Отдел организационной работы и делопроизводства Администрации муниципального образования «Новоторъяльский муниципальный район» в целях выполнения возложенных на него задач:
- взаимодействует со структурными подразделениями Администрации, органами местного самоуправления муниципального образования «Новоторъяльский муниципальный район» и иными заинтересованными лицами;
- обеспечивает взаимодействие структурных подразделений с органами местного самоуправления городского и сельских поселений; оказывает практическую помощь в деятельности администрации городского и сельских поселений, деятельности территориальных общественных самоуправлений, уличных и домовых комитетов;
- организует проведение «Дней информирования» в муниципальном образовании «Новоторъяльский муниципальный район»;
- изучает, обобщает и распространяет положительный опыт работы в администрациях городского и сельских поселений;
- осуществляет руководство организационно-массовой работы среди населения;
- оказывает помощь в работе избирательных комиссий при подготовке и проведении выборов на территории района;
- участвует в проведении правовой учебы;
- разрабатывает проекты решений Собрания депутатов района и поселений, Главы Администрации необходимых для выполнения задач и функций, отнесенных к ведению отдела;
- составляет по представлению структурных подразделений Администрации и органов местного самоуправления муниципального образования «Новоторъяльский муниципальный район» планы основных организационно-массовых мероприятий, проводимых в муниципальном образовании «Новоторъяльский муниципальный район», обеспечивает их рассылку, контролирует исполнение;
- готовит и оформляет материалы по изменениям в административно-территориальном устройстве района, оформляет паспорта района, городского и сельских поселений;
- координирует деятельность структурных подразделений Администрации по вопросам своевременного прохождения и исполнения документов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Администрации;
- ведет переписку по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
- содействует широкому участию граждан в обсуждении и решении вопросов местного значения;
- организует проведение оперативных совещаний (планерок) у Главы Администрации и оформление принятых на них решений, направление их для исполнения в соответствующие службы, отделы Администрации, организации, учреждения, администрации поселений муниципального образования «Новоторъяльский муниципальный район»;
- готовит и представляет на подпись Главы Администрации служебную корреспонденцию, письменные обращения граждан;
- организует работы с документами, контроль исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с действующими нормативами;
- ведет учет лиц, принимаемых Главой Администрации;
- организует прием граждан Главой Администрации по личным вопросам;
- обеспечивает оформление и представление в отдел Президента Республики Марий Эл по государственным наградам материалов о возможном награждении жителей района; обеспечивает подготовку материалов о возможном награждении жителей района наградами района; выдает справки, подтверждающие награждение;
- организует работу и подготовку материалов об учреждении и упразднении наград района;
- взаимодействует с Отделом Президента Республики Марий Эл по государственным наградам, по вопросам соблюдения наградного законодательства;
- организует вручение наград Главой Администрации и от его имени;
- обеспечивает заказ, хранение, учет, отчетность, контроль по наградам;
- рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан по вопросам награждения;
- обеспечивает деятельность наградной комиссии;
- обеспечивает оформление и выдачу документов на льготный проезд междугородным транспортом;
- выполняет другие функции в соответствии с возложенными на отдел задачами;
- получает от структурных подразделений Администрации, органов местного самоуправления муниципального образования «Новоторъяльский муниципальный район» документы, материалы и информацию, требует своевременное представление ими всех необходимых материалов к заседаниям Коллегии Администрации, совещаниям, встречам и другим мероприятиям, проводимым Главой Администрации
- осуществляет контроль, организовывает и проводит проверки соблюдения установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях Администрации;
- возвращает исполнителям в структурные подразделения Администрации района и иные органы для доработки служебную корреспонденцию, оформленную с нарушением установленного порядка.
