Основные задачи
Основными задачами отдела являются:
1. Организация и ведение служебного делопроизводства официальных документов Комитета, в том числе документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения.
2. Обеспечение эффективной реализации совершенствования принципов государственного управления.
3. Контроль за своевременным выполнением структурными подразделениями Комитета и его подведомственными учреждениями указов, распоряжений, поручений Главы Республики Марий Эл, постановлений и распоряжений Правительства Республики Марий Эл, приказов и распоряжений председателя Комитета.
4. Совершенствование системы доступа к информации
о деятельности Комитета, включая поддержание в актуальном состоянии информационную наполненность официального Интернет портала Республики Марий Эл и другие Интернет ресурсы;
5. Обеспечение безопасности персональных данных, защита информации в отделе.
Основные функции
1. Текущее управление и методическая поддержка мероприятий по совершенствованию государственного управления в Комитете, включая:
участие в разработке концепций и стратегических целей социально-экономического развития Республики Марий Эл в части, касающейся деятельности Комитета;
формирование и систематизация стратегических целей и тактических задач Комитета и его подведомственных учреждений;
проведение оценки достижения пороговых значений показателей в части, касающейся деятельности Комитета и подведомственных учреждений;
участие в разработке республиканских и ведомственных целевых программ в сфере системы индикаторов и целевых показателей, обеспечивающих адекватную оценку состояния и перспектив реализации данных программ, а так же осуществление контроля и оценки эффективности реализации данных программ;
обеспечение открытости информации о деятельности органов исполнительной власти. Включая поддержание в актуальном состоянии информационную наполненность официального Интернет портала Республики Марий Эл и другие Интернет ресурсы в которых участвует Комитет.
2. Организационное обеспечение деятельности Комитета в вопросах ведения делопроизводства включает в себя:
делопроизводство и архивную работу в Комитете;
регистрация, учет, хранение и своевременное доведение до соответствующих структурных подразделений документов текущего делопроизводства, в том числе приказов председателя Комитета по основной деятельности, документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения;
отправка исходящей корреспонденции;
регистрация, учет и контроль за рассмотрением устных и письменных обращений граждан;
учет документов, подлежащих регистрации в журнале инвентарного учета документов и по номенклатуре дел;
контроль исполнения входящих документов, поручений председателя Комитета с доведением до исполнителей контрольных сроков исполнения, а также анализ исполнительской дисциплины в Комитете;
разработку инструкций по делопроизводству Комитета с последующим их внедрением;
разработку бланков служебных писем и приказов по основной деятельности;
специальную подготовку и повышение профессиональной квалификации работников отдела.
организационно-технические мероприятия, направленные на совершенствование процесса делопроизводства;
организационно-методическое руководство работой с документами в подразделениях Комитета;
внедрение единой государственной системы делопроизводства, государственных стандартов в области делопроизводства;
составление Номенклатуры дел Комитета, формирование дел согласно номенклатуре дел, уничтожение дел с истекшими сроками хранения с составлением акта;
контроль за правильным формированием и хранением дел в подразделениях Комитета, а также за ведением журналов контроля исполнения документов в подразделениях и отделах;
отбор и уничтожение служебных документов и дел с истекшими сроками хранения, не подлежащих архивному хранению;
прием по описям завершенных делопроизводством дел постоянного, долговременного срока хранения и по личному составу от подразделений Комитета, их хранение в архиве Комитета;
обеспечение отправки и приема электронной почты;
участие в обеспечении устойчивой работы установленного программного обеспечения.
3. Иные функции по направлению деятельности отдела.
Основными задачами отдела являются:
1. Организация и ведение служебного делопроизводства официальных документов Комитета, в том числе документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения.
2. Обеспечение эффективной реализации совершенствования принципов государственного управления.
3. Контроль за своевременным выполнением структурными подразделениями Комитета и его подведомственными учреждениями указов, распоряжений, поручений Главы Республики Марий Эл, постановлений и распоряжений Правительства Республики Марий Эл, приказов и распоряжений председателя Комитета.
4. Совершенствование системы доступа к информации
о деятельности Комитета, включая поддержание в актуальном состоянии информационную наполненность официального Интернет портала Республики Марий Эл и другие Интернет ресурсы;
5. Обеспечение безопасности персональных данных, защита информации в отделе.
Основные функции
1. Текущее управление и методическая поддержка мероприятий по совершенствованию государственного управления в Комитете, включая:
участие в разработке концепций и стратегических целей социально-экономического развития Республики Марий Эл в части, касающейся деятельности Комитета;
формирование и систематизация стратегических целей и тактических задач Комитета и его подведомственных учреждений;
проведение оценки достижения пороговых значений показателей в части, касающейся деятельности Комитета и подведомственных учреждений;
участие в разработке республиканских и ведомственных целевых программ в сфере системы индикаторов и целевых показателей, обеспечивающих адекватную оценку состояния и перспектив реализации данных программ, а так же осуществление контроля и оценки эффективности реализации данных программ;
обеспечение открытости информации о деятельности органов исполнительной власти. Включая поддержание в актуальном состоянии информационную наполненность официального Интернет портала Республики Марий Эл и другие Интернет ресурсы в которых участвует Комитет.
2. Организационное обеспечение деятельности Комитета в вопросах ведения делопроизводства включает в себя:
делопроизводство и архивную работу в Комитете;
регистрация, учет, хранение и своевременное доведение до соответствующих структурных подразделений документов текущего делопроизводства, в том числе приказов председателя Комитета по основной деятельности, документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения;
отправка исходящей корреспонденции;
регистрация, учет и контроль за рассмотрением устных и письменных обращений граждан;
учет документов, подлежащих регистрации в журнале инвентарного учета документов и по номенклатуре дел;
контроль исполнения входящих документов, поручений председателя Комитета с доведением до исполнителей контрольных сроков исполнения, а также анализ исполнительской дисциплины в Комитете;
разработку инструкций по делопроизводству Комитета с последующим их внедрением;
разработку бланков служебных писем и приказов по основной деятельности;
специальную подготовку и повышение профессиональной квалификации работников отдела.
организационно-технические мероприятия, направленные на совершенствование процесса делопроизводства;
организационно-методическое руководство работой с документами в подразделениях Комитета;
внедрение единой государственной системы делопроизводства, государственных стандартов в области делопроизводства;
составление Номенклатуры дел Комитета, формирование дел согласно номенклатуре дел, уничтожение дел с истекшими сроками хранения с составлением акта;
контроль за правильным формированием и хранением дел в подразделениях Комитета, а также за ведением журналов контроля исполнения документов в подразделениях и отделах;
отбор и уничтожение служебных документов и дел с истекшими сроками хранения, не подлежащих архивному хранению;
прием по описям завершенных делопроизводством дел постоянного, долговременного срока хранения и по личному составу от подразделений Комитета, их хранение в архиве Комитета;
обеспечение отправки и приема электронной почты;
участие в обеспечении устойчивой работы установленного программного обеспечения.
3. Иные функции по направлению деятельности отдела.
