Задачи отдела
обеспечение деятельности Комитета;
организация и непосредственное осуществление кадровой и правовой работы в Комитете;
организация работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений в Комитете;
организация и ведение бухгалтерского учета в Комитете;
организация делопроизводства и архива в Комитете;
организация мероприятий по гражданской обороне в Комитете;
организация мероприятий в области охраны труда в Комитете;
организация мероприятий по воинскому учету (мобилизации) в Комитете;
осуществление необходимых мер в области пожарной безопасности.
Функции отдела
ведет бухгалтерский учет и отчетность в Комитете, формирует и своевременно представляет полную и достоверную бухгалтерскую информацию о деятельности Комитета, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разрабатывает и осуществляет мероприятия, направленные на укрепление финансовой дисциплины;
осуществляет планирование и составление сметы расходов по видам затрат с целью выделения денежных средств из республиканского бюджета Республики Марий Эл;
обеспечивает полный учет и контроль за исполнением смет расходов Комитета;
обеспечивает полный и достоверный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;
контролирует состояния расчетов с организациями, учреждениями и лицами, а также сохранность денежных средств и товарно-материальных ценностей, соблюдение платежной дисциплины;
начисляет и выплачивает заработную плату сотрудникам Комитета, производит начисление и оплату по листкам нетрудоспособности, различные выплаты сотрудникам, имеющим детей, своевременное удержание всех видов налогов и перечисление ихв соответствующие организации, ведение лицевых счетов сотрудников;
начисляет и своевременно перечисляет платежи в бюджеты и внебюджетные фонды;
организует проведение инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и инвентаризации расчетов с организациями;
формирует полную и достоверную отчетность на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представляет ее в установленные сроки в соответствующие органы;
формирует заявки на кассовый расход для оплаты заключаемых Комитетам контрактов, договоров, а также для перечисления заработной платы сотрудникам Комитета, НДФЛ, ЕНП (страховые взносы);
направляет на регистрацию бюджетных обязательств заключаемые Комитетом договоры и контракты, формирует соответствующую отчетность и представляет ее в установленные сроки по месту требования;
организует работу с уведомлениями о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей;
осуществляет подготовку либо участвует в разработке проектов законов Республики Марий Эл, указов и распоряжений Главы Республики Марий Эл, постановлений и распоряжений Правительства Республики Марий Эл по вопросам, входящим в установленные сферы деятельности Комитета;
подготавливает самостоятельно или совместно с другими структурными подразделениями предложения об изменении или отмене (признании утратившими силу) приказов и других нормативных правовых актов Комитета;
осуществляет размещение (опубликование) на официальном интернет-портале Республики Марий Эл нормативных правовых актов Комитета;
подготавливает самостоятельно или совместно с другими структурными подразделениями заключения по проектам нормативных правовых актов, поступающим в Комитет;
осуществляет проведение правовой и антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов Комитета;
представляет в установленном порядке интересы Комитета, в том числе подготовку документов, в судах и других органах;
осуществляет подготовку проектов ответов на запросы органов государственной власти, организаций и граждан;
осуществляет рассмотрение обращений граждан;
осуществляет договорную, претензионную и исковую работу;
осуществляет консультирование гражданских служащих в Комитете по правовым и иным вопросам гражданской службы;
организует работу жилищной комиссии Комитета по регулированию контрактной системы в сфере закупок Республики Марий Эл;
осуществляет с использованием системы электронного документооборота регистрацию входящих документов с визой Главы Республики Марий Эл, первых заместителей (заместителей) Председателя Правительства Республики Марий Эл, других органов исполнительной власти и иных организаций и граждан, передает их в структурные подразделения Комитета и обеспечивает их исполнение в строго установленные сроки;
ведет архив Комитета;
разрабатывает и утверждает сводную номенклатуру дел Комитета, инструкцию по делопроизводству, осуществляет контроль за их соблюдением;
осуществляет документооборот Комитета с использованием сертифицированных средств электронной подписи в установленном законодательством порядке;
организует подготовку проектов приказов, распоряжений, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением государственного гражданского служащего (далее - гражданский служащий) с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих актов Комитета;
подготавливает предложения о реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о гражданской службе и вносит указанные предложения на рассмотрение председателю Комитета;
осуществляет ведение учета, хранение и выдачу трудовых книжек гражданских служащих в Комитете;
осуществляет ведение личных дел гражданских служащих в Комитете;
осуществляет ведение реестра гражданских служащих в Комитете;
осуществляет оформление и выдачу служебных удостоверений гражданских служащих в Комитете;
осуществляет подготовку документов для присвоения классных чинов государственным гражданским служащим Комитета;
организует работу комиссии по проведению служебных проверок в Комитете по регулированию контрактной системы в сфере закупок Республики Марий Эл;
применяет в кадровой работе в порядке, определенном Правительством Российской Федерации, федеральную государственную информационную систему «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации»;
организует и проводит ротацию гражданских служащих в Комитете;
организует работу комиссии по исчислению стажа (общей продолжительности) гражданской службы, дающего право на установление ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет, определение продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера единовременного поощрения за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу государственным гражданским служащим Республики Марий Эл в Комитете;
осуществляет ведение табеля учета служебного времени;
осуществляет обработку персональных данных в информационных системах;
осуществляет контроль за защитой персональных данных гражданских служащих в Комитете;
осуществляет организацию воинского учета всех категорий работающих граждан, подлежащих воинскому учету, бронирование граждан, пребывающих в запасе;
организует диспансеризацию гражданских служащих в Комитете;
обеспечивает подготовку документов и организует служебные проверки, в том числе по страховым случаям;
организует необходимые мероприятия по обязательному государственному страхованию гражданских служащих в Комитете;
организует аппаратную учебу в Комитете;
обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих в Комитете и урегулированию конфликтов интересов;
обеспечивает соблюдение гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;
организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв;
организует и обеспечивает проведение аттестации гражданских служащих в Комитете;
организует и обеспечивает проведение квалификационных экзаменов гражданских служащих в Комитете;
организует профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку гражданских служащих в Комитете;
формирует кадровый резерв, организует работу с кадровым резервом и его эффективное использование;
организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;
организует проверку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных федеральным законодательством и законодательством Республики Марий Эл;
обеспечивает должностной рост гражданских служащих в Комитете;
осуществляет необходимые меры в области защиты гражданских служащих в Комитете в сфере охраны труда;
участвует в осуществлении мероприятий по гражданской обороне, предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;
осуществляет необходимые меры в области защиты гражданских служащих в Комитете в области охраны труда, пожарной безопасности;
организует проведение совещаний, семинаров, оказывает методическую помощь государственным органам Республики Марий Эл и органам местного самоуправления в Республике Марий Эл в пределах компетенции Отдела;
осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности Комитета по поручению председателя Комитета.
