Положение

об организации учета детей, подлежащих обучению

по образовательным программам дошкольного, начального общего, основного общего и среднего общего образования в образовательных организациях муниципального образования «Городской округ

«Город Козьмодемьянск»

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с пунктом 6 части 1 статьи 9 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 24.06.1999 № 120-ФЗ «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних» в целях учета детей, подлежащих обучению по образовательным программам дошкольного, начального общего, основного общего и среднего общего образования (далее по тексту - учет детей), а также организации взаимодействия органов и организаций, участвующих в проведении учета детей.

1.2. Ежегодному персональному учету подлежат дети в возрасте от 0 до 18 лет, проживающие или пребывающие на территории муниципального образования «Городской округ «Город Козьмодемьянск» независимо от наличия регистрации по месту жительства, в целях обеспечения их конституционного права на получение образования.

1.3. Сбор, передача, хранение и использование информации в соответствии с настоящим Положением осуществляется исключительно для обеспечения жизненно важных интересов субъектов персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» в целях реализации обязанности родителей (законных представителей) по обеспечению получения детьми среднего общего образования и права граждан на получение образования в соответствии с требованиями Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».

1.4. В соответствии с пунктами 4, 6 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» согласия субъекта персональных данных не требуется в случаях обработки персональных данных, необходимых для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно.

1.5. Информация по учету детей, собираемая в соответствии с настоящим Положением, подлежит сбору, передаче, хранению и использованию в порядке, обеспечивающим ее конфиденциальность, в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

2. Организация работы по учету детей

2.1. Организацию работы по учету детей осуществляет Муниципальное учреждение «Отдел образования администрации муниципального образования «Городской округ «Город Козьмодемьянск» (далее по тексту – Отдел образования).

2.2. Учет детей осуществляется путем формирования единой информационной базы данных о детях (далее по тексту - ЕИБД), состоящей из двух разделов:

1) информационной системы, обеспечивающей прием заявлений, постановку на учет в образовательные организации, реализующие программу дошкольного образования, детей дошкольного возраста (далее по тексту - «электронная очередь в детские сады»);

2) информационной базы данных о детях, подлежащих обязательному обучению (допускается наличие подразделов).

ЕИБД формируется и хранится в Отделе образования.

2.3. В учете детей в пределах своей компетенции участвуют:

- муниципальные дошкольные образовательные организации, реализующие программы дошкольного образования, присмотр и уход за детьми (далее по тексту - дошкольные образовательные организации);

- муниципальные и государственные общеобразовательные организации, реализующие образовательные программы начального общего, основного общего и (или) среднего общего образования (далее по тексту - общеобразовательные организации);

- Отдел образования;

- Комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав в муниципальном образовании «Городской округ «Город Козьмодемьянск»;

- Государственное бюджетное учреждение Республики Марий Эл «Комплексный центр социального обслуживания населения в городе Козьмодемьянске» (далее по тексту - ГБУ РМЭ «Комплексный центр социального обслуживания населения в городе Козьмодемьянске»);

- Государственное казенное учреждение Республики Марий Эл «Козьмодемьянский центр социальной помощи семье и детям» (далее по тексту - ГКУ РМЭ «Козьмодемьянский центр социальной помощи семье и детям»);

- Государственное бюджетное учреждение Республики Марий Эл «Козьмодемьянская центральная районная больница» (далее по тексту - «ГБУ РМЭ «Козьмодемьянская ЦРБ»);

- Межмуниципальный отдел Министерства внутренних дел Российской Федерации «Козьмодемьянский» (далее по тексту - МО МВД России «Козьмодемьянский»);

- Отдел ЗАГС городского округа «Город Козьмодемьянск».

В учете детей могут участвовать и иные организации, не указанные в настоящем пункте.

2.4. Источниками формирования единой информационной базы данных служат:

2.4.1. Данные «электронной очереди в детские сады» учета детей в возрасте от 0 до 7 лет, ожидающих представления места в образовательные организации, реализующих образовательную программу дошкольного образования.

2.4.2. Информация дошкольных образовательных организаций, реализующих программы дошкольного образования, присмотра и ухода, о детях:

- состоящих на учете для зачисления в дошкольную образовательную организацию, но не явившихся для обучения;

- находящихся на воспитании в дошкольной образовательной организации;

- данные о детях, которым исполнилось или исполнится на момент зачисления в первый класс возраста 6 лет 6 месяцев, завершающих получение дошкольного образования в текущем учебном году подлежащих приему или планирующих поступление в первый класс в наступающем учебном году.

2.4.3. Информация муниципальных и государственных общеобразовательных организаций о детях:

- зарегистрированных или фактически проживающих на территории, закрепленной за общеобразовательной организацией в соответствии с постановлением администрации городского округа «Город Козьмодемьянск»;

- обучающихся в данной общеобразовательной организации, вне зависимости от места их проживания;

- не получающих образование по состоянию здоровья;

- не имеющих общего образования и не обучающихся в общеобразовательных организациях;

- не посещающих или систематически пропускающих по неуважительным причинам учебные занятия.

2.4.4. Данные ГБУ РМЭ «Козьмодемьянская ЦРБ», оказывающей амбулаторно-поликлиническую помощь детям (в пределах своей компетенции):

- о детях от 0 до 18 лет, обслуживающихся в медицинских организациях, по вопросам организации обучения детей, в том числе детей с ограниченными возможностями здоровья и детей-инвалидов;

- о детях в возрасте от 0 до 18 лет, не получающих образование соответствующего уровня по состоянию здоровья.

2.4.5. Данные Отдела ЗАГС городского округа «Город Козьмодемьянск»:

- о родившихся детях;

- об умерших детях.

2.4.6. Данные МО МВД России «Козьмодемьянский», Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав в муниципальном образовании «Городской округ «Город Козьмодемьянск»:

- о детях, состоящих на учете;

- о детях, не получающих образование;

- о выявленных семьях, препятствующих получению своими детьми образования или ненадлежащим образом выполняющих обязанности по воспитанию и обучению своих детей.

2.5. Данные о детях, получаемые в соответствии с пунктом 2.4 настоящего Положения, оформляются:

- списками, содержащими персональные данные о детях, сформированными в алфавитном порядке по годам рождения или с разбивкой по группам, параллелям и классам (приложения № 1 - 7);

- сводные данные (приложения № 8 - 10).

Указанные сведения предоставляются руководителями организаций в Отдел образования в электронном виде и на бумажном носителе, заверенные подписью руководителя организации и печатью организации.

Отдел образования обрабатывает информацию, полученную из образовательных организаций, и обобщенные данные представляет в Министерство образования и науки Республики Марий Эл по требованию (приложения № 8 - 10).

2.6. Отдел образования формирует и корректирует ЕИБД, сверяя списочный состав детей, внесенных в ЕИБД, со списками обучающихся в образовательных организациях. Сверка списков детей, выбывших из дошкольных образовательных организаций, детей, зачисленных в первые классы, и детей, фактически приступивших к обучению в данном учебном году, проводится ежегодно в период с 5 по 15 сентября (включительно) текущего года.

3. Предоставление информации

дошкольными образовательными организациями

3.1. Дошкольные образовательные организации предоставляют сведения об обучающихся своей организации, вне зависимости от места их проживания. Сведения об обучающихся оформляются образовательными организациями в соответствии с требованиями пункта 2.5 настоящего Положения и предоставляются в Отдел образования по установленной форме (приложение № 1) ежегодно:

- по состоянию на 1 января (фактически обучающихся в образовательной организации);

- по состоянию на 1 июня (по итогам учебного года);

- по состоянию на 5 сентября (с целью проведения сверки).

3.2. Сведения об обучающихся, систематически пропускающих по неуважительным причинам занятия в образовательной организации, оформленные в соответствии с требованиями пункта 2.5 настоящего Положения, предоставляются общеобразовательными организациями в Отдел образования ежемесячно по установленной форме (приложение № 2).

3.3. Сведения о детях, принятых в образовательную организацию или выбывших из неё в течение учебного года, представляются образовательными организациями в Отдел образования 4 раза в год: по состоянию на 1 декабря, 1 марта, 1 июня и за летний период по состоянию на 5 сентября по установленной форме (приложения № 3, 4).

3.4. В случае выявления семей, препятствующих получению своими детьми образования или ненадлежащим образом выполняющих обязанности по воспитанию и обучению своих детей, образовательная организация:

- незамедлительно принимает меры по взаимодействию с родителями (законными представителями) для организации обучения несовершеннолетних;

- информирует об этом Комиссию по делам несовершеннолетних и защите их прав в муниципальном образовании «Городской округ «Город Козьмодемьянск» для принятия мер воздействия в соответствии с действующим законодательством;

- информирует Отдел образования о выявленных детях и принятых мерах по организации обучения указанных детей (приложение № 6).

3.5. Сведения о детях в возрасте от 6 лет 6 месяцев, посещающих муниципальные дошкольные образовательные организации, дошкольные группы муниципальных общеобразовательных организаций, предоставляются руководителями указанных организаций в Отдел образования, оформленные в соответствии с требованиями пункта 2.5 Положения, ежегодно по состоянию на 1 июня и 1 октября текущего года по установленной форме (приложение № 7).

4. Предоставление информации

общеобразовательными организациями

4.1. Общеобразовательные организации предоставляют сведения об обучающихся своей организации, вне зависимости от места их проживания. Сведения об обучающихся оформляются образовательными организациями в соответствии с требованиями пункта 2.5 настоящего Положения и предоставляются в Отдел образования по установленной форме (приложение № 1) ежегодно:

- по состоянию на 1 января (фактически обучающихся в образовательной организации);

- по состоянию на 25 июня (по итогам учебного года);

- по состоянию на 5 сентября (с целью проведения сверки).

Сводные данные оформляются по установленной форме (приложение № 8) и предоставляются в Отдел образования ежегодно 2 раза в год (по состоянию на 1 января, 5 сентября).

4.2. Сведения об обучающихся, систематически пропускающих по неуважительным причинам занятия в общеобразовательной организации, оформленные в соответствии с требованиями пункта 2.5 настоящего Положения, предоставляются общеобразовательными организациями в Отдел образования ежемесячно по установленной форме (приложение № 2).

Сводные данные об указанной категории лиц оформляются по установленной форме (приложение № 10) и предоставляются в Отдел образования ежегодно 3 раза в год (по состоянию на 1 января, 25 июня, 5 сентября).

4.3. Сведения о детях, принятых в образовательную организацию или выбывших из неё в течение учебного года, представляются образовательными организациями в Отдел образования по итогам каждой четверти и за летний период по состоянию на 5 сентября по установленной форме (приложения № 3, 4).

Сводные данные оформляются по установленной форме (приложение № 9) и предоставляются в Отдел образования ежегодно 3 раза в год (по состоянию на 1 января, 25 июня, 5 сентября).

4.4. Сведения о детях, состоящих на учете, оформленные по установленной форме (приложение № 5) в соответствии с требованиями пункта 2.5 настоящего Положения, предоставляются образовательными организациями в Отдел образования ежегодно 3 раза в год (по состоянию на 1 января, 25 июня, 5 сентября).

4.5. В случае выявления семей, препятствующих получению своими детьми образования или ненадлежащим образом выполняющих обязанности по воспитанию и обучению своих детей, общеобразовательная организация:

- незамедлительно принимает меры по взаимодействию с родителями (законными представителями) для организации обучения несовершеннолетних;

- информирует об этом Комиссию по делам несовершеннолетних и защите их прав в муниципальном образовании «Городской округ «Город Козьмодемьянск» для принятия мер воздействия в соответствии с действующим законодательством;

- информирует Отдел образования о выявленных детях и принятых мерах по организации обучения указанных детей (приложение № 6).

5. Предоставление информации организаций здравоохранения,

социальной защиты населения, органов внутренних дел, отдела ЗАГС

по учету детей (по согласованию)

5.1. Во исполнение функций по учету детей взаимодействие осуществляется в соответствии с заключенным соглашением между Отделом образования и организациями и учреждениями, указанными в подпунктах 4-9 пункта 2.3 настоящего Положения.

Учреждения и организации, указанные в подпунктах 4-9 пункта 2.3 настоящего Положения, предоставляют в Отдел образования сведения о детях в возрасте от 0 до 18 лет, имеющиеся в распоряжении указанных лиц, по формам и срокам, согласованным с Отделом образования.

5.2. Работники и должностные лица организаций и учреждений, указанные в подпунктах 4-9 пункта 2.3 настоящего Положения, проводят необходимую информационно-разъяснительную работу среди населения, по учету детей, подлежащих обучению.

5.3. Работники и должностные лица организаций и учреждений, указанные в подпунктах 4-9 пункта 2.3 настоящего Положения, организуют работу по приему информации от граждан о детях, проживающих на территории и подлежащих обучению.

В случае выявления детей, не обучающихся в нарушение закона, незамедлительно в письменном виде направляют по форме (приложение № 6) данную информацию в:

-.общеобразовательные организации, расположенные на соответствующей территории;

- Отдел образования;

- Комиссию по делам несовершеннолетних и защите их прав в муниципальном образовании «Городской округ «Город Козьмодемьянск» для принятия мер воздействия в соответствии с действующим законодательством.

5.4. Работники и должностные лица организаций и учреждений, указанные в подпунктах 4-9 пункта 2.3 настоящего Положения, располагающие информацией о детях, подлежащих учету, предоставляют в Отдел образования сведения о проживающих, содержащихся, находящихся, а также вновь прибывающих или выбывающих детях ежегодно 2 раза в год (январь, сентябрь) по установленным формам (по согласованию).

5.5. Сведения, направляемые в Отдел образования, используются для формирования и корректировки ЕИБД.

6. Компетенция Отдела образования по обеспечению учета детей

6.1. Организационное и методическое руководство работой по учету детей.

6.2. Сбор и обобщение сведений о детях, составленных в соответствии с требованиями пункта 2.5 настоящего Положения, предоставляемых учреждениями и организациями, указанными в пункте 2.3 настоящего Положения.

6.3. Формирование и надлежащее хранение ЕИБД.

6.4. Организация регулярного приема информации о детях, подлежащих включению в ЕИБД, своевременная корректировка и систематическое обновление ЕИБД в соответствии с информацией, полученной от организаций, указанных в пункте 2.3 настоящего Положения.

6.5. Направление списков детей для зачисления в соответствующие муниципальные дошкольные образовательные организации.

6.6. Ежегодно в период с 5 по 15 сентября (включительно) текущего года Отдел образования проводит сверку ЕИБД с данными фактического списочного учета учащихся образовательных организаций по итогам проверки приема детей и детей, фактически приступивших к обучению в данном учебном году.

6.7. В результате сверки Отдел образования до 01 октября формирует списки детей, которые подлежат обучению, и направляет их в соответствующие общеобразовательные организации в целях соблюдения конституционного права ребенка на образование.

6.8. Принятие мер и осуществление контроля за устройством на обучение в общеобразовательные организации выявленных детей, не получающих общего образования.

6.9. Осуществление контроля за процедурой оставления несовершеннолетним, достигшим возраста 15 лет, общеобразовательной организации до получения им общего образования; при выполнении функций органа опеки и попечительства – за процедурой исключения из образовательной организации детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, достигших возраста 15 лет.

6.10. Совместно с Комиссией по делам несовершеннолетних и защите их прав в муниципальном образовании «Городской округ «Город Козьмодемьянск», иными уполномоченными структурами, а также родителями (законными представителями) несовершеннолетних принятие мер, обеспечивающих трудоустройство и (или) продолжение обучения в другой образовательной организации обучающихся, исключенных или отчисленных из образовательных организаций.

6.11. Хранение списков детей, внесенных в ЕИБД, до получения ими общего образования.

6.12. Обеспечение надлежащей защиты сведений, содержащих персональные данные о детях, внесенных в ЕИБД, в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

_______________________________