Административный регламент отдела ЖКХ и ТР администрации городского округа «Город Козьмодемьянск» по оказанию муниципальной услуги «Согласование вырубки зеленых насаждений»

Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Согласование вырубки зеленых насаждений»

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» администрация муниципального образования «Городской округ «Город Козьмодемьянск» постановляет:

1. Утвердить Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Согласование вырубки зеленых насаждений».

2. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.

отдела ЖКХ и ТР администрации городского округа «Город Козьмодемьянск» по оказанию муниципальной услуги

«Согласование вырубки зеленых насаждений»

Оказание муниципальной услуги «Согласование вырубки зеленых насаждений» осуществляется в соответствии с:

- Правилами благоустройства территорий муниципального образования «Городской округ «Город Козьмодемьянск», утвержденными решением Собрания депутатов муниципального образования «Городской округ «Город Козьмодемьянск» №23 от 09 декабря 2009 года;

- Правилами создания, охраны и содержания зеленых насаждений в городах Российской Федерации, утвержденными Приказом Госстроя России от 15.12.1999г. №153

- Положением о порядке пользования городскими лесами и защите зеленых насаждений на территории муниципального образования «Городской округ «Город Козьмодемьянск», утвержденным решением Собрания депутатов муниципального образования «Городской округ «Город Козьмодемьянск» №202 от 29 ноября 2006 года

- Федеральным законом от 10.01.2002 N 7-ФЗ «Об охране окружающей среды»;

- СанПиН 2.2.1/2.1.1.1200-03 «Санитарно-защитные зоны и санитарная классификация предприятий, сооружений и иных объектов»;

- другими нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Муниципальная услуга оказывается отделом ЖКХ и ТР администрации городского округа «Город Козьмодемьянск».

В ходе оказания муниципальной услуги отдел ЖКХ и ТР взаимодействует с Территориальным отделом Управления Роспотребнадзора по Республики
Марий Эл в Горномарийском районе.

II. Требования к порядку предоставления муниципальной услуги.

2.1. Порядок информирования о муниципальной услуге

Конечным результатом оказания муниципальной услуги является выдача согласования на вырубку зеленых насаждений (далее – согласование на вырубку) либо сообщение об отказе в согласовании вырубки с указанием причины отказа.

Муниципальная услуга по предоставлению согласования на вырубку осуществляется бесплатно.

Информация о месте нахождения, справочных телефонах, графике работы отдела ЖКХ и ТР (приложение № 1), а также размещена на Интернет-страницах http://www.kozmodemjansk.ru/ и на информационном стенде в помещении отдела ЖКХ и ТР администрации городского округа «Город Козьмодемьянск».

Для получения согласования на вырубку физические и юридические лица (далее – заявитель) лично или по электронной почте представляют заявление, в котором заявитель обращается с просьбой согласовать вырубку зеленых насаждений.

Заявление заполняется разборчиво от руки или с помощью печатного устройства, на русском языке. Заявление должно содержать необходимые сведения о заявителе: фамилия, имя, отчество заявителя, адрес места жительства, контактный телефон. В заявлении с возможной полнотой указываются сведения, необходимые для его исполнения. При заполнении заявления не допускается использования сокращений слов. Заявление заверяется личной подписью заявителя с указанием даты. Образец заявления прилагается (приложение №2).

Согласованные (отклоненные заявления) регистрируются в Журнале согласования рубок.

2.1.1. Для получения согласования на вырубку при осуществлении строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства вне пределов зеленых зон застройщик земельного участка предоставляет:

2) правоустанавливающие документы на земельный участок;

3) градостроительный план земельного участка, подлежащего застройке;

4) материалы, содержащиеся в проектной документации, согласованной и утвержденной в установленном порядке:

- схема планировочной организации земельного участка, выполненная в соответствии с градостроительным планом земельного участка, с обозначением места размещения объекта капитального строительства, подъездов и проходов к нему, с обозначением зеленых насаждений;

- сводный план сетей инженерно-технического обеспечения с обозначением мест подключения проектируемого объекта к сетям инженерно-технического обеспечения;

- проект организации строительства объекта капитального строительства с обозначением зеленых насаждений;

- проект организации работ по сносу или демонтажу объектов капитального строительства, их частей с обозначением зеленых насаждений;

5) положительные заключения государственной экспертизы, государственной экологической экспертизы проектной документации в случаях, предусмотренных действующим законодательством;

6) проект озеленения прилегающей территории;

Заявление подлежит принятию к рассмотрению при наличии полного комплекта документации, предусмотренного настоящим пунктом административного Регламента.

2.1.2. Для получения согласования на вырубку по предписаниям главного государственного инспектора безопасности дорожного движения городского округа «Город Козьмодемьянск» об устранении нарушений нормативных правовых актов и технических норм в области обеспечения безопасности дорожного движения, а также на основании заключения Управления Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Республике Марий Эл в Горномарийском районе, для муниципальных нужд собственник, арендатор, пользователь земельного участка (имущества) обращается в администрацию городского округа «Город Козьмодемьянск» с приложением следующих документов:

1) заключения фитопатологической (лесопатологической) экспертизы в случае осуществления санитарных рубок и/или пересадки, рубок ухода и/или пересадки;

2) заключения Управления Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Республике Марий Эл в Горномарийском районе в случае осуществления рубок и/или пересадки с целью восстановления нормативного светового режима в помещениях, затеняемых зелеными насаждениями;

3) предписания главного государственного инспектора безопасности дорожного движения городского округа «Город Козьмодемьянск» об устранении нарушений нормативных правовых актов и технических норм в области обеспечения безопасности дорожного движения с указанием мероприятий по устранению нарушений нормативных правовых актов и технических норм в области обеспечения безопасности дорожного движения, в случае вырубки (сноса) и/или пересадки зеленых насаждений в целях обеспечения безопасности дорожного движения;

4) проекта реконструкции или проекта пересадки зеленых насаждений в случае реконструкции или пересадки зеленых насаждений;

5) для муниципальных нужд – по представлению муниципальных предприятий благоустройства.

2.1.3. В случае необходимости вырубки (сноса) зеленых насаждений и/или пересадки зеленых насаждений в целях предотвращения либо в ходе ликвидации аварийных и иных чрезвычайных ситуаций факт вырубки (сноса) и/или пересадки удостоверяется актом о необходимости проведения работ по вырубке (сносу) и/или пересадке зеленых насаждений с указанием даты, времени начала и окончания работ, производителя работ. Акт утверждается главным специалистом по охране окружающей среды отдела ЖКХ и ТР администрации городского округа «Город Козьмодемьянск».

К заявлению могут прилагаться иные документы, необходимые для предоставления согласования на вырубку.

Копии документов заверяются в установленном порядке.

Подготовку согласования по вырубке зеленых насаждений по поручению Главы администрации городского округа «Город Козьмодемьянск» осуществляет отдел ЖКХ и ТР администрации городского округа «Город Козьмодемьянск».

Для получения консультаций по процедуре предоставления согласования на вырубку заявители обращаются лично или по телефону в отдел ЖКХ и ТР администрации городского округа «Город Козьмодемьянск» по тел. 7-11-90.

При ответах на телефонные звонки и устные обращения, должностные лица, ответственные за прием заявлений и выдачу согласования на вырубку в отделе ЖКХ и ТР обязаны:

назвать свою фамилию, имя, отчество, занимаемую должность, наименование учреждения;

подробно и в вежливой форме информировать заявителя о порядке получения согласования на вырубку.

Консультирование должно проводиться четко, понятно и предоставляться всем заинтересованным лицам бесплатно.

Прием заявлений осуществляется в служебных кабинетах ответственных за регистрацию заявлений в общем отделе администрации городского округа «Город Козьмодемьянск». Помещения для приема снабжаются соответствующими табличками с указанием номера кабинета, названия подразделения, фамилий, имен, отчеств, должностей ответственных за регистрацию заявлений. После регистрации заявление рассматривает Глава администрации городского округа «Город Козьмодемьянск», затем передает на исполнение в отдел ЖКХ и ТР для принятия решения по данному заявлению.

Рабочие места ответственных за выдачу согласования на вырубку оборудуются компьютерами и оргтехникой, позволяющими своевременно и в полном объеме организовать исполнение муниципальной услуги. Ответственным за выдачу согласования на вырубку выделяется бумага, расходные материалы и канцтовары в количестве, достаточном для исполнения муниципальной услуги.

На информационных стендах в помещениях, предназначенных для приема заявителей, размещается следующая информация:

извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению данной муниципальной услуги;

текст настоящего Административного регламента;

краткое описание порядка предоставления муниципальной услуги;

перечень документов, необходимых для сбора Заявителем на всех этапах административных процедур в ходе предоставления данной муниципальной услуги, а также предъявляемые к этим документам требования;

блок-схема, отражающая алгоритм прохождения административной процедуры (приложение №4);

образцы оформления заявлений, необходимых для получения муниципальной услуги, и требования к ним;

месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов, адреса муниципальных учреждений, находящихся в ведении Администрации городского округа «Город Козьмодемьянск»;

режим приема заявителей в отделе ЖКХ и ТР администрации городского округа «Город Козьмодемьянск»;

2.2. Условия и срок оказания муниципальной услуги

Право на получение согласования на вырубку предоставлено заявителям, предоставившим заявление лично, по почте или по электронной почте.

Согласование на вырубку (приложение №3) выдается заявителю под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего документа, доверенным лицам – при предъявлении доверенности, либо направляется по адресу, указанному в заявлении.

По запросам, которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных сведений, в течение 5 дней с момента регистрации поступивших заявлений заявителю направляется письмо с предложением предоставить дополнительные данные.

Сроки предоставления муниципальной услуги:

Письменные, в том числе поступившие на электронный адрес, обращения физических и юридических лиц рассматриваются в течение 30 дней со дня регистрации обращения.

2.3. Перечень оснований для отказа заявителю в предоставлении согласования на вырубку:

1) неполный комплект документации, предусмотренной настоящим Регламентом, либо недостоверность сведений, содержащихся в ней;

2) несоответствие представленных документов фактическим данным;

3) отсутствие в письменных обращениях, полученных по электронной почте, фамилии, имени, отчества, почтового адреса и /или электронного адреса заявителя

4) не принимаются к рассмотрению запросы, содержащие ненормативную лексику и оскорбительные высказывания.

5) иные случаи, предусмотренные законодательством Российской Федерации

3.1. Описание последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги

Выдача согласования на вырубку включает в себя следующие административные процедуры:

разъяснение заявителю порядка получения согласования на вырубку (10 минут);

проверка правильности заполнения заявления (5 минут);

прием и регистрация заявления в Журнале согласования рубок (5 минут);

осуществление проверки представленных документов (10 минут);

осуществление обследование земельного участка, на котором расположены зеленые насаждения (до 7 дней).

На основании представленного заявления ответственный за выдачу согласования на вырубку принимает решение о предоставлении или отказе в предоставлении согласования на вырубку в соответствии с основаниями, установленными настоящим Регламентом. Заявитель информируется о принятом решении.

Вырубка (снос) и/или пересадка зеленых насаждений осуществляются после получения в установленном порядке разрешения на строительство объекта капитального строительства.

В случае отказа в предоставлении согласования на вырубку разъясняются причины отказа.

В случае отказа в предоставлении согласования на вырубку на поступившее заявление посредством почтовой или электронной связи ответственный за выдачу согласования на вырубку оформляет уведомление об отказе в письменной форме и высылает его заявителю по почте.

При размещении объектов малой торговли (палатки, лотки, павильоны) на земельных участках, предоставленных в краткосрочную аренду, вырубка (снос) деревьев запрещается.

Вывоз срубленной древесины и порубочных остатков, пересадка зеленых насаждений осуществляются в место, определяемое в согласовании на вырубку.

3.2. Рассмотрение запроса заявителя считается законченным, если по нему проведено выявление всех сведений по зеленым насаждениям и автор проинформирован о результатах рассмотрения.

Текущий контроль за совершением действий по выдаче согласования на вырубку и принятие решений осуществляет главный специалист по охране окружающей среды отдела ЖКХ и ТР.

Контроль за полнотой и качеством выданных согласований на вырубку осуществляет главный специалист по охране окружающей среды.

Контроль включает в себя: проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав получателей муниципальной услуги;

рассмотрение, принятие решений на обращение получателей муниципальной услуги, содержащих жалобы на решения, действия (бездействия) должностных лиц и ответственных за выдачу согласования на вырубку.

IV. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых в ходе исполнения муниципальной услуги

Заявители могут обжаловать действия или бездействие должностных лиц, ответственных за выдачу согласования на вырубку в отделе ЖКХ и ТР, связанных с предоставлением муниципальной услуги в досудебном и судебном порядке.

Предметом досудебного обжалования могут являться действия (бездействия) и решения, осуществляемые (принятые) должностными лицами отдела ЖКХ и ТР в ходе предоставления муниципальной услуги на основании настоящего Административного регламента.

Заявитель вправе в досудебном порядке обжаловать:

действия (бездействия) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления муниципальной услуги должностными лицами отдела ЖКХ и ТР – главе администрации городского округа «Город Козьмодемьянск», обратившись с жалобой лично или по почте;

Поступление соответствующего устного или письменного обращения является основанием для начала процедуры досудебного обжалования.

Заявитель имеет право на получение информации и документов необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

В ходе личного приема, если изложенные факты и обстоятельства не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия заявителя может быть дан устно, о чем делается запись в карточке личного приема.

В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

Срок рассмотрения письменного обращения не должен превышать 30 календарных дней с момента регистрации письменного обращения.

По результатам рассмотрения обращения принимается решение об удовлетворении требований Заявителя либо об отказе в их удовлетворении.

Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения направляется Заявителю.

Обращения не рассматриваются в следующих случаях:

в жалобе не указаны наименование организации, почтовый адрес, по которому должен быть отправлен ответ;

в жалобе содержаться нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица отдела ЖКХ и ТР,
а также членам его семьи;

текст жалобы не поддается прочтению, о чем сообщается заявителю, направившему жалобу, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;

жалоба повторяет текст предыдущего обращения, на которое заинтересованному лицу направляется уведомление о ранее данных ответах или копии этих ответов.

Споры, связанные с действиями (бездействием) и решениями, осуществляемыми (принятыми) в ходе предоставления муниципальной услуги и, в том числе на стадии досудебного обжалования, разрешаются в судебном порядке на основании заявления, поданного в течение 3 месяцев со дня, когда Заявителю стало известно о нарушении его прав и законных интересов, если иное не предусмотрено федеральным законом.

ЖКХ и ТР администрации
ГО «Город Козьмодемьянск»

о местах нахождения, графике работы, справочных телефонах

городского округа «Город Козьмодемьянск»

ЖКХ и ТР администрации
ГО «Город Козьмодемьянск»

ОБРАЗЕЦ

Главе администрации ГО «Город Козьмодемьянск»

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу Вас согласовать вырубку (кронирование) деревьев в количестве 4 штук (тополя) растущих около здания по адресу: ул.Горная, 3, по причине того, что деревья растут в непосредственной близости к фундаменту здания, которое принадлежит мне на праве собственности. Разрушают фундамент. Деревья очень старые, ветки при сильном ветре падают. После проведения работ обязуюсь провести озеленение прилегающей территории. Отходы деревьев самостоятельно вывезу на полигон ТБО.

ЖКХ и ТР администрации
ГО «Город Козьмодемьянск»

ОБРАЗЕЦ

«КОЗЬМОДЕМЬЯНСК ХАЛА» ХАЛА ОКРУГЫН АДМИНИСТРАЦИ

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА

«ГОРОД КОЗЬМОДЕМЬЯНСК»

Космонавтвлäн бульв., 14,

Козьмодемьянск хала,

Мары Эл Республика, 425350

бульв. Космонавтов, 14,

г. Козьмодемьянск,

Республика Марий Эл, 425350

тел.: (8-83632) 7-12-55, факс 7-13-65, e-mail: kuzma@chaos.gov.mari.ru, ИНН/КПП/1217003986/121701001

Администрация городского округа «Город Козьмодемьянск» сообщает, что ваше заявление рассмотрено и принято следующее решение:

во избежание разрушения фундамента и аварийной ситуации согласована вырубка 3 деревьев (тополей) и кронирование 1 дерева (тополь) в районе ул. Горная, 3 (с фасадной части), при условии:

- последующего озеленения данного участка низкорастущими зелеными насаждениями,

- проведения уборки (вывоза древесной обрези на полигон ТБО)

ЖКХ и ТР администрации
ГО «Город Козьмодемьянск»

отражающая алгоритм прохождения административной процедуры