ЗАГС

Структура Отдела записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования «Оршанский муниципальный район» Республики Марий Эл

Наименование должности	Количество единиц
Руководитель отдела ЗАГС	1
Ведущий специалист отдела ЗАГС	1

Отдел записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования «Оршанский муниципальный район» Республики Марий Эл

425250 Российская Федерация, Республика Марий Эл, п. Оршанка, ул. Советская, д. 109

телефон: (8-836-41)2-31-31; факс: (8-836-41)2-31-31; e-mail: zags_orsh@mail.ru

Руководитель Отдела ЗАГС: Лежнина Вера Вениаминовна

Ведущий специалист отдела ЗАГС: Афанасьева Эльвира Вячеславовна

Порядок и время приема граждан

понедельник 08.00.-17.00. (обед 12.00-13.00)

вторник 08.00.-17.00. (обед 12.00-13.00)

среда 08.00.-17.00. (обед 12.00-13.00)

четверг 08.00.-17.00. (обед 12.00-13.00)

пятница 08.00.-17.00. (обед 12.00-13.00)

суббота день торжественных регистраций

воскресенье выходной

Отдел ЗАГС администрации муниципального образования «Оршанский муниципальный район» Республики Марий Эл осуществляет следующие виды деятельности:

1) прием и выдача документов о государственной регистрации актов гражданского состояния:

-рождения,

-заключения брака,

-расторжения брака,

-усыновления( удочерения),

-установления отцовства,

-перемены имени,

-смерти.

2) выдача повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния, хранившиеся в архиве отдела ЗАГС администрации Оршанского муниципального района;

3) подготовка материалов и составление заключения по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния;

4) восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния в соответствии с решениями судов, вступивших в силу;

5) оказание правовой помощи гражданам по истребованию документов о регистрации актов гражданского состояния с территорий иностранных государств;

6) ведение книг государственной регистрации актов гражданского состояния, формирование, обработка, учет, хранение архивного фонда;

7) использование и хранение бланков гербовых свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;

8) организация системы учета и отчетности.

По состоянию на 1 января 2012 года в архиве отдела ЗАГС хранятся записи актов гражданского состояния в книгах в твердом переплете в том числе: Большеоршинский, Великопольский, Ернурский, Пуяльский, Каракшинский, Кучкинский, Кугланурский, Лужбелякский, Краснореченский, Марковский, Старокрещенский, Отарский, Пеганурский, Курлакский, Кугенерский, Табашинский, Упшинский, Чирковский, Шулкинский, Орловский сельские советы.

В работе используется программный комплекс «Находка-ЗАГС» - это многоуровневая автоматизированная информационная система учета записей актов гражданского состояния.

Получен Технический паспорт объекта информатизации «ИСПДн ЗАГС Оршанский муниципальный район»; аттестат соответствия объекта информатизации «Информационная система персональных данных «Находка ЗАГС» требованиям по безопасности информации № 103 К/10 от 27.12.2010г.

Подключен безлимитный Интернет.

Нормативно-правовые акты и Законы, определяющие работу органа ЗАГС

Федеральный закон от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
Гражданский кодекс Российской Федерации;
Семейный кодекс Российской Федерации;
Налоговый кодекс Российской Федерации ( глава 25.3. Государственная пошлина);
Федеральный закон от 06.10.2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 г. № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 г. № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 г. № 432 «Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;
Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 30.12.1998 г. № 194 «Об утверждении образцов бланков записей актов гражданского состояния»;
Закон Республики Марий Эл от 9.11.2005г. № 46-З «О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Республики Марий Эл государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния»;
Положение об отделе ЗАГС администрации муниципального образования «Оршанский муниципальный район», утвержденнное постановлением Главы администрации МО «Оршанский муниципальный район» от 12.04.2006 г. № 96.

Информация

об итогах работы органов записей актов гражданского

состояния по Оршанскому району за 2011 год

Государственная регистрация актов гражданского состояния производится органами записи актов гражданского состояния в соответствии с Законом «Об актах гражданского состояния», положениями Семейного Кодекса РФ, Гражданского Кодекса РФ.

Районным отделом ЗАГС в 2011 году регистрировались рождение и смерть, заключение и расторжение браков, установление отцовства, вносились исправления, изменения в актовые записи по заявлениям жителей района, выдавались повторные свидетельства и соответствующие справки, велась переписка с другими органами ЗАГС Российской Федерации и Ближнего Зарубежья. Проводилась работа по обеспечению полной и своевременной регистрации актов гражданского состояния, качественного их заполнения.

За 2011 год Оршанским отделом ЗАГС принято 1061 посетителей по различным вопросам: выдача повторных свидетельств, внесение исправлений и изменений в актовые записи, по отправке запросов в другие органы ЗАГС Российской Федерации и Ближнего Зарубежья и многое другое.

Поступило 245 заявлений о выдаче повторных свидетельств, 130 заявления на выдачу справок о регистрации актов, все они удовлетворены. По заявлению (запросам) жителей района поступают повторные свидетельства и справки из других регионов России и Ближнего Зарубежья. Таких поступило 48, выдано – 40, остальные будут выданы после уплаты государственной пошлины.

За 2011 год зарегистрировано рождение 201 малыша ( для сравнения в 2010 году -218). В п.Оршанка – 84 (в 2010 году – 99) . Из 201 родившихся малышей – 107 мальчиков, 94 девочки. По п.Оршанка из 84 родившихся – 47 мальчиков, 37 девочек.

Первый ребенок родился в 103 семьях (в 2010 году в 115), второй в 65 (77), третий – в 17 (16), четвертый - в 5(5), пятый – в 5(4), шестой - в 1 семье.

30 малышей зарегистрировано у матерей не состоящих в браке, т.е. матерей-одиночек (в 2010 г.- 37). Если смотреть возраст мам – одна мама в возрасте 16 лет, три мамы возрасте 17 лет, 25 мам – с 18 до 20 лет, 131 мама в возрасте 21 – 30 лет, 39 мам – 31-40 лет, 1 мама старше 41 года.

Если в 2010 году в Оршанском районе по присвоению имен лидировали Кириллы (8 малышей), Илюши (8 малышей), Егоры (7 малышей), Александры (6), Максимы (6), а девочки Дарьи (10 детей),Анастасии (9), Марии (6), Анны (6), Софьи (6), Ксении (5). То в прошедшем 2011 году первенство взяли Никиты (10 малышей), Артёмы (7 малышей), Кириллы (6), а у девочек в первенстве Полины ( 8 малышей), Анастасии (7), Анны (6).

Чуть поменьше появилось в районе Александров (5), Дмитриев (5), Романов (5), Глебов (4), Иванов (4), Илюшек (4), Павлов (4), Тимофеев (4). Среди девочек - Валерия (5), Виктория (5), Софья (5), Елизавета (4), Екатерина (4), Ольга (4), Дарья (4).

В последние годы, как в старые времена, стараются дать имя новорожденному ребенку по святцам, смотрят под покровительством какого святого родился ребенок. Поэтому также как и в 2010 году снова вошли в моду и появились такие старинные редкие имена как Варвара (2 ), Надежда (1), Христина (1), Василиса (1), Татьяна (1). Мальчики – Арсентий (1), Алексей (1), Михаил (2), Николай (3), Матвей (3), Максим (3), Андрей (2), Арсений (2), Макар (2), Ярослав (2), Игнат (1), Петр (1), Савелий (1), Сергей (1), Григорий (1).

Также в районе появляются редкие имена мальчиков - Роланд, Артур, Амир, Владлен, Марат, Эрик, девочек – Вероника , Марина (2), Кира, Алина (3 ребенка), Аделина (2), Малика, Маргарита, Наталия, Станислава, Эвелина, Диана, Яна.

Смертность по району немного превысила рождаемость, на 14 человек (в 2010 году – на 2). По поселку Оршанка умерло 78 человек (84 в 2010 г.), всего – 215 человек (в 2010 году – 220). Из общего числа умерших – 105 мужчин, 110 женщин (в 2010 году – 111 мужчин и 109 женщин). Возраст умерших : от 91 до 100 лет – 3 человека, от 81 до 90 лет – 54 человека, 63 человека в возрасте от 71 до 80 лет, 28 человек в возрасте от 61 до 70 лет, 39 человек в возрасте от 51 до 60 лет, 13 человек в возрасте от 41 до 50 лет, 7 человек от 31 до 40 лет, 5 человек от 21 до 30 лет, 2 ребенка от 0 до 10 лет. Причины смерти разные:

- мозговые комы, нарушения кровообращения., инфаркты мозга, отеки мозга – 45 случай (в 2010 г. - 35),

- различные сердечно-сосудистые заболевания, атеросклерозы, инфаркт миокарда, ишемическая болезнь сердца – 63 ( 55 в 2010 г.),

- легочная недостаточность, пневмония, эмфизема бронхит – 2 (15), раковая кахексия – 21 (в 2010 г. - 23),

- черепно-мозговые травмы, ушибы головного мозга, травматический шок, переломы, разрывы, кровопотеря в том числе в результате ДТП – 13 ( 14 в 2010 г.),

- печеночная недостаточность – 5 (6),

- отравление алкоголем, неизвестным ядом –11 (в 2010 г.- 9),

- механические асфиксии – 8 (в 2010 г.-20),

- в результате переохлаждения – 3 (2 было в 2010 г.),

- по старости – 18 (в 2010 г. - 26),

- почечная недостаточность - 4,

- перитонит –3,

- отравление угарным газом - 7,

- тромбоз – 1,

- туберкулез – 1,

- причина не установлена у одного человека.

Рождаемость и смертность по территориям поселений района выглядит следующим образом:

Поселение	Рождаемость	Смертность
Большеоршинское сельское поселение	9	13	-4
Великопольское сельское поселение	25	8	17
Каракшинское сельское поселение	10	9	1
Лужбелякское сельское поселение	13	18	-5
Марковское сельское поселение	17	26	-9
Старокрещенское сельское поселение	11	10	1
Табашинское сельское поселение	4	10	-6
Упшинское сельское поселение	4	9	-5
Чирковское сельское поселение	9	9	0
Шулкинское сельское поселение	8	17	-9
по пос. Оршанка	84	78	6
не прописанные в Оршанском районе	1	8
восстановленные	6	1
ИТОГО	201	215	*-14*

Возраст умерших от 0 лет до 102 лет.

По регистрации браков: зарегистрировано по району 91 супружеских пар (115 в 2010 г.). В целом впервые вступили в брак 72 мужчин и 74 женщины, в повторный – 19 мужчин, 17 женщин. Если смотреть возраст вступивших в брак, то картина следующая: до 18 лет – 2 женщины, от 18 до 24 лет – 35 мужчин, 50 женщин, от 25 до 34 лет – 35 мужчин, 28 женщин, от 35 лет и выше – 11 женщин, 21 мужчин. Вступающим в брак впервые разъяснялись их права и обязанности, порядок и условия заключения брака. По желанию новобрачных регистрации браков проводились в торжественной обстановке, или с учетом национальных особенностей и традиций.

Количество расторгнутых браков составило – 72 ( 49 в 2010 году). По возрасту: от 18 до 24 лет – 5 мужчин и 15 женщин ( в 2010 году было 10 мужчин и 17 женщин), от 25 до 39 лет – 49 мужчин, 45 женщин (24 и 21), от 40 до 49 лет – 11 мужчин, 7 женщин (7 и 6), от 50 до 59 лет – 7 мужчин, 4 женщины (7 и 3). Всего расторгнуто браков, имеющих несовершеннолетних детей – 46. Всего в них 61 детей.

В течении 2011 года проводились выступления по местному радиовещанию и на страницах районной газеты «Вперед». Работники органов ЗАГС на протяжении всего года принимали участие в Единых днях информирования, на благоустройстве территории района и других мероприятиях администрации района и отдела ЗАГС Республики Марий Эл.

Во Всероссийский День Матери и День семьи совместно с отделом молодежи, территориального центра социальной защиты проводились торжественные мероприятия. В течении всего года чествования семейных юбиляров с выездом в сельские поселения и в отделе ЗАГС.

В течении всего года производили своими силами мелкий ремонт переплетов архивных книг актовых записей.

Районным отделом ЗАГС уплачено госпошлины 132900 рублей.

Руководитель Оршанского отдела ЗАГС: В.Лежнина

Количество родившихся и умерших по Оршанскому району

Года	Рождаемость	Смертность
2000 год	154	251	-97
2001 год	139	256	-117
2002 год	159	274	-115
2003 год	159	268	-109
2004 год	185	292	-107
2005 год	174	260	-86
2006 год	151	252	-101
2007 год	203	232	-29
2008 год	202	241	-39
2009 год	204	212	-8
2010 год	218	220	-2
2011 год	201	215	-14

Руководитель отдела ЗАГС: В.Лежнина

П Л А Н мероприятий отдела ЗАГС администрации

муниципального образования «Оршанский район» на 2012 год

- Пропаганда семейного законодательства:

- разъяснение семейного законодательства, вступающим в брак в отделе ЗАГС - постоянно;

- информирование на страницах районной газеты «Вперед» об итогах работы отдела ЗАГС за 2011 год - январь;

- выступление по местному радиовещанию по итогам работы за 2011 год - январь;

- выступления на уроках права в ПЛ-26 по законодательству, по вопросам семьи, материнства.

- Внедрение в быт новых гражданский обрядов:

- изменение сценария торжественной регистрации брака - постоянно;

- проведение торжественных регистраций браков по желанию новобрачных, внедрение в мероприятия национальных обрядов - по мере поступления заявлений;

- проведение мероприятия, посвященного Международному Дню Семьи - май;

- поздравление супружеских пар юбиляров - постоянно;

- оформление уголка новобрачных и новорожденных в отделе ЗАГС и фотоальбома - постоянно;

- проведение мероприятия, посвященного Дню Матери - ноябрь;

- проведение юбилейных регистраций брака - по желанию семей.

- Организаторская работа:

- подготовка отчета по итогам работы за 2011 год - до 15.01.2012 г.;

- подготовка информационного материала для районной газеты «Вперед» - до 20.01.2012 г. и ежеквартально;

- информирование населения и проведение отчетов о работе отдела ЗАГС в трудовых коллективах района и п.Оршанка - ежеквартально;

- проведение анализа полноты и своевременности регистрации актов гражданского состояния - постоянно;

- составление компьютерной базы данных - постоянно.

- Архив ЗАГСа:

- актовые записи за 2011 год внести в книгу фондов - до 01.02.2012 г.;

- внесение актовых записей в алфавитные книги учета - ежемесячно;

- выявление недостающих актовых записей за прошлые годы - постоянно;

- составление алфавитного списка по видам регистрации актов гражданского состояния за 2011 год по Оршанскому району - до 01.02.2012 г.;

- проведение переплетных работ книг актовых записей гражданского состояния в разрезе по сельским администрациям - в течении года;

- проведение ремонта книг актовых записей, находящихся в архивегода - в течении года.

Руководитель Оршанского отдела ЗАГС: В. Лежнина

Администрация муниципального образования "Оршанский муниципальный район"