Экономия на налогах и сокращение отчетности за счет неофициального трудоустройства может обернуться серьезными проблемами для бизнеса. Отказ от трудового договора – это не только штрафы от контролирующих ведомств, но и отсутствие правовой защиты прав самого работодателя.
Если ИП или юридическое лицо принимает человека на постоянную работу, они обязаны заключить с ним трудовой договор. Если этого не сделать, то могут прийти с проверками различные надзорные органы, а после выявления нарушения выписать штрафы. Такая ситуация возникнет даже в том случае, если вы взяли на работу родственника (например, ИП оформлено на мужа, но фактически работают оба супруга).
Чем опасно для работодателя неофициальное трудоустройство сотрудников?
Права работодателя не защищены законом. Если сотрудник однажды не выйдет на работу или перестанет выполнять свои должностные обязанности, повлиять на него вы не сможете.
Отсутствие хороших специалистов. Такие сотрудники не будут работать без трудового договора, так как не будут уверены в своевременной выплате заработной платы, отпускных и больничных.
Санкции со стороны ФНС и трудовой инспекции. Готовьтесь оплачивать штрафы, недоимку по налогам за весь срок неофициального трудоустройства.
Порядок оформления работника в штат
1. Проверьте документы, подтверждающие личность и квалификацию в соответствии со ст. 65 ТК РФ.
2. Заключите трудовой договор, издайте приказ о приеме на работу по форме Т-1.
3. Внесите записи в трудовую книжку и книгу учета движения трудовых книжек.
4. Под подпись ознакомьте сотрудника с основными документами по организации труда (приказ о приеме, локальные акты, согласие на обработку персональных данных, инструкции по безопасности и пр.).
5. Если ранее сотрудник работал на государственной или муниципальной службе, сообщите о найме предыдущему работодателю.
6. Если сотрудник военнообязанный, сообщите о найме военкомату.
7. Заполните отчет ЕФС-1 и отправьте его в СФР не позднее следующего дня.
Не забудьте вручить сотруднику второй экземпляр трудового договора.
