Администрация Главы Республики Марий Эл объявляет конкурс на включение в кадровый резерв для замещения должности государственной гражданской службы Республики Марий Эл - ведущий специалист 1 разряда отдела делопроизводства Администрации Главы Республики Марий Эл (далее - ведущий специалист 1 разряда).
Кандидат должен соответствовать следующим квалификационным требованиям:
наличие высшего образования по специальностям, направлениям подготовки, включенным в укрупненные группы специальностей, направлений подготовки «Экономика и управление», «Языкознание и литературоведение», «История и археология», «Образование и педагогические науки», «Юриспруденция» либо наличие высшего образования по любой отличной от указанных специальностей, направлений подготовки и диплома о профессиональной переподготовке, подтверждающий освоение программы профессиональной переподготовки в области экономики, государственного и муниципального управления, документоведения, юриспруденции;
без предъявления требований к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки.
Кандидат должен обладать следующими знаниями и умениями:
1) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);
2) знания в сфере законодательства:
Конституции Российской Федерации;
Федерального закона от 17 июля 1999 г. № 176-ФЗ «О почтовой связи»;
Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
Федерального закона от 1 июня 2005 г. № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации»;
Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Федерального закона от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
Федерального закона от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
Указа Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
Указа Президента Российской Федерации от 28 марта 2011 г. № 352 «О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации»;
постановления Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. № 754 «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота»;
постановления Правительства Российской Федерации от 24 июля 2021 г. № 1264 «Об утверждении Правил обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия»;
распоряжения Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2015 г. № 583-р «Об утверждении Перечня видов документов, предусмотренного Правилами обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 25 декабря 2014 г. № 1494»;
приказа Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 4 июля 2018 г. № 335 «Об утверждении методических рекомендаций по переходу органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления муниципальных образований Российской Федерации на использование отечественного офисного программного обеспечения, в том числе ранее закупленного офисного программного обеспечения»;
приказа Федерального архивного агентства от 22 мая 2019 г. № 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления»;
приказа Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»;
приказа Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации № 667, Федеральной службы охраны Российской Федерации № 233 от 4 декабря 2020 г. «Об утверждении Требований к организационно-техническому взаимодействию государственных органов и государственных организаций»;
приказа Федерального архивного агентства от 25 декабря 2020 г. № 199 «Об утверждении методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления»;
приказа Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций российской федерации от 17 апреля 2023 г. № 234 «Об утверждении правил оказания услуг почтовой связи»;
ГОСТа Р 7.0.8-2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения;
ГОСТа Р 7.0.97-2016. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов;
ГОСТа Р ИСО 15489-1-2019. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы;
Конституции Республики Марий Эл;
Закона Республики Марий Эл от 26 октября 1995 г. № 290-III «О языках в Республике Марий Эл»;
Закона Республики Марий Эл от 18 сентября 2001 г. № 23-З «О Правительстве Республики Марий Эл»;
Закона Республики Марий Эл от 5 октября 2004 г. № 38-З «О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл»;
Закона Республики Марий Эл от 6 июля 2005 г. № 29-З «Об архивном деле в Республике Марий Эл»;
Закона Республики Марий Эл от 6 марта 2008 г. № 5-З «О нормативных правовых актах Республики Марий Эл»;
Закона Республики Марий Эл от 1 августа 2013 г. № 31-З «О дополнительных гарантиях права граждан на обращение в Республике Марий Эл»;
Указа Президента Республики Марий Эл от 1 апреля 2010 г. № 63 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Республики Марий Эл»;
Указа Главы Республики Марий Эл от 27 июля 2012 г. № 122 «Об утверждении порядка исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации»;
Указа Главы Республики Марий Эл от 21 декабря 2022 г. № 249 «Об утверждении Положения об Администрации Главы Республики Марий Эл»;
Указа Главы Республики Марий Эл от 14 марта 2023 г. № 50 «Об утверждении Положения об отделе делопроизводства»;
Указа Главы Республики Марий Эл от 28 марта 2023 г. № 61 «Об утверждении Порядка организации работы с обращениями граждан в Администрации Главы Республики Марий Эл и в органах исполнительной власти Республики Марий Эл»;
распоряжения Главы Республики Марий Эл от 13 декабря 2022 г. № 313-рг «О распределении обязанностей между Председателем Правительства Республики Марий Эл, первыми заместителями и заместителями Председателя Правительства Республики Марий Эл»;
постановления Правительства Республики Марий Эл от 2 октября 2006 г. № 204 «О Регламенте Правительства Республики Марий Эл»;
постановления Правительства Республики Марий Эл от 29 ноября 2022 г. № 492 «О системе электронного документооборота в государственных органах Республики Марий Эл»;
3) знания основ делопроизводства и документооборота;
4) знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий:
знания:
аппаратное и программное обеспечение;
возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах;
общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности;
умения:
работа с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
работа с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе информационно-телекоммуникационной сетью «Интернет»;
использование графических объектов в электронных документах;
5) общие умения:
умение мыслить системно;
умение планировать и рационально использовать служебное время;
умение достигать результата;
коммуникативные умения;
умение работать в стрессовых условиях;
умение совершенствовать свой профессиональный уровень;
6) иные профессиональные знания:
общие понятия об информационной безопасности;
инновационные решения в сфере делопроизводства и применения информационно-коммуникационных технологий для организации межведомственного обмена служебными документами;
правила оформления служебных документов в соответствии
с требованиями нормативных правовых актов и иных регламентирующих документов;
порядок работы с информацией, содержащей сведения ограниченного распространения;
правила использования образовавшихся в процессе деятельности государственного органа документов, организации их временного хранения и передачи на государственное хранение;
7) профессиональные умения:
использование систем межведомственного и ведомственного электронного документооборота и иных информационно-коммуникационных технологий для организации эффективного документооборота;
определение приоритетов при выполнении задач, оптимальных методов выполнения работы в зависимости от объема информации и сроков выполнения;
взаимодействие при решении поставленной задачи, оказание поддержки коллегам, эффективное сотрудничество с организациями, государственными органами;
консультирование по вопросам, входящим в компетенцию;
8) функциональные знания:
организация систем электронного документооборота, автоматизированного делопроизводства, применение информационно-коммуникационных технологий для организации эффективного документооборота;
9) функциональные умения:
навыки работы в операционной системе, с текстовыми редакторами, электронными таблицами и базами данных;
управление электронной почтой и подготовка презентаций.
Основные права и обязанности гражданского служащего, а также ограничения, запреты и требования, связанные с гражданской службой, предусмотрены статьями 14 - 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», служебным распорядком Администрации Главы Республики Марий Эл и иными правовыми актами.
В должностные обязанности ведущего специалиста 1 разряда входит:
учет служебных документов в Администрации Главы Республики Марий Эл в системе электронного документооборота государственных органов Республики Марий Эл;
обмен документами в системе межведомственного электронного документооборота;
регистрация исходящих документов, подписанных Главой Республики Марий Эл, Председателем Правительства Республики Марий Эл, и их отправка адресатам;
проверка комплектности отправляемых служебных документов Администрации Главы Республики Марий Эл;
создание электронных копий бумажных документов, зарегистрированных в отделе, осуществление их сверки с оригиналом и рассылка с заверением электронной подписью участникам системы электронного документооборота Администрации Главы Республики Марий Эл;
обработка подтверждений участников системы электронного документооборота о получении электронных документов Администрации Главы Республики Марий Эл;
формирование электронной базы разосланных и полученных по электронной почте документов.
Условия прохождения государственной гражданской службы Республики Марий Эл в Администрации Главы Республики Марий Эл устанавливаются Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом Республики Марий Эл от 5 октября 2004 г. № 38-З «О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл».
Размеры денежного содержания гражданских служащих определяются Указом Президента Республики Марий Эл от 20 ноября 2006 г. № 207 «О денежном содержании государственных гражданских служащих Республики Марий Эл».
Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в управление государственной гражданской службы, кадров и государственных наград Главы Республики Марий Эл:
1) личное заявление;
2) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г. № 667-р, с фотографией;
3) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
4) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:
- копию трудовой книжки, заверенную нотариально или кадровой службой по месту службы (работы), и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, и (или) иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые);
- копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
5) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению, по форме № 001-ГС/у, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 984н;
6) копию документа воинского учета - для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
7) письменное согласие на обработку персональных данных.
Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие квалификационным требованиям к должности государственной гражданской службы Республики Марий Эл.
Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в Администрации Главы Республики Марий Эл и изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в управление государственной гражданской службы, кадров и государственных наград Главы Республики Марий Эл соответствующее заявление на имя Руководителя Администрации Главы Республики Марий Эл.
Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в ином государственном органе Республики Марий Эл и изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в управление государственной гражданской службы, кадров и государственных наград Главы Республики Марий Эл заявление на имя Руководителя Администрации Главы Республики Марий Эл и заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией.
К участию в конкурсе не допускаются лица, не соответствующие квалификационным требованиям к должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.
Документы принимаются в течение 21 дня с даты опубликования объявления в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (с 23 октября по 13 ноября 2023 г.).
Прием документов осуществляется управлением государственной гражданской службы, кадров и государственных наград Главы Республики Марий Эл по адресу: г. Йошкар-Ола, Ленинский проспект, д. 29, каб. 433.
Время приема документов с 8 час. 30 мин. до 12 час. 30 мин. и с 13 час. 30 мин. до 17 час. 30 мин.
Предполагаемая дата проведения конкурса: ноябрь - декабрь 2023 г.
Место проведения конкурса: Администрация Главы Республики Марий Эл (г. Йошкар-Ола, Ленинский проспект, д. 29).
Порядок проведения конкурса - тестирование и индивидуальное собеседование.
Комплекс тестовых вопросов для определения уровня знаний при поступлении на гражданскую службу, разработанный Минтрудом России, находится в разделе «Тесты для самопроверки» федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (https://edu.gossluzhba.gov.ru/test).
Типовой тест на соответствие базовым квалификационным требованиям для замещения должностей государственной гражданской службы размещен на официальном сайте Минтруда России (http://www.rosmintrud.ru/ministry/programms/gossluzhba/16/2).
Более подробную информацию о конкурсе можно получить по тел.: (8362) 64-19-39.
Администрация Главы Республики Марий Эл
