Меню

Меню

Трудовой договор теперь можно заключать и в электронном виде

Трудовой договор теперь можно заключать и в электронном виде
08.12.2021
Президент России подписал закон, вносящий поправки в Трудовой кодекс Российской Федерации в части определения порядка ведения электронного документооборота в сфере трудовых отношений (№ 377-ФЗ от 22.11.2021 г.). Закон вступил в силу со дня его официального опубликования - 22 ноября 2021 года, за исключением некоторых положений, которые начнут применяться с 1 марта 2022 года.
Согласно установленным нормам под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Электронный документооборот может осуществляться с помощью Единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России" (доступ к ней, в том числе, можно получить и на портале Госуслуг) или информационной системы работодателя, позволяющей обеспечить подписание электронного документа, его хранение, а также фиксацию факта его получения сторонами трудовых отношений.
Электронный документооборот вводится работодателем на основании локального нормативного акта, который принимается им с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. В нем прописываются, в частности, порядок доступа к информационной системе работодателя, перечень электронных документов и перечень категорий работников, в отношении которых осуществляется электронный документооборот, срок уведомления работников о переходе на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота, а также сведения о дате введения электронного документооборота. При этом переход на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота осуществляется с письменного согласия работника. Все расходы, связанные с переходом на электронный документооборот, в том числе приобретение электронных подписей работников, будет нести работодатель.
А при приеме на работу нового сотрудника работодатель должен проинформировать его о ведении электронного документооборота. Однако стоит учесть, что согласие не потребуется от лиц, которые будут приняты на работу после 31 декабря 2021 года и у которых по состоянию на 31 декабря 2021 года будет отсутствовать трудовой стаж.

Департамент труда и занятости населения Республики Марий Эл