Отдел осуществляет следующие основные функции:
Правовое обеспечение:
1) осуществление правового обеспечения деятельности Департамента, в том числе:
контроль за соответствием действующему законодательству проектов нормативных актов и иных правовых документов Департамента;
организация разработки и непосредственная разработка нормативных и иных правовых актов Департамента по основным направлениям его деятельности;
обеспечение правовой защиты законных прав и интересов Департамента;
2) осуществление правовой экспертизы проектов правовых актов, разрабатываемых Департаментом, визирование их;
3) осуществление правовой экспертизы проектов правовых актов, поступающих в Департамент из других органов законодательной и исполнительной власти Республики Марий Эл;
4) осуществление правовой экспертизы правовых актов, разрабатываемых структурными подразделениями Департамента;
5) участие в подготовке и разработке правовых актов (в том числе ненормативного характера), издание которых входит в компетенцию Департамента;
6) организация взаимодействия с правовыми службами иных органов исполнительной и законодательной власти Республики
Марий Эл, судебными органами;
7) комплектование библиотеки юридической литературой, оформление подписки на правовые периодические издания;
8) осуществление систематизированного учета поступающих в отдел законодательных и иных нормативных актов, а также издаваемых Департаментом ненормативных правовых актов, их сбор, накопление и хранение;
9) осуществление информирования и консультирования заинтересованных лиц по вопросам о деятельности Департамента;
10) консультирование сотрудников Департамента по правовым вопросам;
11) участие в осуществлении судебной защиты прав и законных интересов Департамента, а также обеспечение участия в нем сотрудников других структурных подразделений Департамента;
12) организация и контроль работы по исполнению решений судебных органов;
13) участие совместно с другими подразделениями Департамента в подготовке и заключении хозяйственных договоров, согласование их проектов;
14) осуществление мер по устранению нарушений договорных обязательств в соответствии с установленным законодательством порядком;
15) осуществление мер совместно с другими структурными подразделениями по возмещению материального ущерба, причиненного Департаменту;
16) участие по поручению руководителя Департамента в служебных проверках, подготовка заключений по материалам служебных проверок в пределах компетенции отдела.
Кадровое обеспечение:
1) формирование кадрового состава для замещения должностей государственной гражданской службы Республики Марий Эл (далее соответственно - кадровый состав, гражданская служба), обладающего необходимыми профессиональными и личностными качествами;
2) обеспечение единых подходов к осуществлению кадровой работы и ее методическое обеспечение в структурных подразделениях Департамента;
3) анализ потребности и организация привлечения кадров для замещения должностей гражданской службы в Департаменте, в том числе посредством взаимодействия с образовательными организациями, осуществляющими подготовку студентов по специальностям и направлениям подготовки профессионального образования, необходимым для замещения должностей гражданской службы в Департаменте, организации заключения договоров о целевом приеме и договоров о целевом обучении;
4) подготовка предложений по формированию и совершенствованию штатной структуры Департамента и проведению организационно-штатных мероприятий;
5) подготовка предложений по реализации положений Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о гражданской службе и внесение указанных предложений руководителю Департамента;
6) организация проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы (в том числе подготовка предложений по составу конкурсной комиссии, срокам и порядку ее работы) и включение государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие) в кадровый резерв Департамента на основе единой методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включения в кадровый резерв государственных органов, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации
№ 397 от 31 марта 2018 г. «Об утверждении единой методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв государственных органов»;
7) обеспечение формирования кадрового резерва Департамента, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование, включая подготовку проекта положения о кадровом резерве Департамента;
8) обеспечение должностного роста гражданских служащих Департамента;
9) организация мероприятий по повышению мотивации гражданских служащих Департамента к эффективному и добросовестному исполнению должностных обязанностей;
10) осуществление мер, направленных на содействие соблюдению гражданских служащих Департамента этических норм и правил служебного поведения для достойного выполнения профессиональной служебной деятельности;
11) организация проведения аттестации гражданских служащих и квалификационных экзаменов, в том числе подготовка предложений по составу аттестационной комиссии, срокам и порядку ее работы;
12) организация мероприятий по профессиональному развитию гражданских служащих (в соответствии с планом организации мероприятий), в том числе дополнительного профессионального образования и иных мероприятий по их профессиональному развитию;
13) подготовка необходимых документов и материалов руководителю Департамента, а также для направления в Правительство Республики Марий Эл и в Администрацию Главы Республики Марий Эл для присвоения классных чинов и специальных званий гражданским служащим;
14) организация работы по поощрению и награждению гражданских служащих в Департаменте за безупречную и эффективную гражданскую службу;
15) анализ практики осуществления кадровой работы и развития кадрового состава, подготовка предложений по ее совершенствованию руководителю Департамента;
16) организация подготовки проектов актов Департамента, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебных контрактов, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию, а также оформление соответствующих решений Департамента (представителя нанимателя);
17) организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;
18) организация проведения служебных проверок;
19) обеспечение деятельности комиссии Департамента по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов;
20) организация проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими запретов, ограничений и обязанностей, установленных Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и другими федеральными законами;
21) ведение, учет, хранение и выдача трудовых книжек гражданских служащих Департамента;
22) ведение личных дел гражданских служащих Департамента;
23) оформление и выдача служебных удостоверений гражданским служащим Департамента;
24) подготовка проектов служебного распорядка Департамента, графиков отпусков гражданских служащих и других проектов актов руководителя Департамента по вопросам, связанным с регулированием служебного времени и времени отдыха;
25) ведение реестра гражданских служащих Департамента;
26) применение в кадровой работе в порядке, определенном Правительством Российской Федерации, федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (далее - единая система);
27) организация и проведение ротации гражданских служащих Департамента;
28) оказание гражданским служащим консультативной помощи по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации и законодательства Республики Марий Эл о гражданской службе;
29) подготовка отчетов и справок по кадровой работе в Департаменте;
30) подготовка предложений по материальному стимулированию и нематериальной мотивации гражданских служащих Департамента, включая разработку положений о премировании за выполнение особо важных и сложных заданий, а также оказание методологической помощи структурным подразделениям Департамента в указанных вопросах;
31) проведение иных мероприятий по совершенствованию кадровой работы и развитию кадрового состава Департамента.
Противодействие коррупции:
1) обеспечение соблюдения гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;
2) принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на гражданской службе;
3) обеспечение деятельности комиссии Департамента по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов;
4) оказание гражданским служащим консультативной помощи по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции, а также с подготовкой сообщений о фактах коррупции;
5) обеспечение соблюдения в Департаменте законных прав и интересов гражданского служащего, сообщившего о ставшем ему известном факте коррупции;
6) обеспечение реализации гражданскими служащими обязанности уведомлять руководителя Департамента, органы прокуратуры, иные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;
7) осуществление проверки:
достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также иных сведений, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы;
достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданскими служащими в соответствии с законодательством Российской Федерации;
соблюдения гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;
соблюдения гражданами, замещавшими должности гражданской службы, ограничений при заключении ими после увольнения с гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;
8) подготовка в пределах своей компетенции проектов нормативных правовых актов по вопросам противодействия коррупции;
9) анализ сведений:
о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы;
о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданскими служащими в соответствии с законодательством Российской Федерации;
о соблюдении гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;
о соблюдении гражданами, замещавшими должности гражданской службы, ограничений при заключении ими после увольнения с гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;
10) участие в пределах своей компетенции в обеспечении размещения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей на официальном сайте Департамента в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также в обеспечении предоставления этих сведений общероссийским средствам массовой информации для опубликования;
11) организация в пределах своей компетенции антикоррупционного просвещения гражданских служащих;
12) осуществление иных функций в области противодействия коррупции в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Лицензионный контроль:
1) организация и проведение проверок выполнения юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями обязательных требований к:
содержанию общего имущества в многоквартирном доме;
определению состава, содержанию и использованию общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме;
управлению многоквартирными домами;
выполнению лицами, осуществляющими управление многоквартирными домами, а также юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими деятельность по выполнению услуг по содержанию и (или) работ по ремонту общего имущества в многоквартирном доме, при непосредственном управлении многоквартирным домом собственниками помещений в таком доме), услуг и работ по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;
раскрытию информации в соответствии с утвержденным Правительством Российской Федерации стандартом раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирными домами;
созданию и деятельности товарищества собственников жилья либо жилищного, жилищно-строительного или иного специализированного потребительского кооператива, соблюдению прав и обязанностей их членов;
созданию и деятельности советов многоквартирных домов;
порядку и условиям заключения договоров управления многоквартирными домами и иных договоров, обеспечивающих управление многоквартирным домом, в том числе содержание и ремонт общего имущества в многоквартирном доме, договоров, содержащих условия предоставления коммунальных услуг, и договоров об использовании общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме;
других обязательных требований к использованию и сохранности жилищного фонда независимо от его форм собственности, установленных жилищным законодательством и законодательством об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности;
2) пресечение, предупреждение и выявление нарушений требований жилищного законодательства;
3) осуществление систематического наблюдения за выполнением обязательных требований, анализ и прогнозирование состояния выполнения обязательных требований при осуществлении органами государственной власти, органами местного самоуправления, а также юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и гражданами своей деятельности;
4) осуществление производства по делам об административных правонарушениях в рамках своих полномочий в соответствии с законодательством Российской Федерации;
5) пресечение нарушений правил обеспечения безопасного использования и содержания внутридомового и внутриквартирного газового оборудования;
6) осуществление лицензионного контроля за соблюдением лицензионных требований, установленных к лицензиатам в соответствии с жилищным законодательством, а также за соблюдением лицензиатом стандартов управления многоквартирными домами по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
7) взаимодействие с органами муниципального жилищного контроля в соответствии с Законом Республики Марий Эл от 27 августа 2012 г. № 50-З «О взаимодействии органов муниципального жилищного контроля с органом государственного жилищного надзора в Республике Марий Эл»;
8) взаимодействие с общественными объединениями и иными организациями по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
Организация и обеспечение функционирования делопроизводства:
1) осуществление приема входящей корреспонденции, проверка целостности вложений, вскрытие конвертов, систематизация
документов на регистрируемые и нерегистрируемые и распределение документов на подлежащие передаче руководителю Департамента для рассмотрения и вынесения резолюции, и подлежащие передаче на исполнение в структурные подразделения Департамента;
2) регистрация документов в электронной базе данных;
3) контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководителю Департамента;
4) обработка и регистрация документов, поступивших
по факсимильной связи и электронной почте;
5) регистрация приказов по основной деятельности и личному составу;
6) разработка правовых актов по вопросам организации делопроизводства и архивного дела;
7) разработка номенклатуры дел совместно со структурными подразделениями;
8) ведение архива Департамента;
9) отбор и прием от структурных подразделений на хранение дел с документами постоянного и длительного срока хранения;
10) организация работы экспертной комиссии Департамента
по определению архивной ценности и состояния документального фонда Департамента, актированию и уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
18) контроль за использованием гражданскими служащими установленных форм официальных бланков документов, клише
печатей и штампов, а также за соблюдением требований
по формированию дел;
19) оказание методической помощи структурным подразделениям в организации работы с документами;
20) подготовка ответов на запросы граждан и организаций
о представлении архивных справок и копий документов ведомственного хранения;
21) создание, систематическое обновление и использование справочно-информационной базы данных по архивным документам;
22) контроль исполнения требований Инструкции
по делопроизводству в Департаменте при подготовке проектов документов, а также соблюдение исполнителями установленного порядка согласования проектов документов и представления согласованных проектов документов руководителю Департамента;
Организация и обеспечение контроля за исполнением документов вышестоящих органов и решений руководителя Департамента:
1) ведение базы данных информации о зарегистрированных документах, направленных исполнителям, и о сроках их исполнения;
2) направление в порядке предупредительного контроля исполнителям напоминаний о сроках исполнения документов;
3) представление информации о результатах исполнения контрольных документов гражданскими служащими по запросу руководителя Департамента и его заместителя;
4) представление информации руководителю Департамента и его заместителю о фактах неисполнения или несвоевременного исполнения документов в Департаменте.
Организация работы с обращениями граждан и личного приема граждан:
1) регистрация обращений граждан в базе данных и заполнение регистрационных форм, передача обращений граждан для резолюции руководителю Департамента;
2) обобщение совместно со структурными подразделениями работы с обращениями граждан в Департаменте;
3) организация личного приема граждан в Департаменте;
4) контроль за деятельностью структурных подразделений по вопросам работы с обращениями граждан;
5) участие в осуществлении приема граждан, рассмотрение обращений организаций и граждан, связанных с направлениями деятельности отдела.
Обеспечение деятельности Департамента в области информационных технологий:
1) обеспечение в пределах своей компетенции выполнения норм и требований по технической защите информации, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;
2) участие в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Департамента;
3) поддержание в актуальном состоянии контента сайта Департамента в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
4) участие в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность Департамента по работе официального сайта Департамента в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
6) участие в информационном обеспечении работы официального сайта Департамента в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в части процедур и сроков публикации информации и размещения информации.
