С 1 января 2020 года в нашей стране начался переход на электронные
трудовые книжки. О преимуществах цифрового формата книжки, новых
возможностях кадрового учета и первых итогах перехода шла речь на
пресс-конференции, которая проходила сегодня в Отделении ПФР по
Республике Марий Эл. Встреча с журналистами проводилась совместно с
Департаментом труда и занятости населения РМЭ.
Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и будет реализована только в цифровом формате.
Для
всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой
деятельности добровольный и осуществляется только с согласия человека.
Единственным
исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У
таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись
только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
Остальным
гражданам до 31 декабря 2020 года включительно необходимо подать
письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении
трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой
книжки.
Россияне, выбравшие электронную трудовую книжку, получают
бумажную на руки с соответствующей записью о сделанном выборе. Бумажная
трудовая книжка при этом не теряет своей силы и продолжает
использоваться наравне с электронной. Необходимо сохранять бумажную
книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой
деятельности до 2020 года. В электронной версии фиксируются только
сведения начиная с 2020 года.
Основными преимуществами электронной
трудовой книжки являются высокий уровень безопасности и сохранности
информации в базах данных ПФР, сокращение ошибок в записях, быстрый и
удобный доступ работников к сведениям о своей трудовой деятельности,
снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение
бумажных трудовых книжек и др.
Электронная версия сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке.
Информацию
обо всех кадровых изменениях работодатели должны представлять в ПФР в
2020 году ежемесячно, а начиная с 2021 - не позднее рабочего дня,
следующего за днем издания документа, являющегося основанием для приема
на работу или увольнения.
Первые отчеты уже поступили в Пенсионный
фонд. В Республике Марий Эл за первый месяц 2020 года сведения о
трудовой деятельности представили 3064 страхователя на 19 821 работника.
По
итогам первой отчетной компании 8 676 человек уже определились с
выбором варианта ведения трудовой книжки. Пока большинство жителей Марий
Эл, определившихся с выбором, предпочитает сохранять бумажную трудовую
книжку.
Сведения в электронную трудовую книжку будут вноситься работодателем не зависимо