В целях установления единых требований к подготовке проектов, представляемых социально ориентированными некоммерческими организациями на конкурсный отбор, Министерство социальной защиты населения и труда Республики Марий Эл рекомендует при подготовке проекта и его бюджета придерживаться предложенной Министерством структуры.
Под проектом социально ориентированной некоммерческой организации в Республике Марий Эл, представляемым на конкурсный отбор для получения субсидии из республиканского бюджета Республики Марий Эл, понимается комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на решение конкретных задач, соответствующих учредительным документам социально ориентированной некоммерческой организации в Республике Марий Эл
В структуру проекта, представляемого в рамках заявки на участие в конкурсном отборе, включаются следующие разделы:
1. Название проекта.
2. Аннотация проекта.
3. Описание проблемы.
4. Обоснование актуальности проекта.
5. Цель (цели) и задачи проекта.
6. Сроки реализации проекта.
7. Механизм реализации проекта.
8. Календарный план реализации проекта.
9. Информация о наличии ресурсов, необходимых для реализации проекта.
10. Информация о софинансировании проекта.
11. Ожидаемые результаты реализации проекта.
В структуру проекта, по желанию социально ориентированной некоммерческой организации, могут быть включены другие разделы (например, критерии оценки эффективности проекта, риски, возможные при реализации проекта, и способы их снижения и др.).
В разделе «Название проекта» указывается полное наименование проекта социально ориентированной некоммерческой организации, представляемого на конкурсный отбор.
В разделе «Аннотация проекта» содержатся краткие сведения о проекте: название, направленность, цель, срок реализации, география проекта, целевая группа, на которую направлен проект, исполнители проекта, ожидаемы результаты. Объем данного раздела не должен превышать 1/3 от общего объема текста проекта.
В разделе «Описание проблемы» освещается социальная проблема, на решение которой направлен проект. Кроме анализа ситуации в разделе целесообразно привести статистические сведения. Объем раздела не должен превышать 2 страниц.
В разделе «Обоснование актуальности проекта» описывается актуальность реализации представленного проекта на территории Республики Марий Эл и прогнозируемые изменения ситуации в проблемной области в процессе реализации данного проекта.
В разделе «Цель (цели) и задачи проекта» формулируется конечная цель (цели) реализации проекта, определяются задачи, посредством которых будет достигнута указанная цель.
Цель проекта обладает следующими свойствами:
специфичность (цель соответствует сфере реализации проекта);
конкретность (четкая формулировка цели, не допускающая произвольного или неоднозначного толкования);
достижимость (цель достижима за период реализации проекта);
измеримость (достижение цели можно определить посредством количественного показателя);
релевантность (соответствие формулировки цели ожидаемым результатам реализации проекта).
Формулировка цели определяется кратко и ясно, не содержит специальных терминов, указаний на иные цели, задачи или результаты, которые являются следствиями достижения самой цели, а также описания путей, средств и методов достижения цели.
Задачи проекта обеспечивают достижение цели проекта и определяют конечный результат реализации совокупности взаимосвязанных мероприятий в рамках проекта. Сформулированные задачи являются необходимыми и достаточными для достижения соответствующей цели.
При постановке цели и задач необходимо обеспечить возможность проверки и подтверждения их достижения (решения).
В разделе «Сроки реализации проекта» указываются планируемые сроки реализации проекта: дата начала и дата окончания его реализации. Проект может быть: краткосрочным (от одного до нескольких месяцев), среднесрочным (до 1 года) и долгосрочным (период реализации – несколько лет).
Если проект предполагается реализовывать в несколько этапов, приводится описание каждого этапа, сроки осуществления и обоснование деления на этапы.
В разделе «Механизм реализации проекта» приводится описание действий социально ориентированной некоммерческой организации, скоординированных по срокам и направлениям, в том числе на всех этапах реализации проекта.
В разделе «Календарный план реализации проекта» последовательно перечисляются основные мероприятия проекта с указанием срока их реализации, планируемых мест проведения, состава участников. Предложенные мероприятия проекта должны быть логичными, взаимосвязанными, последовательными и достаточными для решения задач проекта.
В разделе «Информация о наличии ресурсов, необходимых для реализации проекта» приводится описание имеющихся у социально ориентированной некоммерческой организации ресурсов, которые будут использованы для реализации проекта. При определении кадровых ресурсов указывается, кем будет реализован проект: только членами организации, добровольцами, или привлеченными специалистами. Приводится информация о наличии у организации материально-технических и финансовых возможностей для реализации проекта.
В разделе «Информация о софинансировании проекта» содержатся сведения о собственных средствах социально ориентированной некоммерческой организации, направляемых на реализацию проекта, а также средствах иных коммерческих и некоммерческих организаций, участвующих в софинансировании проекта, с указанием доли софинансирования.
В разделе «Ожидаемые результаты реализации проекта» определяются ожидаемые конечные и непосредственные результаты, которые будут достигнуты в ходе реализации проекта, их описание и соответствующие количественные показатели.
Бюджет проекта.
Значительное внимание при подготовке социально ориентированной некоммерческой организацией проекта и его дальнейшей оценке членами экспертного совета уделяется бюджету проекта.
В составе заявки для участия в конкурсном отборе представляются: смета расходов проекта и финансово-экономическое обоснование.
Смета расходов проекта содержит список затрат с указанием их стоимости, необходимых для исполнения проекта. В финансово-экономическом обосновании отражается информация о необходимости данных расходов.