УТВЕРЖДЕНО
приказом Департамента Республики Марий Эл
по охране, контролю и регулированию
использования объектов животного мира
от 30 января 2023 г. № 21
П О Л О Ж Е Н И Е
об отделе бухгалтерского учета и материального обеспечения Департамента Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира
I. Общие положения
1. Отдел бухгалтерского учета и материального обеспечения(далее – отдел) является структурным подразделением Департамента Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира (далее - Департамент).
2. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации и Конституцией Республики Марий Эл, федеральными законами и законами Республики Марий Эл, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и указами и распоряжениями Главы Республики Марий Эл, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и постановлениями и распоряжениями Правительства Республики Марий Эл, нормативными правовыми актами уполномоченных федеральных органов исполнительной власти по вопросам осуществления переданных органам государственной власти субъектов Российской Федерации полномочий Российской Федерации, другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативными правовыми актами Республики Марий Эл, Положением о Департаменте, Регламентом Департамента, приказами руководителя Департамента и настоящим Положением.
3. Отдел осуществляет свою деятельность в пределах своей компетенции во взаимодействии со структурными подразделениями Департамента, соответствующими федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти Республики Марий Эл, органами местного самоуправления, общественными объединениями, иными организациями и гражданами по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый и освобождаемый от должности приказом руководителя Департамента и находится в непосредственном подчинении руководителя Департамента.
5. Должностные лица отдела назначаются и освобождаются от должности руководителем Департамента в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, подчиняются начальнику отдела и руководителю Департамента.
II. Основные задачи отдела
6. Основными задачами отдела являются:
6.1. ведение бухгалтерского учета в целях обеспечения надлежащего исполнения бюджетной сметы на содержание аппарата Департамента и бюджетной сметы на выполнение мероприятий на осуществление отдельных полномочий в области охраны и использования объектов животного мира, а также водных биологических ресурсов, в области охоты и сохранения охотничьих ресурсов (далее – бюджетной сметы);
6.2. формирование бюджетной, налоговой, статистической и иной финансовой отчетности Департамента;
6.3. осуществление полномочий главного администратора доходов республиканского бюджета Республики Марий Эл, администратора доходов федерального бюджета Российской Федерации в сфере деятельности Департамента на территории Республики Марий Эл;
6.4. организационно-техническое и информационное обеспечение деятельности Департамента, организации работы автотранспорта Департамента;
6.5. подготовка и заключение договоров на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Департамента.
III. Функции отдела
7. В соответствии с возложенными задачами отдел осуществляет следующие функции:
7.1. участие в разработке и редактировании проектов нормативно-правовых актов Республики Марий Эл по вопросам деятельности Департамента и проектов правовых актов Департамента;
7.2. ведение бюджетного учета главного администратора доходов республиканского бюджета Республики Марий Эл, администратора доходов федерального бюджета Российской Федерации;
7.3. ведение бюджетного учета получателя средств республиканского бюджета Республики Марий Эл;
7.4. начисление и перечисление на банковские карты в установленные сроки заработной платы и иных выплат сотрудникам Департамента;
7.5. формирование графика документооборота первичных учетных документов, регистров бюджетного учета, финансовых и прочих документов для своевременного отражения в учете субъектов бюджетного учета Департамента;
7.6. соблюдение законодательства, финансовой и договорной дисциплины при исполнении и оформлением документов по фактам хозяйственной деятельности;
7.7. формирование Учетной политики для целей бюджетного и налогового учета Департамента;
7.8. составление годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджета Департамента;
7.9. составление налоговой, статистической и иной финансовой отчетности Департамента;
7.10. сбор и обобщение обоснований (расчетов) плановых сметных показателей об объемах расходных обязательств на обеспечение выполнения функций Департамента на этапе составления проекта республиканского бюджета на очередной финансовый год (плановый период);
7.11. составление бюджетной сметы на очередной финансовый год на основании доведенных в установленном порядке лимитов бюджетных обязательств по расходам бюджета на обеспечение выполнения функций Департамента на период одного финансового года;
7.12. ведение реестра закупок товаров, работ и услуг Департамента, в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации;
7.13. формирование отчетов об исполнении плана закупок товаров, работ и услуг для государственных нужд Департамента, в соответствии с действующими локальными нормативными актами;
7.14. производит своевременное начисление и перечисление налогов и других платежей Департамента в соответствии с действующим законодательством;
7.15. осуществляет учет расчетов по суммам доходов (поступлений)в бюджет, начисленных Департаментом в момент возникновения требований к их плательщикам, и по поступлению
в бюджет администрируемых Департаментом платежей;
7.16. обеспечивает контроль за соответствием заключаемых договоров (государственных контрактов) объемам бюджетных ассигнований и лимитам бюджетных обязательств;
7.17. внедрение и использование в деятельности Департамента современных информационных технологий;
7.18. организация и проведение работы по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Департамента;
7.19. обеспечение защиты персональных данных в информационных системах и сетевой безопасности (защита от несанкционированного доступа к информации, просмотра или изменения системных файлов и данных) в Департаменте;
7.20. обеспечение бесперебойной работы средств вычислительной и организационной техники, программных продуктов (в том числе их своевременное обновление), информационно - телекоммуникационной сети «Интернет», локальной вычислительной сети в Департаменте, а также осуществляет модернизацию локальной вычислительной сети в Департаменте;
7.21. обучение по вопросам работы со специализированным программным обеспечением государственных гражданских служащих в Департаменте;
7.22. администрирование контролера домена, файлового сервера, прокси - сервера, обеспечивает права доступа и контроля использования сетевых ресурсов, используемых Департаментом, а также контроль за целевым использованием «Интернет» - трафика сотрудниками Департамента.
7.23. обеспечение работы автотранспорта Департамента, своевременности прохождения технических осмотров;
7.24. контроль за техническим состоянием, за качеством выполнения технических обслуживаний и ремонтов автотранспорта Департамента;
7.25. обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну;
7.26. осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету
и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;
7.27. осуществление других функций в пределах возложенных задач.
IV. Права отдела
8. Для осуществления функций, указанных в разделе III настоящего Положения, отдел имеет право:
взаимодействовать с федеральными органами исполнительной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти по Республике Марий Эл, органами исполнительной власти Республики Марий Эл, органами местного самоуправления в Республике Марий Эл, общественными и иными организациями и гражданами в рамках законодательства Российской Федерации и законодательства Республики Марий Эл;
взаимодействовать со структурными подразделениями Департамента, запрашивать у них справки и другие документы, необходимые для выполнения функций отдела;
привлекать с согласия начальников иных структурных подразделений Департамента гражданских служащих для подготовки проектов нормативных актов и других документов;
подготавливать проекты нормативных правовых актов и правовых актов Департамента по вопросам исполнения задач и функций отдела;
контролировать исполнение требований законодательства Российской Федерации, законодательства Республики Марий Эл и нормативных правовых актов Департамента по направлению деятельности отдела гражданскими служащими Департамента;
вносить предложения руководителю по совершенствованию работы, отнесенной к компетенции отдела;
использовать в установленном порядке информационные технологии и информационные системы, информационно-телекоммуникационные сети, в том числе сеть «Интернет», системы связи.
9. Отдел вправе осуществлять иные полномочия в рамках своей компетенции.
V. Ответственность отдела
10. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем Департамента в порядке, установленном действующим законодательством.
11. Начальник отдела осуществляет руководство деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел функций.
12. Гражданские служащие отдела выполняют возложенные на них функции в соответствии с должностными регламентами.
13. Гражданские служащие отдела несут персональную ответственность за соответствие подготовленных ими лично документов законодательству Российской Федерации, а также за качество подготавливаемых документов.
Степень ответственности гражданских служащих отдела устанавливается их должностными регламентами.
VI. Взаимоотношения отдела с другими подразделениями Департамента
14. Отдел взаимодействует со всеми отделами Департамента по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
