|
П Л А Н работы архивного отдела администрации муниципального образования «Городской округ «Город Козьмодемьянск» на 2015 год.
Организационно-методическая работа
В основу деятельности Архивного отдела в 2015 году будет положена реализация Федерального закона от 22 октября
- выполнение отдельных полномочий Республики Марий Эл по хранению, учету и использованию архивных фондов и архивных документов, находящихся в собственности Республики Марий Эл и хранящихся в архивном отделе, отчет о расходование средств на предоставление субвенций; -организация и предоставление услуг, связанных с социальной защитой граждан; - рассмотрение на коллегии администрации вопрос о работе архивного отдела за 2014 год; - проведение заседания Координационного Совета по обеспечению сохранности документов; - повышение уровня безопасности архива и архивных фондов.
Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации - соблюдение нормативных требований режимов хранения: противопожарного, охранного и санитарно-гигиенического; - соблюдение нормативных требований по организации хранения, учета и выдаче документов, различным категориям пользователей, включая работников архивных учреждений; - принятие мер по улучшению физического состояния документов (переплет-подшивка) в количестве 40 ед.хр.; - проведение работы по картонированию документов, поступивших на хранение в архивный отдел в количестве 152 ед.хр.; - проведение плановой цикличной проверки наличия и состояния документов в архивном отделе в количестве 597 ед.хр. (Финансовое управление муниципального образования «Городской окргу «Город Козьмодемьянск» за 1981-2009 годы, КУМИ за 1992-2008 годы); - в соответствии с регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, составление сведений об изменении в составе и объеме фондов принятых на хранение в архивный отдел документов; - проведение паспортизации архивного отдела по состоянию на 01.01.2016 года; - ведение четвертой версии ПК «Архивный фонд» на уровне «Ед.хр.» в количестве 152 ед.хр., на уровне «Ед. уч.» в количестве 15 ед. уч.; - своевременное внесение изменений в учетные документы; - контроль за соблюдением температурно-влажностного и светового режима.
Организация комплектования архива документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами
- организация внедрения в практику работы Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях после вступления в силу приказа Минкультуры России; - внедрение в практику работы методических рекомендаций «Определение организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов; - переутверждение списков организаций - источников комплектования архивного отдела управленческой документацией, фотодокументами;
Обеспечение приема документов на хранение:
- управленческой документации по 7 фондам с общим количеством 152 ед.хр. (МОУ «Лицей г. Козьмодемьянска» за 2011-2013 уч. годы, МОУ ДОД «Козьмодемьянская детская школа искусств им. А.Я. Эшпая» за 2011-2012уч. годы, МОУ ДОД «Дом детского творчества» за 2010-2011 уч. годы; МОУ ДОД «Козьмодемьянская детская художественная школа» за 2009-2011 уч. годы; МБОУ «Средняя общеобразовательная школа № 1 города Козьмодемьянска» Республики Марий Эл за 2011-2012 уч. год, Отдел образования администрации городского округа «Город Козьмодемьянск» за 2010-2011 годы, администрация г. Козьмодемьянска за 2010 год); - фотодокументов от редакции газеты «Ведомости Козьмы и Дамиана» в количестве 1 ед. хр./15 ед.уч.; Представление на утверждение ЭПК Комархива описей дел постоянного хранения 11 учреждений в количестве 175 дел (МБОУ «Средняя общеобразовательная школа № 1 города Козьмодемьянска» за 2011-2012 уч. год, ОАО «Завод Копир» за 2012 год, администрация городского округа «Город Козьмодемьянск» за 2012 год, Школа искусств им. А.Я.Эшпая за 2012-2013 уч. год, Отдел образования администрации городского округа «Город Козьмодемьянск» за 2012 год, КУМИ за 2012 год; Лицей г. Козьмодемьянска за 2011-2013 уч. годы; Козьмодемьянская детская художественная школа за 2011-2013 уч. годы; Козьмодемьянский культурно-исторический музейный комплекс за 2012 год; Отдел культуры администрации городского округа «Город Козьмодемьянск» за 2011-2012 годы; Дом детского творчества за 2011-2013 уч. годы); - оказание методической и практической помощи учреждениям и организациям в упорядочение документов по 2012 год; - оказание методической и практической помощи при проведение проверок наличия и состояния документов на бумажной основе в 5 учреждениях в количестве 228 ед.хр. (Финансовое управление муниципального образования «Городской округ «Город Козьмодемьянск» за 1981-2009 годы; Дом детского творчества за 2005-2011 годы; Козьмодемьянский культурно-исторический музейный комплекс за 2003-2011 годы; Школа искусств им. А.Я. Эшпая за 2005-2012 годы; Детская художественная школа за 2005-2011 годы); - оказание методической и практической помощи по вопросам делопроизводства и архивов в 5 учреждениях (Собрание депутатов муниципального образования «Городской округ «Город Козьмодемьянск»; Дом детского творчества; Школа искусств им. А.Я. Эшпая; Художественная школа; Отдел культуры администрации городского округа «Город Козьмодемьянск»); -оказание методической и практической помощи учреждениям по разработке нормативно-методических документов в т.ч.: - номенклатур дел в 7 учреждениях (Собрание депутатов; ОАО «Завод «Копир»; Средняя общеобразовательная школа № 1; Лицей; Дом детского творчества, КУМИ) - составление паспортов архивов организаций - источников комплектования архивного отдела в количестве 15 паспортов по состоянию на 01.12.2015 года; - проведение 1 семинара по повышению квалификации работников ответственных за делопроизводство и архив в ведомственных учреждениях, организациях; - осуществление контроля за ликвидированными организациями, прослеживать определение места хранения документов, участвовать в работе ликвидационных комиссий, оказывать им методическую помощь.
Организация использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архиве.
- каталогизирование фотодокументов в количестве 1 ед. хр./ 15 ед.уч.; - участие в реализации плана мероприятий по подготовке и проведению мероприятий, посвященных 70-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 г.г.; 100-летию образования Республики Марий Эл; - информационное обеспечение мероприятий проводимых администрацией городского округа «Город Козьмодемьянск»; - своевременное исполнение запросов учреждений и граждан; - представление информации в Пенсионные фонды г. Козьмодемьянска, Горномарийского и Юринского районов о документах по личному составу, хранящихся в архивном отделе; - подготовка 2 статей в газету «Ведомости Козьмы и Дамиана»; - использование архивных документов в целях патриотического воспитания граждан; - приведение нормативно-методических документов в соответствии с «Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах», утвержденным приказом Минкультуры России от 03.06.2013 № 635 и зарегистрированным в Минюсте России 14.11.2013 № 30386; - участие в реализации планов мероприятий Марийского регионального отделения Российского общества историков-архивистов.
Руководитель архивного отдела администрации городского округа «Город Козьмодемьянск» О.В.Ямолкина
Г Р А Ф И К комплектования архивного отдела администрации городского округа «Город Козьмодемьянск» на 2015 год.
ИТОГО за год: 152 дела
Руководитель архивного отдела администрации городского округа «Город Козьмодемьянск» О.В. Ямолкина
Г Р А Ф И К утверждения описей на ЭПМК Комитета Республики Марий Эл по делам архивов на 2015 год.
1 квартал
1. МБОУ «Средняя общеобразовательная школа № 1 города Козьмодемьянска» за 2011-2012 уч. годы 9 дел
2. МОУ ДОД «Козьмодемьянская детская школа искусств им. А.Я. Эшпая»» за 2012-2013 уч. годы 11 дел
3. Лицей г. Козьмодемьянска за 2011-2013 уч. годы 16 дел Всего 36 дел 2 квартал
4. ОАО «Завод «Копир» за 2012 год 18 дел
5. Козьмодемьянская детская художественная школа за 2011-2013 уч.годы 12 дел
6. Администрация г. Козьмодемьянска за 2012 год 35 дел 7. Дом детского творчества за 2011-2013 уч. годы 20 дел Всего 85 дел
3 квартал 8. Козьмодемьянский культурно-исторический музейный комплекс за 2012 год 3 дела Всего 3 дела 4 квартал
9. Отдел образования администрации городского округа «Город Козьмодемьянск» за 2012 год 16 дел 10. КУМИ за 2012 год 15 дел 11. Отдел культуры администрации городского округа «Город Козьмодемьянск за 2011-2012 годы 20 дел Всего 51 дело
ИТОГО за год: 175 дел
Руководитель архивного отдела администрации городского округа «Город Козьмодемьянск» О.В.Ямолкина
П Л А Н
семинара по повышению квалификации работников ответственных за делопроизводство и архив в ведомственных учреждениях, организациях города Козьмодемьянска на 2015 год.
Руководитель архивного отдела администрации городского округа «Город Козьмодемьянск» О.В.Ямолкина
П Л А Н
работы Координационного Совета по обеспечению сохранности архивных документов в учреждениях и организациях г. Козьмодемьянска на 2015 год.
Руководитель архивного отдела администрации городского округа «Город Козьмодемьянск» О.В.Ямолкина |