Эл (далее - Комитета), осуществляющим свою деятельность в соответствии с задачами и функциями Комитета.
2. Деятельность отдела контролируется и координируется непосредственно председателем Комитета молодежной политики Республики Марий Эл (далее – председатель Комитета).
3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативно правовыми актами и правовыми актами Федерального агентства по делам молодежи, Федеральной службы по труду и занятости и иных федеральных органов исполнительной власти, Конституцией Республики Марий Эл, законами Республики Марий Эл, указами и распоряжениям Главы Республики Марий Эл, постановлениями
и распоряжениями Правительства Республики Марий Эл, Положением
о Комитете, приказами Комитета, иными нормативно правовыми актами
и настоящим Положением.
4. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии
с федеральными органами государственной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти Республики Марий Эл, органами местного самоуправления в Республике Марий Эл, структурными подразделениями Комитета, общественными и иными организациями, гражданами.
5. Структура отдела может изменяться по решению председателя Комитета.
II. Основные задачи отдела
6. Основными задачами отдела являются:
1) организация и ведение бухгалтерского учета;
2) подготовка в установленном порядке проектов смет
по классификации расходов;
3) составление в установленные сроки полной и достоверной бухгалтерской отчетности об исполнении сметы расходов Комитета по всем разделам бюджетной классификации;
4) строгое соблюдение установленных правил ведения учета;
5) обеспечение контроля за наличием и движением материальных ценностей в Комитете;
6)организация и осуществление закупок в целях содержания аппарата управления Комитета.
7) юридическое сопровождение деятельности Комитета;
8) организация работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений;
9) ведение судебного делопроизводства и рассмотрение трудовых споров Комитета;
10) организация работы по вопросам государственной гражданской службы и кадров, реализации кадровой политики Комитета;
11) ведение кадровой работы;
12) организация информационного обеспечения деятельности Комитета;
13) организация мероприятий по мобилизационной подготовке;
14) организационное обеспечение деятельности Комитета;
15) ведение делопроизводства в Комитете;
16) наполнение информационным контентом сайта Комитета, действующих и вновь созданных аккаунтов в социальных сетях;
17) подготовка, изготовление и размещение в медиа-пространстве республики информационных материалов, графики, инфографики, анимации, фото-, аудио- и видеосюжетов о мероприятиях в сфере молодежной политики Республики Марий Эл;
18) продвижение мероприятий и проектов, реализуемых Комитетом
в медиа-пространстве республики;
19) организационно-техническое обеспечение Комитета;
20) обеспечение информационной безопасности Комитета;
21) обеспечение сохранности персональных данных граждан и их защита от несанкционированного доступа.
III. Основные направления деятельности и функции отдела
7. В соответствии с возложенными на него задачами отдел осуществляет следующие функции:
1) формирует средства на материально-техническое и финансовое обеспечение деятельности Комитета и подведомственных учреждений;
2) проводит анализ использования бюджетных средств
по предметным статьям расходов на содержание Комитета
и подведомственных учреждений;
3) осуществляет функций распорядителя бюджетных средств; получателя средств бюджета; администратора дохода начисленных
и уплаченных платежей и сборов в доход республиканского
и федерального бюджетов;
4) осуществляет организацию бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности Комитета;
5) обеспечивает эффективное и рациональное использование средств республиканского и федерального бюджетов, направленных
на реализацию мероприятий Комитета;
6) формирует предложения в сводную бюджетную роспись
по внесению изменений лимитов бюджетных обязательств в разрезе функциональной и экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации;
7) осуществляет финансовое планирование, направленное
на повышение результативности бюджетных расходов и оптимизацию управления бюджетными средствами;
8) ведет в Комитете бухгалтерский учет в соответствии
с Инструкцией по бюджетному учету и Указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, направленного на повышение результативности бюджетных расходов и оптимизацию управления бюджетными средствами, федеральными стандартами бухгалтерского учета для организаций государственного сектора;
9) обеспечивает организацию расчетов потребности средств
на финансирование мероприятий реализуемых Комитетом, материально-техническое и финансовое обеспечение деятельности подведомственных учреждений, необходимых для разработки проекта республиканского бюджета Республики Марий Эл на очередной год и плановый период;
10) разрабатывает и реализует совместно со структурными подразделениями комитета государственные программы, предусматривающие мероприятия, реализуемые Комитетом, корректирует программные показатели, а также объемы финансирования, формирует отчет об исполнении государственных программ, осуществляет согласование указанных выше документов;
11) организует проведение экономического анализа исполнения бюджета по направлениям деятельности отдела и разрабатывает мероприятия по эффективному использованию бюджетных средств;
12) готовит информацию, необходимую для разработки прогноза баланса доходов и расходов Комитета;
13) осуществляет в установленном порядке финансирование деятельности Комитета:
распределяет по подведомственным учреждениям лимиты бюджетных обязательств и объемы финансирования средств республиканского бюджета Республики Марий Эл, предусмотренные на реализацию полномочий Комитета, на реализацию государственной политики в части учреждений, обеспечивающих предоставление выполнение работ и услуг, средств республиканского и федерального бюджетов, предусмотренных на реализацию мероприятий;
доводит до подведомственных учреждений Комитета лимиты бюджетных обязательств и объемы финансирования через Управление федерального казначейства по Республике Марий Эл;
14) формирует и представляет заявки:
в Министерство финансов Республики Марий Эл на финансирование мероприятий реализуемых Комитетом, материально-техническое
и финансовое обеспечение подведомственных учреждений, дополнительных мероприятий в сфере деятельности Комитета,
в федеральные органы исполнительной власти о перечислении субсидий из федерального бюджета бюджету Республики Марий Эл
на осуществление мероприятий и о перечислении субсидии
из федерального бюджета на поддержку реализации мероприятий, предусмотренных региональными программами, 
включенными
в Государственную программу;
16) формирует предложения в сводную бюджетную роспись
по внесению изменений лимитов бюджетных обязательств в разрезе функциональной и экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации;
17) обеспечивает контроль за осуществлением расходов подведомственными учреждениями и расходами Комитета;
18) осуществляет анализ качества эффективности расходования средств субсидий из федерального бюджета, предоставленной республиканскому бюджету Республики Марий Эл, на осуществление мероприятий;
19) обеспечивает деятельность Единой комиссии по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для нужд Комитета;
20) организует осуществление закупок товаров, работ, услуг для нужд Комитета;
21) формирует совместно со структурными подразделениями Комитета государственные задания (далее - ГЗ) подведомственных учреждений, учувствует в разработке ГЗ, проведении проверок предварительного отчета
о выполнении ГЗ и ответа о выполнении ГЗ, анализирует выполнения подведомственными учреждениями показателей ГЗ;
22) ведет реестр государственных контрактов Комитета;
23) составляет планов закупок, планы - графики закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Комитета;
24) составляет сметы расходов на содержание Комитета, подведомственных учреждений в пределах бюджетных ассигнований, утвержденных на соответствующий год;
25) разрабатывает проекты положений о порядке оплаты
и стимулировании оплаты труда;
26) обеспечивает представление в установленные сроки форм статистической, налоговой, финансовой и бухгалтерской отчетности
о деятельности Комитета по направлениям деятельности отдела: представляет в Министерство финансов Республики Марий Эл данные о фактических расходах на содержание Комитета в части заработной платы и начислений на выплаты по оплате труда для подготовки проекта бюджета на следующий финансовый год;
27) составляет и предоставляет в установленные сроки
в Министерство финансов Республики Марий Эл сводную годовую, квартальную и ежемесячную отчетности об исполнении республиканского бюджета и отчет администратора дохода о начисленных и уплаченных платежах и сборах в доход республиканского бюджета;
28) представляет в федеральные органы исполнительной власти отчет о расходовании и учете средств, представляемых в виде субсидии из федерального бюджета бюджету Республики Марий Эл на осуществление полномочий Комитета;
29) представляет в Инспекцию Федеральной налоговой службы
по г. Йошкар-Оле налоговую и бухгалтерскую отчетности;
31) представляет в Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Республике Марий Эл сведения
о численности и оплате труда работников государственных органов
и органов местного самоуправления по категориям персонала
(1-Т (ГМС), сведений о численности, заработной плате и движении работников (П-4), инвестиционной деятельности и движении основных фондов);
32) обеспечивает подготовку в установленном порядке проектов правовых актов для представления Главе Республики Марий Эл
и в Правительство Республики Марий Эл, а также других документов Комитета по направлениям деятельности отдела;
33) готовит проекты приказов и решений для внесения
на рассмотрение коллегии и руководителя Комитета по направлениям деятельности отдела;
34) оказывает методическую и практическую помощи подведомственным учреждениям по вопросам, входящим
в компетенцию отдела;
35) организует работу с письмами и заявлениями граждан, предприятиями и учреждениями по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
36) разрабатывает проекты соглашений, заключаемых
с подведомственными Комитету учреждениями;
37) участвует в разработке проектов законов Республики
Марий Эл, указов и распоряжений Главы Республики Марий Эл, постановлений, распоряжений Правительства Республики Марий Эл,
и представляет предложения о порядке их реализации в сферах деятельности, отнесенных к компетенции отдела;
38) разрабатывает и организует реализацию перспективных, годовых
и квартальных прогнозных планов развития по финансовым вопросам
по направлению деятельности Комитета и подведомственных учреждений;
39) осуществляет анализ и контроль исполнения государственной программы Республики Марий Эл по направлениям деятельности Комитета,
в части финансового обеспечения;
40) осуществляет контроль расходования бюджетных средств, фонда оплаты труда работников подведомственных учреждений;
41) готовит материалы к докладам о финансово-экономическом состоянии отрасли, курируемой Комитетом, проблемах и тенденциях
её развития;
42) формирует учетную политику в соответствии
с законодательством о бухгалтерском учете, а также исходя из структуры и особенностей деятельности Комитета;
43) контролирует исполнение бюджетной сметы Комитета;
44) обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив;
45) обеспечивает контроль за проведением и обобщением результатов инвентаризации нефинансовых активов, бланков строгой отчетности, расчетов с контрагентами;
46) участвует в проведении инвентаризации имущества
и финансовых обязательств Комитета;
47) организует работу ведомственного архива для временного хранения документов, находящихся в Комитете, до передачи их на государственное хранение;
48) организует взаимодействие со средствами массовой информации;
49) участвует в работе по мобилизационной подготовке структурных подразделений Комитета и их переводу на работу в условиях военного времени.
50) планирует и организует проведение мероприятий по гражданской обороне в Комитете, осуществляет необходимые меры в области защиты государственных гражданских служащих и работников Комитета от чрезвычайных ситуаций;
51) ведет делопроизводства Комитета, своевременно регистрирует входящие и исходящие документы, ознакомливает с ними работников Комитета, контролирует прохождение документов в Комитете, обеспечивает их исполнение строго в установленные сроки;
52) ведет делопроизводство по обращениям граждан, по документам для служебного пользования (ДСП);
53) разрабатывает номенклатуру дел, ведет документацию согласно утвержденной номенклатуре дел и действующим нормативным правовым актам;
54) осуществляет работу по отправке писем через почтовое отделение, фельдсвязью и иными способами;
55) составляет штатное расписание Комитета и оказывает методическую помощь в составлении штатного расписания подведомственным учреждениями;
56) формирует кадровый состав для замещения должностей государственной гражданской службы Республики Марий Эл (далее соответственно - кадровый состав, гражданская служба), обладающий необходимыми профессиональными и личностными качествами;
57) обеспечивает единый подход к осуществлению кадровой работы и ее методическое обеспечение в структурных подразделениях Комитета;
58) готовит предложения по формированию и совершенствованию штатной структуры Комитета и проведению организационно-штатных мероприятий;
59) организует и проводит конкурсы на замещение вакантных должностей гражданской службы (в том числе готовит предложения
по составу конкурсной комиссии, срокам и порядку ее работы) и включает государственных гражданских служащих Республики Марий Эл
в кадровый резерв Комитета на основе единой методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включения в кадровый резерв государственных органов, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31 марта 2018 г; № 397
«Об утверждении единой методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включения в кадровый резерв государственных органов»;
60) осуществляет меры, направленные на содействие соблюдению гражданскими служащими Комитета этических норм и правил служебного поведения для достойного выполнения профессиональной служебной деятельности;
61) готовит необходимые документы и материалы председателю Комитета, а также для направления в Правительство Республики Марий Эл для присвоения классных чинов гражданским служащим Комитета;
62) организует работу по поощрению и награждению гражданских служащих и работников Комитета за безупречную и эффективную государственную службу;
63) организовывает соблюдение и ведение документации по антикоррупционному законодательству;
64) осуществляет проведение правовой и антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов Комитета;
65) визирует проекты нормативных правовых актов и заключений, представляемых на подпись Председателю;
66) представляет в установленном порядке интересы Комитета, в том числе подготовку документов, в судах и других органах;
67) осуществляет правовую работу Комитета;
68) рассматривает и готовит ответы на запросы федеральных органов государственной власти, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти Республики
Марий Эл, органов местного самоуправления в Республике Марий Эл, общественных и иных организаций по направлениям деятельности отдела;
69) осуществляет договорную, претензионную и исковую работу Комитета;
70) проводит правовую экспертизу нормативно-правовых актов, проектов договоров (контрактов, соглашений), протоколов разногласий, а также дополнительных соглашений и приложений к договорам (контрактам, соглашениям) Комитета;
71) принимает участие в работе по вхождению Республики Марий Эл
федеральные целевые программы, национальные проекты по отраслям деятельности Комитета;
72) принимает участие в работе по разработке, внесению изменений в государственные программы Республики Марий Эл по вопросам деятельности Комитета и их согласованию;
73) подготавливает предложения о реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004 г; № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о гражданской службе и вносит указанные предложения председателю Комитета;
74) организует подготовку проектов приказов, распоряжений, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением государственного гражданского служащего Республики
Марий Эл в Комитете (далее - гражданский служащий) с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих актов Комитета;
75) формирует кадровый состав для замещения должностей гражданской службы;
76) осуществляет ведение трудовых книжек гражданских служащих
и иных работников в Комитете, а также руководителей организаций, находящихся в ведении Комитета;
77) осуществляет ведение личных дел гражданских служащих и иных работников в Комитете, а также руководителей организаций, находящихся
в ведении Комитета;
78) осуществляет ведение реестра гражданских служащих
в Комитете;
79) осуществляет оформление и выдачу служебных удостоверений гражданских служащих и иных работников в Комитете;
80) обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих в Комитете и урегулированию конфликтов интересов;
81) организует и обеспечивает проведение аттестации гражданских служащих;
82) организует и обеспечивает проведение квалификационных экзаменов гражданских служащих;
83) организует профессиональное развитие гражданских служащих;
84) формирует кадровый резерв, организует работу с кадровым резервом и его эффективное использование;
85) организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;
86) организует проверку сведений о доходах, об имуществе
и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных федеральным
и региональным законодательством;
87) обеспечивает бесперебойное функционирование вычислительной сети и объектов вычислительной локальной техники Комитета;
88) осуществляет контроль технического состояния объектов вычислительной техники Комитета, проверку работоспособности
и эффективности действующих систем и технических средств защиты информации;
89) обеспечивает взаимодействие локальной вычислительной сети Комитета с другими сетями передачи данных;
90) учавствует в обследовании, аттестации и категорировании объектов защиты;
91) разрабатывает организационно-распорядительные документы, регламентирующие работу по защите информации;
92) определяет потребности в технических средствах защиты и контроля;
93) контролирует выполнение требований нормативных документов по защите информации;
94) занимается сбором и анализом материалов возможных каналов утечки информации по техническим каналам;
95) разрабатывает внутреннюю политику безопасности и определение перспектив развития технических средств контроля;
96) блокирует обработку персональных данных (временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных, в том числе их передачи);
97) учавствует в реализации законодательства и нормативных актов Президента и Правительства Российской Федерации, Республики Марий Эл в части информатизации молодежной политики зашиты информации;
98) организует взаимодействие с министерствами и ведомствами, иными органами государственной власти по созданию необходимых условий информационной безопасности;
99) учавствует в подготовке информационных материалов для размещения на официальном интернет-портале Республики Марий Эл;
100) обеспечивает сохранность персональных данных граждан, а также их защиту от несанкционированного доступа в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-Ф3 «О персональных данных», иных охраняемых законом или правовыми актами Министерства сведений, в случае если указанные данные стали ему известны в ходе осуществления им своих должностных обязанностей;
101) обеспечивает регулярное и своевременное создание резервных копий информационных систем персональных данных Комитета;
102) обеспечивает регулярное своевременное обновление антивирусного программного обеспечения Комитета;
103) осуществляет установку, настройку, профилактику, технического обслуживания программного обеспечения, диагностику неисправностей, устранение неполадок и несложного ремонта компьютерной техники, серверного и сетевого оборудования;
104) выполняет мероприятия по обеспечению защиты информации, не отнесенной к сведениям, содержащим государственную тайну;
105) осуществляет полномочия по обеспечению информационной безопасности Комитета, в том числе обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак, и реагированию на компьютерные инциденты, привлечение организаций, имеющих лицензии нa осуществление деятельности по технической защите конфиденциальной информации, к осуществлению мероприятий по обеспечению информационной безопасности Комитета.
IV. Права
8. Для решения поставленных перед отделом задач и выполнения возложенных на него функций отдел имеет право:
1) вносить предложения председателю Комитета по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
2) знакомиться с документами, необходимыми для осуществления основных функций Комитета;
3) принимать и реализовывать решения, направленные на выполнение задач и осуществление функций Комитета;
4) запрашивать в установленном порядке от структурных подразделений Комитета, организаций, находящихся в ведении Комитета, органов местного самоуправления информацию, документы и письменные объяснения, необходимые для решения вопросов, отнесенных к компетенции отдела;
5) высказывать замечания, вносить предложения, принимать участие
в подготовке проектов документов Комитета, затрагивающих вопросы компетенции специалистов отдела;
6) привлекать специалистов других структурных подразделений Комитета и организаций, находящихся в ведении Комитета,
для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела.
V. Организация работы Отдела
9. Отдел возглавляет заведующий отделом - главный бухгалтер (далее – заведующий отделом), назначаемый на должность и освобождаемый от должности председателем Комитета. В период временного отсутствия заведующего отделом его обязанности исполняет заместитель заведующего отделом.
10. Заведующий отделом назначается на должность и освобождается
от должности приказом Комитета.
11. Заведующий отделом подчиняется непосредственно председателю Комитета.
12. Заведующий отделом планирует работу отдела и несет ответственность за качество и полноту выполнения возложенных на него задач и функций.
13. Гражданские служащие, а также иные сотрудники в отделе назначаются на должность и освобождаются от должности приказом Комитета.
VI. Ответственность
14. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций отдела несет заведующий отделом.
15. На заведующего отделом возлагается персональная ответственность в случае:
1) несоответствия законодательству визируемых и подписываемых документов;
2) несвоевременного, а также некачественного исполнения документов и поручений председателя Комитета;
3) привлечения Комитета к административной ответственности вследствие ненадлежащей работы Отдела;
4) допущения использования гражданскими служащими
и сотрудниками в отделе информации в неслужебных целях;
5) нарушения гражданскими служащими и сотрудниками в отделе Служебного распорядка Комитета, Правил внутреннего трудового распорядка.
16. Ответственность гражданских служащих и сотрудников
в отделе устанавливается соответственно должностными регламентами, должностными инструкциями.
