П Л А Н

                  работы   архивного    отдела   администрации  муниципального      образования «Городской  округ «Город  Козьмодемьянск»   на   2014   год.

Организационно-методическая  работа

В  основу  деятельности  Архивного   отдела  в   2014  году будет  положена реализация  Федерального   закона  от  22  октября  2004 г.  №  125-ФЗ «Об  архивном  деле  в  Российской  Федерации», основных   показателей, характеризующих   результаты  деятельности   архивного  отдела                          администрации  городского   округа  «Город  Козьмодемьянск».                                                                                                                                  Приоритетными  задачами  развития  архивного  дела  в  2014   году  будут  являться:

- выполнение  отдельных  полномочий  Республики  Марий  Эл  по   хранению, учету  и  использованию  архивных   фондов  и   архивных  документов, находящихся  в  собственности  Республики  Марий  Эл  и   хранящихся  в  архивном   отделе, отчет  о   расходование   средств  на  предоставление  субвенций;

-организация  и  предоставление  услуг, связанных  с  социальной  защитой  граждан;

- рассмотрение    на    коллегии    администрации   вопрос    о    работе   архивного    отдела  за  2013   год;

- проведение  заседания  Координационного  Совета  по  обеспечению   сохранности  документов;

- повышение   уровня  безопасности   архива  и  архивных   фондов.

                        Обеспечение   сохранности  и  государственный  учет                    документов  Архивного  фонда  Российской  Федерации

- соблюдение  нормативных  требований  по  организации  хранения, учета  и  выдаче  документов,  различным  категориям  пользователей, включая  работников  архивных  учреждений;

  В соблюдение  требований по  укреплению  материально-технической  базы  предусмотреть:

- проведение  текущего   ремонта  помещений   архива;

 - принятие  мер  по  улучшению  физического  состояния  документов (переплет-подшивка)  в  количестве  40  ед.хр.;

- проведение  работы  по  картонированию  документов, поступивших  на   хранение   в   архивный  отдел  в   количестве  162  ед.хр.;

- проведение плановой  цикличной  проверки  наличия  и  состояния  документов  в  архивном  отделе  в  количестве   498  ед.хр. (Отдел образования администрации городского округа «Город  Козьмодемьянск»  за  1963-2007 годы, Собрание  депутатов муниципального  образования «Городской  округ «Город  Козьмодемьянск» за  1993-2009  годы);

- в соответствии  с  регламентом  государственного  учета  документов  Архивного   фонда  Российской  Федерации, составление  сведений  об  изменении  в  составе  и  объеме  фондов  принятых  на  хранение  в  архивный  отдел  документов;

- проведение  паспортизации  архивного  отдела  по  состоянию  на                         01.01.2015 года;

- ведение  четвертой  версии  ПК «Архивный  фонд»  на   уровне «Ед.хр.»  в  количестве  162  ед.хр., на  уровне   «Ед. уч.»  в  количестве  15  ед. уч.;

- своевременное  внесение  изменений  в  учетные  документы;

-  контроль  за  соблюдением  температурно-влажностного  и  светового  режима.

Организация  комплектования  архива  документами  Архивного  фонда  Российской Федерации  и  другими  архивными  документами

Обеспечение  приема  документов  на  хранение:

- управленческой  документации  по  7  фондам  с  общим  количеством             162  ед.хр. (МОУ «Лицей г. Козьмодемьянска»  за  2009-2011  уч.годы, МОУ  ДОД «Козьмодемьянская  детская школа искусств  им. А.Я. Эшпая»  за  2009-2011уч. годы, Отдел культуры  администрации  городского  округа «Город Козьмодемьянск»  за  2009-2010  годы, МОУ «Гимназия                                                       г. Козьмодемьянска» Республики Марий Эл  за 2010-2011 уч.год, Отдел  образования  администрации  городского округа «Город Козьмодемьянск»  за  2008-2009  годы, ОАО  «Завод «Копир»  за  2010  год, Финансовое  управление  муниципального  образования «Городской  округ  «Город Козьмодемьянск»  за  2008-2009  годы);

- фотодокументов  от  редакции  газеты  «Ведомости  Козьмы  и Дамиана»  в  количестве  1  ед. хр./15 ед.уч.;

Представление  на  утверждение  ЭПК  Комархива  описи  дел  постоянного  хранения   7  учреждений   в  количестве  178  дел (МОУ «Гимназия                                       г. Козьмодемьянска» Республики Марий  Эл  за  2010-2011  уч. год,                                 ООО  «Потенциал»  за  2010-2011  годы, ОАО «Завод  Копир»  за 2011  год, Администрация  городского  округа «Город  Козьмодемьянск»   за   2011 год,   Школа  искусств  им. А.Я.Эшпая  за  2011-2012  уч.год, Отдел  образования  администрации  городского округа «Город Козьмодемьянск»  за 2010-2011  годы, КУМИ  за  2009-2011  годы);

- продолжить  работу  по  уточнению   списка  организаций – источников  комплектования  архивного  отдела;

 - оказание  методической  и  практической   помощи  учреждениям  и  организациям  в  упорядочение  документов   по  2011   год;

- оказание  методической  и  практической  помощи  при  проведение  проверок   наличия  и  состояния  документов  на  бумажной  основе  в  1 учреждении  в  количестве  403  ед.хр. (Администрация  городского  округа «Город  Козьмодемьянск»  за  1939-2009  годы); 

- оказание  методической  и  практической  помощи  по  вопросам  делопроизводства  и  архивов  в 3 учреждениях (Администрация  городского  округа  «Город  Козьмодемьянск», Финансовое  управление  муниципального  образования  «Городской  округ «Город  Козьмодемьянск», Отдел  образования  администрации городского  округа «Город Козьмодемьянск»);

-оказание методической  и практической помощи  учреждениям по  разработке нормативно-методических документов в т.ч.:

- инструкций по  делопроизводству в 7 учреждениях (Собрание  депутатов муниципального  образования «Городской  округ «Город Козьмодемьянск», КУМИ, Отдел  культуры администрации  городского  округа «Город  Козьмодемьянск», Культурно-исторический  музейный  комплекс, Школа  искусств  им. А.Я. Эшпая, Художественная  школа, Дом  детского  творчества);

- номенклатур  дел  в 6  учреждениях (Собрание  депутатов муниципального  образования «Городской  округ «Город Козьмодемьянск», ООО «Потенциал», Отдел  культуры администрации  городского  округа «Город  Козьмодемьянск», Культурно-исторический  музейный  комплекс, Школа  искусств  им. А.Я. Эшпая, Художественная  школа);

- составление  паспортов  архивов  организаций - источников  комплектования  архивного  отдела  в  количестве    15  паспортов  по  состоянию  на                         01.12.2014  года;

- проведение  1  семинара  по  повышению  квалификации  работников  ответственных  за  делопроизводство  и  архив  в  ведомственных  учреждениях, организациях;

- осуществление  контроля  за  ликвидированными  организациями, прослеживать  определение  места  хранения  документов, участвовать  в  работе  ликвидационных  комиссий, оказывать  им  методическую  помощь.

Организация  использования  документов  Архивного  фонда  Российской  Федерации  и  других  архивных  документов  в  архиве.

- каталогизирование  фотодокументов  в  количестве  1  ед. хр./ 15 ед.уч.;

 - информационное  обеспечение  мероприятий  проводимых  администрацией  городского  округа  «Город  Козьмодемьянск»;

- своевременное  исполнение  запросов  учреждений  и  граждан;

- представление  информации  в  Пенсионные  фонды  г. Козьмодемьянска  и  Горномарийского  района   о  документах  по  личному  составу, хранящихся  в  архивном  отделе;

- подготовка статьи  в газету «Ведомости  Козьмы  и Дамиана»  о  работе архивного  отдела  в  2013 году;

- использование  архивных  документов  в  целях  патриотического  воспитания  граждан.

     Руководитель  архивного  отдела

  администрации городского  округа                              

      «Город  Козьмодемьянск»                                                     О.В.Ямолкина